zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Samenwerken in het kantoor van de toekomst

23 juli 2018 - Ons werk en onze werkplek veranderen nog steeds continu. Door nieuwe technologieën kunnen werkzaamheden efficiënter en makkelijker worden uitgevoerd. Ook wordt er niet meer alleen op kantoor gewerkt, maar ook thuis of onderweg.

Eenvoudige taken worden overgenomen door slimme computers, maar medewerkers blijven de taken uitvoeren waar specifieke kennis of creativiteit voor nodig is. Ondanks de snelle ontwikkelingen op de werkvloer, blijft samenwerken dus belangrijk. Hoe ziet samenwerken er in de toekomst uit en hoe kan het kantoor blijven bijdragen aan betere resultaten? Xavier Biermez, Managing Director Konica Minolta Business Solutions Nederland en België zet drie belangrijke factoren voor een toekomstbestendig kantoor op een rij.


 
  • Maak eens ruimte
    Mensen willen tegenwoordig graag overal kunnen werken. Er zijn natuurlijk goede online tools beschikbaar om met elkaar aan documenten te werken en contact te onderhouden. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zich minder vaak in kantoorpanden begeven. Dit is een prettige ontwikkeling voor veel werkgevers, aangezien kantoorruimte erg duur is – vooral in grote steden. Als medewerkers meer flexwerken, zijn er minder grote kantoorpanden nodig en worden hiermee kosten bespaard.
    Onderzoeksbureau Gartner stelt dat de gemiddelde werknemer actief is in vijf informele teams met daarnaast losse individuele interacties. Samenwerken is dus nog steeds belangrijk en face-to-face contact helpt om een zo optimaal mogelijk eindresultaat te behalen. Hiervoor zijn grote open ruimten waar ze samen aan projecten kunnen werken belangrijk; het liefste met een flexibele inrichting. Bureaus staan nu vaak op een vaste plek, maar door hier flexibel mee om te gaan kan de werkplek worden aangepast aan de samenstelling van de teams. Ook afgesloten vergaderruimten zijn belangrijk voor brainstrom sessies en afspraken met klanten.
  • Samenwerken met apparaten
    Medewerkers werken niet meer alleen samen met andere medewerkers, maar ook met apparaten door middel van Artificial Intelligence (AI). De meeste AI-systemen die momenteel beschikbaar zijn, kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: 'one-on-one' en ‘platforms’. One-on-one richt zich op individuen, dit zijn AI-systemen zoals chatbots en persoonlijke assistenten. Deze one-on-one systemen lossen kleine dagelijkse problemen op of helpen met eenvoudige taken om tijd te besparen. Dit doen ze door bijvoorbeeld je agenda te beheren of te zoeken naar gunstige reistijden en prijzen wanneer u op reis moet voor werk. Daarnaast zijn er op maat gemaakte, hoogwaardige AI-platforms ontwikkeld voor complete bedrijven. Deze zijn ontworpen om met grote datasets te werken en informatie inzichtelijk te maken. Deze grotere platforms kunnen complexere taken uitvoeren zoals het automatiseren van de klantenservice.
  • Netwerk slimmer
    Niet alleen samenwerken met eigen collega’s en systemen binnen de organisatie is  belangrijk, maar ook samenwerken met andere bedrijven. We leven in een geglobaliseerde wereld. Als bedrijven, vooral startups, niet goed samenwerken met anderen, is het erg moeilijk om succes te boeken. Bovendien moeten partnerschappen wederzijds zijn en niet eenzijdig. Beide partijen moeten inbreng bieden en elkaars cultuur respecteren. De mogelijkheden om relaties op te bouwen en te netwerken zijn nog nooit zo spannend geweest. De nieuwste business apps gaan veel verder dan het online opbouwen en onderhouden van zakelijke netwerken, zoals LinkedIn al jaren doet. Er zijn nu apps die kunnen helpen met meer fundamentele zaken. Zo vertellen apps u wat de meest efficiënte plek is om elkaar te ontmoeten, wat de belangrijkste evenementen zijn om te netwerken en apps onthouden zelfs de namen van de mensen die u hebt ontmoet op een netwerkevent. Smartphones worden op deze manier een nog betere zakenpartner.
  • De scheidingslijn tussen de fysieke en digitale wereld vervaagt. De werkplek van de toekomst is een netwerk van mensen, sensoren en apparaten die samenwerken.
     

     
     Doorsturen   Reageer  

     

    Laatste nieuws

     Het einde van 9 tot 5?
     Pandemie inspireert tot duurzamer leven
     Een derde managers vindt leidinggeven meer gericht op soft skills dan inhoud
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Een smart kantoor laat iedereen fijner, beter en veiliger werken
     Steeds meer lawaai op de werkvloer
     Verdwijnt de traditionele 9 – 5 werkdag?
     Flexibele kantoorconcepten veranderen kantorenmarkt structureel
     
     
    reacties
     
    Er zijn nog geen reacties.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    Dit is waarom de beveiliging van jouw domein zo belangrijk is
    Het managen van jouw onderneming aan de hand van een sterk netwerk doe je zo
    Een bedrijf kopen of verkopen, wat zijn de haken en ogen?
    reacties
    Een derde managers vindt leidinggeven meer gericht op soft skills dan inhoud  (1) 
    Saaie baan slecht voor het hart (1) 
    HR-professional heeft hekel aan digitale sollicitatiegesprekken (2) 
    Hervormingsplan voor woningmarkt goed ontvangen door makelaars (1) 
    Logisch dat we zo vaak onlogisch denken (1) 
    Hoogwaardige audio-oplossingen bepalend voor welzijn, efficiëntie en professionele uitstraling van hybride werkers (1) 
    Vijf AI-lessen die COVID-19 ons leerde (1) 
    top10
    Stages winnen aan effectiviteit als baanvindkanaal tijdens corona
    Een vierdaagse werkweek door digital en artificial intelligence
    HR-professional heeft hekel aan digitale sollicitatiegesprekken
    Managers worstelen 2,5 keer vaker met disrupties dan C-level
    Mening medewerkers te weinig gevraagd bij ontwikkeling zakelijke apps
    Werkgevers verwachten dit kwartaal negen procent stijging werkgelegenheid
    Top tien snelst stijgende functies voor afgestudeerden
    Internationale ondernemingen zien cybercriminaliteit en het lekken van informatie door werknemers als de grootste risico’s
    Kwart werkzoekende jongeren heeft geen vertrouwen in zoektocht naar baan
    70 procent Europese organisaties zet al AI in
    meer top 10