zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Samenwerken in het kantoor van de toekomst

23 juli 2018 - Ons werk en onze werkplek veranderen nog steeds continu. Door nieuwe technologieën kunnen werkzaamheden efficiënter en makkelijker worden uitgevoerd. Ook wordt er niet meer alleen op kantoor gewerkt, maar ook thuis of onderweg.

Eenvoudige taken worden overgenomen door slimme computers, maar medewerkers blijven de taken uitvoeren waar specifieke kennis of creativiteit voor nodig is. Ondanks de snelle ontwikkelingen op de werkvloer, blijft samenwerken dus belangrijk. Hoe ziet samenwerken er in de toekomst uit en hoe kan het kantoor blijven bijdragen aan betere resultaten? Xavier Biermez, Managing Director Konica Minolta Business Solutions Nederland en België zet drie belangrijke factoren voor een toekomstbestendig kantoor op een rij.


 
  • Maak eens ruimte
    Mensen willen tegenwoordig graag overal kunnen werken. Er zijn natuurlijk goede online tools beschikbaar om met elkaar aan documenten te werken en contact te onderhouden. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zich minder vaak in kantoorpanden begeven. Dit is een prettige ontwikkeling voor veel werkgevers, aangezien kantoorruimte erg duur is – vooral in grote steden. Als medewerkers meer flexwerken, zijn er minder grote kantoorpanden nodig en worden hiermee kosten bespaard.
    Onderzoeksbureau Gartner stelt dat de gemiddelde werknemer actief is in vijf informele teams met daarnaast losse individuele interacties. Samenwerken is dus nog steeds belangrijk en face-to-face contact helpt om een zo optimaal mogelijk eindresultaat te behalen. Hiervoor zijn grote open ruimten waar ze samen aan projecten kunnen werken belangrijk; het liefste met een flexibele inrichting. Bureaus staan nu vaak op een vaste plek, maar door hier flexibel mee om te gaan kan de werkplek worden aangepast aan de samenstelling van de teams. Ook afgesloten vergaderruimten zijn belangrijk voor brainstrom sessies en afspraken met klanten.
  • Samenwerken met apparaten
    Medewerkers werken niet meer alleen samen met andere medewerkers, maar ook met apparaten door middel van Artificial Intelligence (AI). De meeste AI-systemen die momenteel beschikbaar zijn, kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld: 'one-on-one' en ‘platforms’. One-on-one richt zich op individuen, dit zijn AI-systemen zoals chatbots en persoonlijke assistenten. Deze one-on-one systemen lossen kleine dagelijkse problemen op of helpen met eenvoudige taken om tijd te besparen. Dit doen ze door bijvoorbeeld je agenda te beheren of te zoeken naar gunstige reistijden en prijzen wanneer u op reis moet voor werk. Daarnaast zijn er op maat gemaakte, hoogwaardige AI-platforms ontwikkeld voor complete bedrijven. Deze zijn ontworpen om met grote datasets te werken en informatie inzichtelijk te maken. Deze grotere platforms kunnen complexere taken uitvoeren zoals het automatiseren van de klantenservice.
  • Netwerk slimmer
    Niet alleen samenwerken met eigen collega’s en systemen binnen de organisatie is  belangrijk, maar ook samenwerken met andere bedrijven. We leven in een geglobaliseerde wereld. Als bedrijven, vooral startups, niet goed samenwerken met anderen, is het erg moeilijk om succes te boeken. Bovendien moeten partnerschappen wederzijds zijn en niet eenzijdig. Beide partijen moeten inbreng bieden en elkaars cultuur respecteren. De mogelijkheden om relaties op te bouwen en te netwerken zijn nog nooit zo spannend geweest. De nieuwste business apps gaan veel verder dan het online opbouwen en onderhouden van zakelijke netwerken, zoals LinkedIn al jaren doet. Er zijn nu apps die kunnen helpen met meer fundamentele zaken. Zo vertellen apps u wat de meest efficiënte plek is om elkaar te ontmoeten, wat de belangrijkste evenementen zijn om te netwerken en apps onthouden zelfs de namen van de mensen die u hebt ontmoet op een netwerkevent. Smartphones worden op deze manier een nog betere zakenpartner.
  • De scheidingslijn tussen de fysieke en digitale wereld vervaagt. De werkplek van de toekomst is een netwerk van mensen, sensoren en apparaten die samenwerken.
     

     
     Doorsturen   Reageer  

     

    Laatste nieuws

     Een op de tien heeft liever heteroseksuele collega dan LGBT-collega
     Drie tips om veilig te internetten vanaf uw vakantieadres
     Burn-out-behandelingen zelden effectief; tijd voor keurmerk
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Een smart kantoor laat iedereen fijner, beter en veiliger werken
     Steeds meer lawaai op de werkvloer
     Verdwijnt de traditionele 9 – 5 werkdag?
     Flexibele kantoorconcepten veranderen kantorenmarkt structureel
     
     
    reacties
     
    Er zijn nog geen reacties.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    Kiest men voor een goedkoper kerstpakket?
    reacties
    Burn-out-behandelingen zelden effectief; tijd voor keurmerk (2) 
    Bedrijfsfitness heeft meer effect dan gedacht (1) 
    Leeftijd speelt grote rol bij volgen van cursussen (1) 
    Kosteloos een ontwikkeladvies volgen vanaf nu mogelijk (1) 
    Online sector blijkt crisisbestendig tijdens coronapandemie (1) 
    Vertrouwen in arbeidsmarkt bereikt laagste punt sinds 2016 (1) 
    Kwart familiebedrijven is volgens eigen werknemers succesvoller dan niet-familiebedrijf (1) 
    top10
    Kosteloos een ontwikkeladvies volgen vanaf nu mogelijk
    Praktische tips voor managen op afstand
    Eén op vijf vacatures in gezondheidszorg onvervulbaar
    Cybersecurity: van plan naar executie
    Aanzienlijk minder krimp
    Merendeel werknemers ervaart discriminatie; werkgever doet weinig
    Klantbeleving opnieuw uitvinden in een wereld van social distancing
    Corona zorgt voor boost in online verkopen
    'Technisch herstel derde kwartaal geeft vertekend beeld economie'
    Herstel vacaturetrend zet verder door
    meer top 10