Reactie: Ik kan me volledig aansluiten bij de aanhangers van de lijstjes. Deze werken wel! Ik sta aan de vooravond van een paar workshops/lezingen die ik geef aan jonge en kleine zelfstandigen waarin ik hen wil warm maken voor een efficiënte kantoororganisatie. Een to-do-list is één van de onderwerpen die ik aanmoedig net omdat het voorkomt dat je dingen vergeet. Aan de hand Eisenhower-principe kan je je prioriteiten vastleggen.
Een excuus om iets niet te doen, is altijd voorhanden. Maar een to-do-lijstje is niet de oorzaak.
Reactie: Inderdaad, onzin artikel. Als een papieren to-do-lijst niet werkt, dan werkt een digitale ook niet. Ook daar kunnen taken op blijven staan waar je niet aan toe bent gekomen. Dat ligt niet aan het middel (papier of digitaal), maar aan je eigen planning.
Reactie: Ik werk met To-Do lijstjes en zal dat blijven doen. Ik heb 3 lijsten:
1. belangrijk-urgent,
2. belangrijk-niet urgent,
3. urgent-niet belangrijk.
Lijstje 1 en 2 zijn mijn werk lijstjes; lijstje 3 gebruik ik om te noteren aan wie ik de urgente-niet belangrijke taken heb toevertrouwd en om ev. de gedelegeerde taak op te volgen indien nodig.
Reactie: Aardig artikel met een paar aardige tips, maar wel vanuit één visie. Het gevaar van ervaringsdeskundigen is dat ze onvoldoende oog hebben voor de (grote!) verschillen die er zijn tussen mensen (aanleg, persoonlijkheid, persoonlijke geschiedenis, fysiologie, conditie..).
Pieter kreeg bij zijn burnout dus duidelijk last van angsten; veel mensen met burnout krijgen dat niet (maar zijn dermate uitgeput dat een langer traject onvermijdelijk is).
Met één ding ben ik het wel heel erg eens: laat de begeleiding over aan deskundigen: artsen/fysiotherapeuten met veel inzicht in het psychologisch functioneren en/of psychologen met veel inzicht in het fysiologisch functioneren. Pas dan heb je kans op een korter traject met blijvend resultaat.
Reactie: Ik ben het volledig eens met C. Niet echt een realistisch onderzoek door Barry S.
Dergelijke lijstjes zorgen, in ieder geval voor mij, voor een hoop rust in mijn hoofd en overzicht. Ik weet precies wat ik nog moet doen. Wel is het handig, zoals door anderen aangegeven, prioriteiten te stellen en er deadlines in aan te brengen.
Reactie: ToDO lijstjes werken wel degelijk, als je dit combineert met de dagelijkste aantekeningen die je gedurende de werkdag maakt, in mijn geval b.v. prijzen die ik telefonisch doorgeef aan klanten, heb je tevens een goede registratie (op datum) en weet je altijd waar je wat kunt terugvinden. Inderdaad kun je zo ook zien waar het eventueel misgaat. Ik kies voor papier omdat dat voor mij werkt, voor andere kan een digitale agenda werken. Kortom het werkt en voor iedereen op een andere manier.
Reactie: Kennelijk dient men zich wel wat 'wijs te laten maken'door dhr Frijters; enkele literatuurbronnen zijn bij zo'n verhaal wenselijk.
Judith Sluiter
Reactie: Volstrekt oneens. Ik ben zelf redelijk chaotisch van aard en ik merk dat een to do lijst elke ochtend (en avond) rust geeft. Daarbij is het wel van belang om zelf de juiste prioriteiten te kunnen stellen en met name datgene wat echt voor die dag belangrijk is (en dus niet alleen wat snel moet)op het lijstje komt te staan.
Reactie: Het lijkt me handig om bij een ToDo ook de tijd die je denkt nodig te hebben erbij te zetten in bv kwartieren. Ik vind de opsomming van zaken die je moet doen wel helder; je houdt overzicht.
Reactie: Wat een vreemd artikeltje. To do lijsten werken niet, maar wel als je electronisch invult? Je kunt toch ook een electronisch to do lijstje maken? To do lijsten werken niet als je niet effectief werkt en kunt prioriteren, nee. Logisch.
Reactie: Ben het volledig eens met bovenstaande reacties. Iedereen die zich wel eens in timemanagement heeft verdiept kent het Eisenhower principe zoals door Martine beschreven. Als je dat principe gebruikt in combinatie met het -al dan niet papieren- things-to-do lijstje, dan lukt het meestal prima.
Reactie: Nog steeds gebruikers die denken dat automatiseren de oplossing is! Nog steeds en sinds decennia her, moet uitgelegd worden dat al deze elektronische zaken slechts middelen zijn.
Of is hier sprake van sluikreclame ;-)
Reactie: Wat een geleuter.... weer zo'n pikkie die een onderzoekje moest afronden voor zijn bul..
Het werkt perfect... altijd op die manier gewerkt... en als er teveel taken blijven staan dan is of het werk niet geschikt voor je of je kunt niet managen.
Reactie: Verdiepen in het gedrag van de mensen en het aangeven van de veranderdoelen is niet altijd genoeg. Dit bewijst de ervaring van diverse veranderdeskundigen. Een belangerijke stap is het formuleren van de verandernoodzaak. Zodra deze voor de mensen helder is kan je gaan kijken wat dit betekend voor de organisatie en de afdelingen en zelfs op individueel niveau. Maar doe dit vooral niet alleen, zorg in deze fase voor samenspraak. Gebruik de kracht van de mensen die juist moeten veranderen. Ga je als manager of directie deze stappen alleen zetten kom je bedrogen uit. Formuleer de stappen en doelen die gesteld moeten worden met elkaar, zij moeten het gedrag veranderen, wat gaan zij daar aan doen. En hoe gaan zij dit doen? Door met elkaar te praten, te filosoferen en te formuleren kun je met elkaar komen tot de juiste formule. Succes.
Agentschap NL hielp Amsterdance aan contacten op de Amerikaanse markt dankzij een marktscan die door de ambassade werd gemaakt. "Een prima stukje dienstverlening van de overheid". Lees hun verhaal op www.agentschapnl.nl/goedvoorbereid.
Vanaf 2020 is Generatie Z aan zet. Bent u er klaar voor? Of staat u straks schaakmat? Motiveren kunnen we Generatie Z niet, maar inspireren des te meer.
