zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

De zeven geheimen van een goede vergadering

24 juni 2013 - Een goede vergadering heeft zeven pijlers. Te weten: doel, deelnemers, planning, voorbereiding, voorzitter, notulen en sfeer. Als deze zeven goed op elkaar afgestemd en doordacht zijn kan er niet veel meer mis gaan. Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! benoemt die zeven pijlers hieronder kort. Doe er uw voordeel mee.

1. Doel


Zorg dat het doel van de vergadering heel duidelijk is en dat alle deelnemers dat kennen. Vergader alleen als er belangrijke en dringende onderwerpen op de agenda staan.

2. Deelnemers
Nodig alleen mensen uit die aanwezig moeten zijn bij deze agendapunten. Met gemotiveerde, betrokken en deskundige deelnemers vergadert u effectiever en prettiger.

3. Tijdsplanning
Zorg voor een goede en strakke tijdsplanning, zowel voor de hele vergadering als voor de agendapunten. En houd u aan de tijdsplanning.

4. Voorbereiding
Zorg voor een goede, inhoudelijke voorbereiding. Accepteer niet dat deelnemers de vergadering niet voorbereiden.

5. Voorzitter
Houd als voorzitter de regie van zowel de vergadering als de voorbereiding goed in handen. Wees streng als mensen zich niet aan de agenda of de tijdsplanning houden.

6. Notulen
Spreek af hoe de notulen moeten zijn. Wilt u korte notulen of juist uitgebreide? Voor wie zijn de notulen bestemd? Zijn ze voor intern gebruik of ook voor buitenstaanders? Pas daar de vorm en schrijfstijl op aan.

7. Sfeer
Zorg voor eengoede sfeer. Plan regelmatig activiteiten voor of na de vergadering. Hierdoor leren de deelnemers elkaar beter kennen en begrijpen. Dan vergadert u effectiever, korter en prettiger.

Abonneer u gratis op de 2-wekelijkse VergaderSter met veel tips over vergaderen.

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid
 Gen-Z’ers en Millennials zouden van baan veranderen voor bedrijf dat beter aansluit bij waarden
 Duurzaamheidsmanagement steeds belangrijker voor moderne bedrijven
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Drie manieren om veelpraters af te remmen in een vergadering
 Het nieuwe vergaderen
 Vier tips om het doel van uw vergadering te bepalen
 Vier tips om te zorgen dat mensen naar elkaar luisteren in een vergadering
 
 
reacties
 
Pauline Kanger  |   | 
25-06-2013
 | 
09:45 uur
Als aanvulling op punt 4 (voorbereiding): een voorwaarde voor een goede voorbereiding is dat de deelnemers de te lezen stukken voor de vergadering ruim op tijd ontvangen, zodat zij zelf een voor hen geschikt moment kunnen kiezen voor deze voorbereiding.
Als aanvulling op punt 6 (notulen): vraag je af of het wel nodig is notulen te maken of dat alleen een afspraken- en/ of actielijst ook voldoende is om de voortgang van de projecten te waarborgen.
Anke Horst  |   | 
3-04-2015
 | 
15:04 uur
Ik vind het ook wel fijn als een vergadering niet té georganiseerd en geordend is. Dit laat ruimte toe voor creativiteit.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Pas op met het snijden in de kosten als ondernemer
reacties
Top tien arbeidsmarktontwikkelingen 2022 (1) 
‘Ben jij een workaholic?’ (1) 
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid (3) 
Eén op zeven Nederlanders staat niet achter aanbod van hun organisatie  (1) 
Drie manieren om te reageren op onterechte kritiek (1) 
Een cyber-survivalgids voor managers: hoe ga je om met cyberaanvallen?  (1) 
Mind your data (1) 
top10