zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Acht tips om de agenda van uw vergadering samen te stellen

4 februari 2013 - Uit overleg rond een Adwordscampagne kwam naar voren dat de zoekzin 'agenda vergadering maken' veel gebruikt wordt. Voor de campagne vond Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! het niet geschikt. Maar wel om weer een artikel over te schrijven. Hieronder geeft ze acht tips om de agenda op een effectieve manier op te stellen.

1. Verzamel ruim op tijd agendapunten


Maak een lijst van wat er nog 'over' is van de vorige vergadering, wat de vaste punten zijn en wat nu aan de orde komt. 

2. Rangschik ze naar belangrijkheid

Wat is voor uw vergadering belangrijk om te behandelen? 

3. Rangschik ze naar urgentie

Wat moet u nu behandelen? En wat kan wel een tijdje wachten? Maak een tijdstabel voor de agendapunten die u nu niet op de agenda zet. 

4. Schuif door

De agendapunten die zowel belangrijk als dringend zijn zet u op de agenda voor de komende vergadering. 

5. Noem bij alle agendapunten het doel

Is het punt ter informatie? Moet er een besluit over genomen worden? 

6. Zet bij alle agendapunten de tijdsplanning
Plan krap. Als u een kwartier uittrekt voor een agendapunt neemt het dat meestal ook in. 

7. Zet de belangrijkste punten bovenaan de agenda

Dan is iedereen nog fris en enthousiast. 

8. Stuur de agenda en vergaderstukken ruim op tijd door

De voorbereiding van een vergadering is heel belangrijk. Geef deelnemers daar tijd voor.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Meer dan de helft van de Nederlanders voelt zich uitgeblust na werkdag
 Kwart Nederlanders wil sociale media verwijderen
 Nederland op twaalfde plaats als voorkeursland om in te wonen en te werken
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Vier tips om te zorgen dat mensen naar elkaar luisteren in een vergadering
 Vijf tips om uw vergadering optimaal voor te bereiden
 Twee tips om agendapunten te selecteren
 Wat is het doel van uw vergadering?
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Houten wandpanelen voor een warme en huiselijke sfeer
reacties
Bijna de helft van de Nederlanders zet vakantiegeld op spaarrekening (2) 
Hoe zorg je ervoor dat werknemers cybersecurity serieus nemen? (1) 
Een beter salaris trekt Nederlander over de streep om een carrièreswitch naar de zorg te maken (1) 
Nederland is koploper flexibel werken (1) 
Zes competenties bij veerkracht (1) 
Stijgende energieprijzen en inflatie leiden tot ernstige problemen met onbetaalde energiefacturen (1) 
Bestaan er geen talent-gerichte leiders en organisaties meer? (6) 
top10
Hoe krijg je jouw collega’s terug naar kantoor?
Helft bedrijven door krappe arbeidsmarkt eerder bereid mbo’ers aan te nemen
Een op zes Nederlanders heeft financiële geheimen voor partner
Het belang van technologievaardigheid in de C-suite
Dit is waarom je de meeste vormen van MFA beter niet kunt gebruiken
Noodgedwongen een oppas van de zaak als secundaire arbeidsvoorwaarde
Timemanagement is eigenlijk grote onzin!
Eén op de vijf kan eerste werkdag nauwelijks werken door niet-werkende digitale middelen
Weg met de werkdip: vijf tips voor meer plezier in je werk
93 procent van alle organisaties met OT-omgevingen kreeg te maken met hackers
meer top 10