2 oktober 2013 -
Tijdens de uitleg over een eventuele aanval van de VS op Syrië door minister Kelly betrapten journalisten senator McCain op het spelen van poker op zijn iPhone. Toen ze hem vroegen om commentaar zei hij dat hij ook nog verloren had. Inhoudelijk ging hij er niet op in. Een radiojournalist van BNN vroeg Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! om hier live commentaar op te geven.
Haar reactie: "Dat moet natuurlijk niet, spelen met een iPhone tijdens een vergadering. Er wordt verwacht dat de aandacht bij de vergadering is. Maar het komt vaak voor dat mensen afgeleid zijn of zichzelf afleiden tijdens een vergadering." Wat is er tegen te doen, vroeg de journalist. Voor senator McCain had Van den Bos geen tips. Voor andere mensen wel.
Tip voor de persoon die afgeleid wordt
Als persoon die makkelijk afgeleid wordt kunt u dit voorkomen door trefwoorden uit het betoog van de spreker op te schrijven. Daarmee concentreert u uw aandacht op wat er gezegd wordt.
Tip voor de voorzitter
Als voorzitter van een vergadering is het één van uw taken om op te letten of iedereen nog met zijn of haar aandacht bij de vergadering is. De spanningsboog om geconcentreerd ergens naar te luisteren is niet zo groot. Dus u weet na een uur vergaderen dat mensen met hun gedachten ergens anders heen gaan. Zie u dat bij één iemand dan kunt u hem of haar even aanspreken. Ziet u het bij meerdere mensen dan is het tijd voor een list. Dat kan zijn een korte pauze inlassen of de aandacht weer vangen door een grapje of een kort verhaal. Daarna is de aandacht weer volledig bij de vergadering en kunt u verder gaan.
Senator McCain is natuurlijk een heel ervaren vergaderaar en dat hij dit doet is bewust. Hij wist wat minister Kelly ging zeggen en had ook zijn antwoord al klaar. Hij zat te wachten totdat hij het woord kreeg. In die tijd pokert hij blijkbaar liever dan dat hij luistert naar Kelly. In zo'n grote vergadering kan de voorzitter niets anders doen dan wachten. Eventueel als Kelly uitgesproken is en hij gemerkt heeft dat McCain aan het pokeren is kan hij er iets over zeggen.
