zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Tien tips voor een geslaagde online kerst- of nieuwjaarsborrel

Met green screen technologie verandert de studio in een virtuele gezellige huiskamer

13 november 2020 - De meest ‘unieke’ kerst- en nieuwjaarsborrels zitten er aan te komen. Bedrijfsfeestjes waarbij we voor het eerst niet als vanzelfsprekend bij elkaar kunnen komen. Een situatie die zich waarschijnlijk alleen deze winter voordoet, waarmee het nu al een onvergetelijke ervaring is.

Dit buitengewone vooruitzicht is meteen ook de reden er álles uit te halen wat er inzit. Zo kunnen we er met zijn allen toch een bijzonder evenement van maken. Door op online kerstfeest te googelen is het meteen duidelijk dat veel bedrijven en instanties de afgelopen maanden al ruim ervaring hebben opgedaan met dit nieuwe fenomeen. Restaurants, pakketbezorgers, maar ook aanbieders van webinars en webcasts werken al maanden keihard om aan de veranderde en geïntensiveerde vraag te kunnen voldoen.


 
Vraag naar online bedrijfsfeesten explodeert
Rolf Trijber, producer en founder van streamstudio.nl zag afgelopen zomer de vraag fors toenemen. "Deze situatie was voor iedereen nieuw. Onze ervaring is extra waardevol nu de vraag naar online eindejaarsfeesten explodeert," aldus Trijber. "Mooi dat bedrijven er zo vroeg bij zijn. Want een online bedrijfsfeest organiseren, waar iedereen straks met een glimlach aan terugdenkt, vraagt een compleet andere aanpak dan een fysiek feest. Een goede voorbereiding is bij ons 90 procent van het succes."
De weg naar een geslaagd feest zit vol hobbels en valkuilen. "Met een zielloze PowerPointpresentatie helpt u de stemming gegarandeerd om zeep. Zonder feedback uit ‘de zaal’ ontaarden speeches al gauw tot langdradige spreekbeurten. Sowieso is presenteren voor een camera een vak apart. Niet iedereen heeft het in zijn mars om een Jeroen Pauw of Eva Jinek te evenaren."

Tien tips van streamstudio.nl voor een onvergetelijke online kerst- en nieuwjaarsborrel
 
  • Definieer wat u wilt bereiken met het digitale feest. Hoe wilt u dat bijvoorbeeld de medewerkers of partners er straks op terugkijken? Denk daarbij aan aspecten als betrokkenheid bij het bedrijf, saamhorigheid met de collega’s en trots op behaalde doelstellingen. Dit vormt het fundament van de invulling van het evenement.
  • Verwerk het merk en de bedrijfswaarden in de uitzending. Met een green screen studio zijn specifieke bedrijfsbeelden en huisstijl goed in beeld te brengen. Presenteer bijvoorbeeld vanuit een virtuele warme gezellige huiskamer in plaats van achter een desk of tafel.
  • Onderschat de promotiefase niet. Zorg voor een aantrekkelijke aankondiging, bijvoorbeeld in het kerstpakket. Geef de deelnemers meerdere goede redenen om te gaan kijken.
  • Benadruk dat het om een uitzonderlijke situatie gaat, waarvan iedereen graag even de reden wil vergeten. Vermijd tegelijkertijd het benoemen van die oorzaak: iedereen wil corona heel even vergeten.
  • Overweeg een interactieve quiz. Bedenk o.a. vragen die met het bedrijf te maken hebben om zo de deelnemers extra aan te spreken. Serieuze prijzen in plaats van onbenullige prijsjes kunnen het verschil maken. Kies een professionele app voor het beantwoorden van de quizvragen. Zo blijft het spel eerlijk en zijn de scores real time te volgen.
  • Betrek behalve de werknemers ook de aanhang bij het evenement. Laat ze meedoen met de quiz of bingo. Misschien is er ruimte voor enkele korte persoonlijke ervaringen of optredens van nog onontdekt talent.
  • Probeer zo veel mogelijk de verbondenheid te benadrukken, ondanks dat de bijeenkomst virtueel is. Dus hef samen het glas en open gelijktijdig het kerstpakket.
  • Zorg voor interactie. Maak gebuikt van de live chat, de poll en de video-inbel faciliteiten. Haal de winnende deelnemers bijvoorbeeld live in de uitzending.
  • Werk met meerdere camera’s. Dat zorgt voor een dynamische uitzending die de deelnemers blijft boeien. Zorg voor afwisseling in het programma.
  • Werk met professionals, huur ‘de echte kerstman‘ in en werk met een ervaren co presentator of een humorvolle sidekick.
  •  
     Doorsturen   Reageer  

     

    Laatste nieuws

     Het Nieuwe Werken en de veranderende rol van leiderschap
     Vijf tips om uw thuiswerkopstelling te verbeteren
     Hoe toekomstgerichte bedrijven data analytics expertise kunnen opbouwen
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Werkgever trekt personeel over streep met ‘borrels’ en ‘pingpongen’
     Bedrijfsborrels dragen bij aan bedrijfsresultaat en versterken bedrijfscultuur
     Een op de drie werkenden ziet kerstborrel als verplichting
     Werknemer gaat liever niet naar bedrijfsborrel
     
     
    reacties
     
    Er zijn nog geen reacties.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    5 manieren om virtueel te netwerken
    reacties
    Verstrikt in een web van regeltjes (1) 
    Tips voor werkende ouders (1) 
    Eén op de vijf Nederlanders vindt ziekmelden ter compensatie overuren terecht  (2) 
    Aantal loonbeslagen flexkrachten fors gestegen  (1) 
    Ruime verdubbeling aantal misdaden gepleegd met ICT, gericht op ICT (2) 
    Cadeau-inspiratie voor Valentijnsdag? Dit geven Nederlanders uit aan hun partner (1) 
    Personeelsmanagers zullen steeds meer rekening moeten houden met freelancers (2) 
    top10
    Van keukentafel tot thuiskantoor
    Een op zes Nederlanders bang in de toekomst niet meer relevant te zijn op arbeidsmarkt
    Cruciale inzichten voor een crisiscommunicatiestrategie
    Bescherm thuiswerkers beter met extra toegangsrechten
    Onzekerheid snijdt diep in arbeidsrelatie
    Gratis handleiding voor het bestrijden van phishing en social engineering
    2021 wordt het jaar van recoverware
    Verstrikt in een web van regeltjes
    Nederlander ervaart technische problemen tijdens het thuiswerken
    Vier stappen voor organisaties om ‘Healthy Data’ te creëren
    meer top 10