zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Grip op reiskosten en declaraties kan veel beter

7 juli 2014 - Reiskosten en declaraties behoren tot de moeilijkste te beheren financiële posten. Doordat deze kosten meestal pas achteraf en handmatig worden verwerkt in financiële systemen is er vaak geen actueel inzicht, weinig controle en is tijdige bijsturing haast onmogelijk.

Dat blijkt uit een onderzoek van Forrester Consulting, in opdracht van Concur. Het rapport ‘The Power of Real-Time Insight’ stelt hoe betere transparantie, data-analyse en rapportage bedrijven kan helpen hun reiskosten- en declaratiemanagement onder controle te krijgen.



Travel & Expense management
Reiskosten- en declaratiebeheer, oftewel Travel & Expense management (T&E), is in veel organisaties een grote en lastig te beheren kostenpost. Uitgaven worden achteraf, handmatig ingevoerd, waardoor analyse van T&E trends en berekening van mogelijke kostenbesparingen ook pas achteraf kunnen plaatsvinden. Een complexe procedure die daardoor ook door veel organisaties achterwege wordt gelaten. Bovendien is er nauwelijks controle op de uitgaven op het moment dat de kosten gemaakt worden, en is budgettering en bijsturen ter wille van compliancy ingewikkeld.

Geen realtime inzicht in uitgaven
Forrester berekende dat bij 80 procent van de ondervraagde bedrijven gegevens over reiskosten en andere declaraties achteraf, handmatig worden doorgegeven, zelfs als er een geautomatiseerd systeem voor is. Hierdoor is er geen realtime inzicht in het uitgavenpatroon, en is tijdige bijsturing onmogelijk. De overgrote meerderheid geeft aan dat ze ook niet beschikken over systemen die hotelrekeningen en vervoerskosten direct kunnen verwerken, laat staan dat deze systemen mobiele toegang ondersteunen.
Kristof Huet, directeur Benelux/Nordics van Concur: "Uit het Forrester-onderzoek blijkt dat veel bedrijven nog altijd schipperen met het handmatig invoeren van data en dat er nauwelijks inzicht is in de uitgavenpatronen van de medewerkers. Realtime inzicht in uitgaven stelt een bedrijf in staat erop in te spelen, binnen gestelde budgetten te blijven en veel handmatig invoerwerk achteraf te besparen, zodat de productiviteit omhoog gaat."

Integratie met reispartners
Het rapport stelt tevens dat maar weinig bedrijven realtime inzicht in hun T&E-systemen hebben, omdat daarvoor realtime integratie met al hun leveranciers en reispartners nodig is. De data-integratie schiet bij 42 procent van de respondenten tekort. Zij zijn niet in staat data uit andere en externe systemen te halen. Hierdoor kost analyse van de uitgaven veel tijd en is het vaak onvolledig.
Van de ondervraagde bedrijven geeft 60 procent aan dat het wenselijk is om reiskosten en declaraties mobiel in te voeren en te verwerken. Dit is efficiënter, maar biedt ook meer controle en grip op de uitgaven.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Hoe positioneer ik mijn organisatie in het huidige contentgeweld?
 Vraag naar e-health experts stijgt explosief
 De fabel van transformationeel leiderschap ontkracht
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Organisatie mist inzicht in reis- en declaratiegedrag werknemer
 IT-manager: flexibiliteit belangrijkste voordeel van samenwerken op afstand
 Banenjagers zoeken dicht bij huis door reiskostendreiging
 Gratis ov als wapen tegen lange files
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
reacties
Nederlander heeft liever geen expat als collega (1) 
Werknemers voelen zich te verantwoordelijk om zich ziek te melden  (3) 
Salaris bij nieuwe baan voor vrouw belangrijker dan voor man (1) 
Hoe positioneer ik mijn organisatie in het huidige contentgeweld?  (1) 
Directie laat toegevoegde waarde IT-afdeling links liggen (1) 
De fabel van transformationeel leiderschap ontkracht (1) 
Een smart kantoor laat iedereen fijner, beter en veiliger werken (1) 
top10
Werknemer schaamt zich voor de manier waarop organisatie omgaat met klanten
De fabel van transformationeel leiderschap ontkracht
Salaris bij nieuwe baan voor vrouw belangrijker dan voor man
Nederlander heeft liever geen expat als collega
Vrouwen fors minder benaderd door recruiters dan mannen
Steeds meer lawaai op de werkvloer
Een smart kantoor laat iedereen fijner, beter en veiliger werken
Overheid loopt voorop in persoonlijke ontwikkeling
IT-professional staat open voor een nieuwe baan, maar wordt niet benaderd
IT'er merkt krappe arbeidsmarkt niet in portemonnee
meer top 10