Checklist: Zieke werknemer begeleiden volgens Wet Poortwachter
14 mei 2018 -
Het onjuist of onvoldoende begeleiden van een zieke werknemer kan leiden tot een boete van UWV ter hoogte van maximaal één jaarsalaris.
Wat u moet doen zodra u te maken krijgt met een langdurig zieke werknemer is hieronder door Rachid El Hamri, eigenaar van Proficiënt Verzuimbegeleiding, voor u nader uiteengezet.
"Een langdurig zieke werknemer kan en organisatie tienduizenden euro’s kosten als u niet adequaat de verplichte stappen opvolgt," aldus El Hamri.
Wet Poortwachter stap voor stap:
Dag 1: Uw werknemer geeft aan u door niet te kunnen komen werken. Let op: u mag als werkgever niet vragen wat een werknemer heeft. Wel mag u vragen wanneer werknemer weer verwacht te kunnen komen werken. Doe dit ook, zodat u hiermee rekening kunt houden in uw personeelsplanning.
Week 6: Uiterlijk in de zesde week dient u een bedrijfsarts in te schakelen welke de belastbaarheid van de werknemer vastlegt in een zogeheten Probleemanalyse.
Week 8: Samen met uw werknemer dient u een Plan van Aanpak te maken. Hierin legt u vast welke stappen u gaat ondernemen om de re-integratie van werknemers te bevorderen.
Week 52: De stappen welke binnen de re-integratie hebben plaatsgevonden tot aan dat moment moeten worden vastgelegd in een Eerstejaarsevaluatie. Daarnaast moet u een arbeidsdeskundige inschakelen om te beoordelen of de re-integratie in het tweede jaar zich dient te richten op passend werk binnen uw organisatie of bij een andere werkgever (tweede spoor).
Week 88: U en uw werknemer ontvangen van UWV een brief ter herinnering van de naderende WIA aanvraag.
Week 91: Samen met uw werknemer dient u een Eindevaluatie in te vullen. In deze eindevaluatie legt u vast wat de recente status van de re-integratie van de zieke werknemer is. De bedrijfsarts dient een Actueel Oordeel en Medische Informatie op te stellen.
Week 93: Uiterlijk in de 93e week dient de WIA aanvraag te geschieden. Daarmee wordt een beoordeling van de mate van arbeidsongeschiktheid van de werknemer bij UWV in gang gezet.
Het tijdig en adequaat doorlopen, maar ook het schriftelijk vastleggen van alle bovenstaande stappen is uw verantwoordelijkheid!
