zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Voor- en nadelen van vergaderen via de telefoon

19 september 2011 - Steeds meer organisaties en bedrijven maken gebruik van de mogelijkheid om telefonisch te vergaderen. Dat kan omdat de deelnemers thuis of in andere vestigingen of zelfs andere landen werken. Het Nieuwe Werken geeft televergaderingen en teleconferenties nog een extra stimulans. Telefonisch vergaderen betekent ook anders vergaderen.

Dat stelt Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!



Voordelen van vergaderen per telefoon
1. Eenvoud
Iedereen kan telefoneren.
2. Het kost minder tijd
En daardoor minder geld.
3. Het spaart het milieu
4. Het is sneller te regelen
Het is immers vaak wel mogelijk om elkaar even te bellen, terwijl bij elkaar komen te lastig is.

Nadelen van vergaderen per telefoon
1. U ziet elkaar niet
Hierdoor mist u non-verbale signalen grotendeels (dit kunt u voor een groot deel verhelpen door via Skype of andere videoconferencingsystemen te vergaderen).
2. U bent sneller afgeleid 
3. U heeft te maken met techniek
U moet hiermee leren omgaan en zorgen dat die werkt. 

Concentratie
Bij het horen van alleen stemmen is het moeilijk om u te concentreren. Het vraagt dus een andere manier van praten, want u moet de aandacht van uw toehoorders constant met uw stem vasthouden. Dit vraagt ook om een andere manier van luisteren. Wees u daarvan bewust. 

Voorbereiding
De voorbereiding is bij telefonische vergaderingen misschien nog wel belangrijker. Doe alles wat van te voren kan ook daadwerkelijk van te voren. De mededelingen en opmerkingen bij de vorige notulen kunnen per mail verzonden worden. Zorg dat iedereen alle stukken ruim op tijd heeft en zich dus goed kan voorbereiden. Schrijf op wat u wilt zeggen en houd het zo kort mogelijk.


Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje '10 tips over besluitvorming.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Hybride cloud blijft favoriete toekomstige IT operating-model
 Gros Nederlanders vindt kwijtschelden schulden niet kunnen
 Werkenden publieke sector beoordelen hun werk als betekenisvol
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Acht do’s & don'ts voor vergaderingen op afstand
 Videoconferencing slaat niet aan bij Europese bedrijven
 Vijf oefeningen om beter te communiceren tijdens vergaderingen
 Vermijd de spits, ga telefonisch vergaderen
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Personeel inwerken met behulp van een onboard-programma
Waarom kiezen voor een agile werkwijze bij de ontwikkeling van software
Het belang van een goede online marketing partner
reacties
Een op zeven rokers wil algeheel rookverbod (1) 
Nederlandse CEO AEX-fonds verdiende in 2017 gemiddeld 3,6 miljoen euro (1) 
Onbekend maakt onbemind (2) 
Geef uw jaaromzet nog een extra boost met inzet van data  (1) 
De kunst van het complimenteren (4) 
Eén op acht werkenden vindt dat organisatie prima zonder printer kan (2) 
Helft Nederlanders ziet op tegen functioneringsgesprek (1) 
top10
De top-100 snelst groeiende beroepen van de toekomst: Mensenwerk blijft groeien
Dit jaar nog geen advertenties op WhatsApp
Duurzame kijk op HRM oplossing voor burn-outklachten?
Recruiter denkt dat kandidaten vaardigheden op cv overdrijven
‘Positief verband tussen stakeholdergericht leiderschap en betere financiële bedrijfsprestaties’
Stap uit de sprookjeswereld en stop het (digitale) zwart-wit-denken
Nederland ideale vestigingsplek dankzij digitale infrastructuur
Vier vereisten voor een efficiënt datacenter
2020 wordt het jaar van gepersonaliseerd entertainment
Een op zeven rokers wil algeheel rookverbod
meer top 10