zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Het nieuwste initiatief in informatiemanagement

23 mei 2016 - "Sluit uw ogen en neem een ​​moment om u dit voor te stellen: 'Nooit meer fileshares'. Wat ziet u? Hoe voelt het? Voor mij is dit allereerst de kern van mijn bestaan als enterprise content management professional," aldus Sjoerd Alkema, Principal Consultant bij Xillio. "Ik kan niet begrijpen dat nog steeds zo'n grote hoeveelheid file shares aanwezig is bij organisaties."

Alkema: "Ik heb een wereld zonder fileshares voor ogen, maar dan wel met de juiste tools voor collaboratie, het delen van content, beheer en archivering. Deze tools zijn er al geruime tijd en hebben hun bestaan bewezen. Mensen zijn gewoontedieren. Het bewijs daarvan is dat veel organisaties een groot, zo niet het grootste, deel van hun content hebben opgeslagen op de aloude fileshares. De manier waarop mensen werken met fileshare is sinds de introductie ervan niet gewijzigd. Echter, alles wat wordt opgeslagen op fileshares is wel gewijzigd. De verscheidenheid, het volume en de snelheid van de content heeft in het laatste decennium een grote sprong voorwaarts gemaakt. Maar in veel organisaties worden deze nieuwe bestandstypes nog altijd opgeslagen op de fileshare."



Beheersbare situatie
Alkema: "Natuurlijk probeert iedere gebruiker een enigszins beheersbare situatie voor zichzelf te creëren, bijvoorbeeld door het toevoegen van metadata aan een mappenstructuur van meer dan twintig niveaus diep, het definiëren van naamgevingsconventie voor bestanden, het toevoegen van versienummers in titels, enz. Ondanks onze goede wil, maken wij er als gebruiker alsnog een puinhoop van. We creëren steeds weer dubbele content. We schenden wet- en regelgeving, omdat we gevoelige content opslaan. En daarom is het tijd voor een verandering en tijd om het volgende initiatief hier en nu te starten: ‘Nooit meer fileshares!’
Iedere content- en informatiemanagement professional en content manager krijgt een warm gevoel bij deze gedachte. Zij zullen erkennen dat het gebruik van fileshares een goede informatiestrategie ondermijnt en daarom is een wereld zonder fileshares een must. Een wereld waarin content goed wordt beheerd. En een wereld waarin gebruikers daadwerkelijk de voordelen ondervinden van de content management systemen, zoals goede vindbaarheid en productiviteit."

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Magazijnmedewerkers: positieve veranderingen te midden van tekort arbeidskrachten
 Helft CISO's wereldwijd voelt zich niet voorbereid op een cyberaanval
 Hybride werkomgevingen zorgen voor toenemende stress en dataverlies
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Digitalisering vraagt meer vaardigheden, professionaliteit en soft skills
 Informatiemanagers moeten ´anders werken én anders denken´
 Informatiemanager dreigt buiten de boot te vallen
 Informatiemanager moet leren schieten op een bewegend doel
 Informatiemanager ontbreekt het aan advieskracht
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Tips om je workforce te managen
reacties
Bijna de helft van de Nederlanders zet vakantiegeld op spaarrekening (2) 
Hoe zorg je ervoor dat werknemers cybersecurity serieus nemen? (1) 
Een beter salaris trekt Nederlander over de streep om een carrièreswitch naar de zorg te maken (1) 
Nederland is koploper flexibel werken (1) 
Zes competenties bij veerkracht (1) 
Stijgende energieprijzen en inflatie leiden tot ernstige problemen met onbetaalde energiefacturen (1) 
Bestaan er geen talent-gerichte leiders en organisaties meer? (6) 
top10
Nederlander werkt liever thuis vanwege hoge benzinekosten
Het grote verschil tussen weten en kunnen
Technische branche: doelstellingen Klimaatakkoord onhaalbaar door personeelstekort
Organisaties houden geen rekening met feedback werknemers bij aanpassen reis- en onkostenbeleid
Bestuurders hebben bandenspanning niet op orde
Succesvol thuiswerken met geautomatiseerd uitgavenbeheer
Twaalf uitdagingen voor het hybride werken
Een wasje draaien in de baas zijn tijd: broodnodig of overbodige luxe?
Managers kunnen eenvoudig het zakelijke netwerk uitbreiden
Fiets naar je Werk-dag: auto populairder dan fiets voor woon-werkverkeer
meer top 10