zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

In zes praktische stappen naar efficiënte automatisering

19 oktober 2016 - Automatiseren, bedrijven ontkomen er niet aan. Maar waar te beginnen? Veel bedrijven worstelen met hoe ze hun automatiseringsproces het beste kunnen aanpakken. Cognizant geeft zes tips om de eerste stappen richting automatisering te zetten.

  • Bepaal vooraf doelstellingen
  • Automatisering kan in veel verschillende vormen voordeel bieden voor bedrijven. Zorgen voor kostenbesparingen, het leveren van betere klantervaringen of realtime inzicht in de mate van compliance zijn maar enkele voorbeelden. Bepaal daarom als eerste welke bedrijfsdoelstelling beter kan worden verwezenlijkt met behulp van automatisering: waar heeft automatisering het meeste nut?

    Stap twee is de implementatie van een automatiseringsproces, voor veel bedrijven een lastige horde om te nemen. Nog te vaak wordt automatisering namelijk beschouwd als het ontwikkelen van nieuwe applicaties of infrastructuur, terwijl dit voor problemen kan zorgen met de al bestaande IT-infrastructuur. Focus daarom op de technologie en bekijk hoe automatische processen kunnen helpen om de productiviteit en effectiviteit te verhogen. Of identificeer manieren waarop automatisering bedrijfsdoelstellingen kan helpen verwezenlijken. 
     
  • Creëer draagvlak in het hele bedrijf
  • Automatisering is niet synoniem aan het verminderen van personeel; het draait om het verwijderen van repetitief werk zodat medewerkers hun vaardigheden kunnen inzetten op een uitdagender niveau dan gestandaardiseerde taken. Automatisering zorgt er dus voor dat werknemers de manier waarop ze hun werk gewend zijn te doen, moeten aanpassen. Dit kan tot weerstand leiden, vooral veroorzaakt door onwetendheid over de voordelen van automatisering.
    Ook het schrikbeeld dat automatisering mogelijk leidt tot een minder belangrijke rol van een team of afdeling binnen een bedrijf, kan zorgen voor weerstand. Dergelijke zorgen zijn te belangrijk om te negeren. Een bedrijfscultuur waarin deze zorgen gedeeld kunnen worden, draagt ook bij aan begrip – en daardoor steun – voor automatisering. 
     
  • Rangschik bedrijfsonderdelen naar impact automatisering
  • Bestaande diensten moeten altijd centraal staan in de verbeteringen die aan de IT-infrastructuur worden gedaan. Een prioritering van onderdelen binnen het bedrijf waar automatisering de meeste impact heeft, zorgt voor een efficiëntere implementatie. Houd daarbij ook rekening met eventueel beperkte middelen of tijd. En de bedrijfsprestaties mogen uiteraard nooit lijden onder het doorvoeren van digitale transformaties.

    4.  Bepaal de mate van automatisering
    Niet alleen moeten bedrijven vooraf bepalen welke doelen ze willen bereiken dankzij automatisering, deze plannen moeten ook realistisch zijn. Oftewel, doelstellingen en de huidige situatie moeten niet mijlenver uit elkaar liggen. Een handige manier om goed te kunnen bepalen welke automatiseringsprocessen als eerste moeten worden geïmplementeerd, is het toekennen van waarden. Is automatisering – gekeken naar de huidige situatie – bijvoorbeeld onontkoombaar, nodig, gewenst of vooral een nice-to-have? Een andere overweging is het ontwikkelen van een eigen, nieuw platform versus het implementeren van een standaard platform. Ook hierbij is de ‘volwassenheid’ van de bestaande infrastructuur een goede graadmeter.
     
    5. Stel een roadmap op
    Ga niet als een kip zonder kop automatiseren; het opstellen van een roadmap is cruciaal om het proces in goede banen te leiden. Op die manier is er van tevoren een overzicht van welke stappen genomen moeten worden en welke systemen en afdelingen hierbij betrokken zijn. Gedurende de implementatie kan de voortgang aan de hand van de roadmap in de gaten worden gehouden. Tussentijds controleren of alles inderdaad uitpakt zoals van tevoren is bedacht, is essentieel voor een succesvolle implementatie.

    6. Kies een partner
    Sommige ondernemingen gaan ten onder aan interne problemen door hun complexe IT-landschap – met tientallen vendoren die onafhankelijk van elkaar opereren. Het behalen van een goed inhoudelijk niveau van geïntegreerde automatisering blijkt dan te hoog gegrepen. Door de krachten te bundelen met een IT-partner, kunnen er wel significante stappen worden genomen. Bedrijven kunnen dan blijven doen waar ze goed in zijn en zich focussen op hun belangrijkste business. Een goede IT-partner is bovendien proactief en signaleert innovaties in de IT-markt.
     

     
     Doorsturen   2 reacties  

     

    Laatste nieuws

     Racisme en exclusie in Nederlandse advertenties
     Nederlandse pensioenstelsel voor derde jaar op rij beste ter wereld
     CIO’s ervaren druk van digitale transformatie en cloudcomplexiteit
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Data-integratie een van de grootste belemmeringen bij Smart Industry
     Vrouwen onmisbaar voor groei en innovatie in IT-sector
     Automatisering en nieuwe generaties vragen nieuwe vaardigheden van managers
     Automatisering personeelsmanagement heeft positief effect op productiviteit
     
     
    reacties
     
    anton  |   | 
    20-10-2016
     | 
    07:55 uur
    Stap 0, breng je bedrijfsprocessen goed in beeld, ook de interactie tussen processen. Doe dit output gericht (begin with the end in mind) en betrek hier al je organisatie bij. Zij hebben vaak hele specifieke kennis van werkprocessen die je anders vaak mist.
    Nog een toevoeging, vermijd zoveel mogelijk maatwerk, dit verhoogt complexiteit en kosten
    Roy  |   | 
    8-06-2020
     | 
    15:38 uur
    Het kiezen van de juiste IT-partner is inderdaad belangrijk als het om automatiseren gaat.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    advertorial
    White paper: tips voor meer conversie via e-mail
    Er is veel waar je aan kunt denken om de conversie van je mailings te verbeteren. En niet onbelangrijk: hoe zet je al deze aspecten zo optimaal mogelijk in. In dit gratis white paper beschrijft Spotler 21 technieken voor beter scorende e-mails. Benieuwd?
    Download het white paper
    Lees verder
    Gebruik van Easy Up tenten tijdens beurzen: zo creëer je een opvallende beursstand!
    Juiste telefoon voor zakelijke doeleinden: iPhone imponeert!
    reacties
    Racisme en exclusie in Nederlandse advertenties (1) 
    Maximaal zes mensen in een vakantiewoning reden voor annuleren (1) 
    Bijna één op de tien werknemers voert hobby uit tijdens thuiswerken  (1) 
    76 procent van de studenten werkt door coronacrisis in een andere sector (1) 
    Aantal vacatures komt steeds dichter bij pre-coronatijdperk (1) 
    Analytics is de bewezen grote winnaar (1) 
    Hamsterschaamte: Nederlander ontkent te hamsteren tijdens coronacrisis (1) 
    top10
    Bijna één op de tien werknemers voert hobby uit tijdens thuiswerken
    Betere bedrijfsresultaten? Begin bij uw cultuur
    Aantal zorgvacatures terug op niveau pre-coronacrisis
    Kwaadaardige corona trackers zijn in opmars
    Een op drie IT-verantwoordelijken: organisatie maakt ineffectief gebruik van cloudtechnologie
    Werkzoekers vinden tattoos en piercings bij sollicitatiegesprek geen probleem
    Een op de drie medewerkers minder loyaal na eerste coronagolf
    Bedrijven zetten vooral in op digitale transformatie
    OOBE maar dan wel PnP
    Pandemie versnelt de digitale transformatie
    meer top 10