zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

In zes praktische stappen naar efficiŽnte automatisering

19 oktober 2016 - Automatiseren, bedrijven ontkomen er niet aan. Maar waar te beginnen? Veel bedrijven worstelen met hoe ze hun automatiseringsproces het beste kunnen aanpakken. Cognizant geeft zes tips om de eerste stappen richting automatisering te zetten.

  • Bepaal vooraf doelstellingen
  • Automatisering kan in veel verschillende vormen voordeel bieden voor bedrijven. Zorgen voor kostenbesparingen, het leveren van betere klantervaringen of realtime inzicht in de mate van compliance zijn maar enkele voorbeelden. Bepaal daarom als eerste welke bedrijfsdoelstelling beter kan worden verwezenlijkt met behulp van automatisering: waar heeft automatisering het meeste nut?

    Stap twee is de implementatie van een automatiseringsproces, voor veel bedrijven een lastige horde om te nemen. Nog te vaak wordt automatisering namelijk beschouwd als het ontwikkelen van nieuwe applicaties of infrastructuur, terwijl dit voor problemen kan zorgen met de al bestaande IT-infrastructuur. Focus daarom op de technologie en bekijk hoe automatische processen kunnen helpen om de productiviteit en effectiviteit te verhogen. Of identificeer manieren waarop automatisering bedrijfsdoelstellingen kan helpen verwezenlijken. 
     
  • Creëer draagvlak in het hele bedrijf
  • Automatisering is niet synoniem aan het verminderen van personeel; het draait om het verwijderen van repetitief werk zodat medewerkers hun vaardigheden kunnen inzetten op een uitdagender niveau dan gestandaardiseerde taken. Automatisering zorgt er dus voor dat werknemers de manier waarop ze hun werk gewend zijn te doen, moeten aanpassen. Dit kan tot weerstand leiden, vooral veroorzaakt door onwetendheid over de voordelen van automatisering.
    Ook het schrikbeeld dat automatisering mogelijk leidt tot een minder belangrijke rol van een team of afdeling binnen een bedrijf, kan zorgen voor weerstand. Dergelijke zorgen zijn te belangrijk om te negeren. Een bedrijfscultuur waarin deze zorgen gedeeld kunnen worden, draagt ook bij aan begrip – en daardoor steun – voor automatisering. 
     
  • Rangschik bedrijfsonderdelen naar impact automatisering
  • Bestaande diensten moeten altijd centraal staan in de verbeteringen die aan de IT-infrastructuur worden gedaan. Een prioritering van onderdelen binnen het bedrijf waar automatisering de meeste impact heeft, zorgt voor een efficiëntere implementatie. Houd daarbij ook rekening met eventueel beperkte middelen of tijd. En de bedrijfsprestaties mogen uiteraard nooit lijden onder het doorvoeren van digitale transformaties.

    4.  Bepaal de mate van automatisering
    Niet alleen moeten bedrijven vooraf bepalen welke doelen ze willen bereiken dankzij automatisering, deze plannen moeten ook realistisch zijn. Oftewel, doelstellingen en de huidige situatie moeten niet mijlenver uit elkaar liggen. Een handige manier om goed te kunnen bepalen welke automatiseringsprocessen als eerste moeten worden geïmplementeerd, is het toekennen van waarden. Is automatisering – gekeken naar de huidige situatie – bijvoorbeeld onontkoombaar, nodig, gewenst of vooral een nice-to-have? Een andere overweging is het ontwikkelen van een eigen, nieuw platform versus het implementeren van een standaard platform. Ook hierbij is de ‘volwassenheid’ van de bestaande infrastructuur een goede graadmeter.
     
    5. Stel een roadmap op
    Ga niet als een kip zonder kop automatiseren; het opstellen van een roadmap is cruciaal om het proces in goede banen te leiden. Op die manier is er van tevoren een overzicht van welke stappen genomen moeten worden en welke systemen en afdelingen hierbij betrokken zijn. Gedurende de implementatie kan de voortgang aan de hand van de roadmap in de gaten worden gehouden. Tussentijds controleren of alles inderdaad uitpakt zoals van tevoren is bedacht, is essentieel voor een succesvolle implementatie.

    6. Kies een partner
    Sommige ondernemingen gaan ten onder aan interne problemen door hun complexe IT-landschap – met tientallen vendoren die onafhankelijk van elkaar opereren. Het behalen van een goed inhoudelijk niveau van geïntegreerde automatisering blijkt dan te hoog gegrepen. Door de krachten te bundelen met een IT-partner, kunnen er wel significante stappen worden genomen. Bedrijven kunnen dan blijven doen waar ze goed in zijn en zich focussen op hun belangrijkste business. Een goede IT-partner is bovendien proactief en signaleert innovaties in de IT-markt.
     

     
     Doorsturen   1 reactie  

     

    Laatste nieuws

     Bumperklevers en smartphonegebruik bron van ergernis
     Versleutelen van WAN-verbinding gebeurt te vaak niet
     Is drukwerk de sleutel naar succes in het reclamegeweld tijdens de feestdagen?
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Data-integratie een van de grootste belemmeringen bij Smart Industry
     Vrouwen onmisbaar voor groei en innovatie in IT-sector
     Automatisering en nieuwe generaties vragen nieuwe vaardigheden van managers
     Automatisering personeelsmanagement heeft positief effect op productiviteit
     
     
    reacties
     
    anton  |   | 
    20-10-2016
     | 
    07:55 uur
    Stap 0, breng je bedrijfsprocessen goed in beeld, ook de interactie tussen processen. Doe dit output gericht (begin with the end in mind) en betrek hier al je organisatie bij. Zij hebben vaak hele specifieke kennis van werkprocessen die je anders vaak mist.
    Nog een toevoeging, vermijd zoveel mogelijk maatwerk, dit verhoogt complexiteit en kosten

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    advertorial
    Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
    Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
    Lees verder
    Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
    Zakelijke telefoon snel laten repareren: zo ondervind je hier zo min mogelijk last van
    Bijdragen aan een beter milieu als ondernemer
    reacties
    Vijf Praktische tips voor effectieve verkoopgesprekken (1) 
    Sligro rondt overname Horeca Totaal Sluis af (1) 
    Uitvaartorganisaties zien brood in duurzame uitvaart (1) 
    Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers (1) 
    Nog weinig oog voor nieuwe technologie in vacatures financieel specialisten (1) 
    Hoeveel tijd verlies je door 100 km/h te rijden? Wij zochten het uit (1) 
    Nuttig of tijdsverspilling: wat vindt Nederland van vergaderen? (1) 
    top10
    Tijdsregistratie op het werk: Nederland meest digitale leerling van de klas
    Vrouwelijke professionals en leidinggevenden weinig zelfverzekerd
    Amsterdam wereldwijd op nummer twee wat betreft stedelijke mobiliteit
    Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers
    70 procent financiŽle professionals is al bezig met blockchain en kunstmatige intelligentie
    Dit zijn de meest favoriete werkgevers in Nederland onder mensen met een migratieachtergrond
    Tweederde van bedrijven is niet op de hoogte van de risicoís bij gebruik van SaaS-oplossingen
    HR Case activatiebeleid: vier tips om medewerkers zelfstandig te laten leren
    De grootste cyberdreigingen voor de financiŽle sector in 2020
    Helft kantoormedewerkers heeft lichamelijke klachten door werk
    meer top 10