zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Vijf tips om teams op afstand aan te sturen

29 oktober 2013 - Videogesprekken, conference calls, e-mails, whatsapp… veel mensen waar we intensief mee samenwerken ontmoeten we zelden of nooit in levende lijve. Samenwerken zonder fysieke ontmoetingen of gesprekken is niet altijd even gemakkelijk voor ons brein. Mensen zijn al miljoenen jaren ingesteld op samenwerking via het voeren van gesprekken.

Hoe kunt u als manager uw virtuele medewerkers vlot laten samenwerken, of ze zich nu naast u op kantoor bevinden, thuis zitten, met hun laptop in de koffiebar kamperen of speciaal opblijven aan de andere kant van de wereld? "Als u virtuele teams vlot wil laten samenwerken moet u vooral vertrouwen creëren," schrijft dr. Nicola Millard, Futurologe van BT in haar nieuwe whitepaper. "Als teamleden elkaar vertrouwen en het gevoel hebben dat ze een gemeenschappelijk belang hebben, wordt informatie vlotter uitgewisseld en is er een groter respect voor de inbreng van andere teamleaden."



Vijf soorten specialisten
Volgens dr. Millard kunnen managers trucs overnemen van vijf soorten specialisten om hun virtuele teamleden beter te laten samenwerken en het vertrouwen tussen teamleden te verhogen:

1. Radiopresentator
Iedereen bij de les houden in teleconferenties is niet eenvoudig. Het stemgeluid is een goede, oeroude manier om vertrouwen te creëren, maar er is sterke leiding nodig om een call productief te laten zijn. U moet de vaardigheden van een radiopresentator bezitten, uw onzichtbare publiek op hun gemak stellen en een ‘show’ presenteren die bij de deelnemers interactie uitlokt .

2. ‘Helderziende’
Met over de wereld verspreide , ‘virtuele’ teamleden kun je niet vertrouwen op hun ogen en ontmoetingen aan de koffie-automaat om problemen te voelen aankomen. Je moet andere zintuigen ontwikkelen en gevoeliger zijn voor wat speelt tijdens vergaderingen op afstand. Je moet als het ware de commentaren achter de ‘mute’ knop aanvoelen om de samenwerking beter te sturen. 

3. Architect
De beste architecten maken gebouwen op maat van de behoeften van de mensen die er wonen en werken. Denk aan uw kantoor en netwerk als een hulpmiddel voor de productiviteit in plaats van alleen een plek omte werken of informatie uit te wisselen. U moet meedenken met de beheerders van uwv bedrijfsgebouw en uw netwerkinfrastructuur, om een werkruimte te creëren die de communicatie tussen werknemers en diensten bevordert.

4. Schrijnwerker
Wie hout bewerkt heeft tientallen instrumenten. De kunst is om te weten welke het meest geschikt is om welk doel te bereiken. Hetzelfde geldt voor de communicatiemiddelen die teams gebruiken. Als leidinggevende moet u weten welk middel wanneer het meest aangewezen is. Wanneer is audio beter dan video? Wat is het beste middel voor een brainstorm met teamleden in drie continenten en tijdzones? Gebruikt u in een noodsituatie Lync of Outlook? Uw voorbeeld wordt makkelijk overgenomen door collega’s en zo laat u uw hele team vlotter samenwerken.

5. Revolutionair
Durf klassieke manieren van vergaderen en samenwerken aan de kaak te stellen. Zijn die altijd even productief? Leiden ze tot meer vertrouwen en vlottere samenwerking tussen teams of verstoren ze die? Op basis hiervan kunnen nieuwe manieren van communicatie uitgeprobeerd worden en eventueel niet werkende methoden worden afgekaatst.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 IT op de werkvloer: vloek of zegen voor de productiviteit?
 Waarom medewerkers meer met de trein zouden moeten reizen
 '(Voor)liefde voor geld belangrijke voorwaarde om bij bank te werken'
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Nederlandse managers meeste vertrouwen op afstand
 Kenniswerkers communiceren steeds vaker via video
 IT-manager: flexibiliteit belangrijkste voordeel van samenwerken op afstand
 Kennisuitwisseling belangrijkste reden voor samenwerken op afstand
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
6 stappen om leads te nurturen met e-mail marketing [white paper]
Je genereert leads met waardevolle content. Hoe zorg je dat deze leads warm worden, warm blijven en wél hot worden zodat de sales afdeling gesprekken kan voeren met beter gekwalificeerde leads? Spotler legt het in dit white paper stapsgewijs uit.
Download het white paper
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Personeelstekort in de horeca historisch hoog
Waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste webhosting?
Zonnepanelen op kantoor; hoe zit dat financieel?
reacties
Waarom medewerkers meer met de trein zouden moeten reizen (1) 
Zes tips bij het kiezen van je burn-out coach (1) 
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat (2) 
Evenement organiseren? Vijf onverwachte tips (1) 
'Ongezonde snack op netwerkborrel niet meer van deze tijd' (1) 
Nederland verkiest kerstgeschenk boven traditioneel kerstpakket (4) 
Land Rover Defender (2019) (1) 
top10
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat
Drie populaire project management apps voor managers
Topmanagers ABN Amro, FrieslandCampina en Johnson & Johnson in finale Young Captain Award
Coaching populairder dan ooit
Bedrijven niet tevreden met eigen innovatieprestaties
In 2030 is een kwart minder inzetbaar door werkgerelateerde stress
Voorkom plasticvervuiling met het businessmodel van de toekomst
Slechts een op de vijf bespreekt probleemschuld met omgeving
Mannen zijn chagrijnig als Max Verstappen uitvalt
Waarom medewerkers meer met de trein zouden moeten reizen
meer top 10