Reactie: Het maken van een lijstje is slechts een onderdeel van een groter geheel dat we Time Management noemen. Het gaat hierbij eigenlijk niet om het managen van tijd maar het managen van jezelf; maar dat terzijde. Het maken van een lijstje, digitaal of anderszins, werkt inderdaad niet als je niet de discipline kunt opbrengen om er consequent mee aan de slag te gaan. Mogelijk dat de link naar het volgende artikel aanvullend kan werken op de discussie. http://www.rentapen.nl/in-vijf-stappen-de-tijd-de-baas/
Reactie: Erg goed artikel in Harvard business review. De spijker op zijn kop. Acties gewoon direct inplannen in je agenda, zodat je door kunt werken en steeds weet waar de ruimte in je agenda zit.
Reactie: Ook ik ben het volstrekt oneens met de kop van het artikel. To do lijstjes zowel papieren of electronische werken wel degelijk. Het schept rust en overzicht. Voeg daarbij een reele planning en het werkt prima. Waar het mis kan gaan, is wanneer je zelf niet de discipline hebt om je aan het lijstje en de gestelde prioriteiten te houden. Dan werkt een to do lijstje inderdaad niet.
Reactie: De meest simpele oplossing om ervoor te zorgen dat mensen mee willen gaan in een verandering, is hen vooraf te betrekken bij het maken van plannen hierover. Geef mensen invloed op wat zij straks zelf moeten veranderen. Dat werkt vele malen beter dat het van bovenaf opleggen van managementvisies, die vaak niet stroken met de praktijk waarin de werknemers zich bevinden.
Reactie: To do lijsten werken alleen als je continue de to do lijst vult en continue prioriteiten stelt wat je wanneer gaat doen. Laat je één van deze zaken verslappen, dan werkt het niet meer. Feit is dat je de hele dag door afgeleid wordt door bijvoorbeeld collega's of klanten. Elke keer opnieuw prioriteit stellen wat ga ik nu doen?
Kortom: het ligt volledig aan jezelf. Leuke methode voor zowel papier als digitaal: Getting Things Done methode.
Reactie: Een melding van mijn elektronische agenda klik ik regelmatig weg, als ik ergens mee bezig ben. Dus lang leve de lijstjes.
Prioriteiten moet je altijd stellen en inderdaad als je het niet voor elkaar krijgt met lijstje, moet je wellicht gaan nadenken of je wel op de juiste plek zit.
Reactie: Rond de jaarwisseling heb je ook van die adviezen en de 'to ignore list' vond ik ludiek genoeg om uit te proberen. Maar helaas hebben de mensen die op je to ignore list komen zelf nog de to do list en gaan ze je toch achter de broek aan zitten. Maar we houden vol.
Reactie: Heel grappig dit artikel, want ik ben juist vorige week aan To-Do-lijstje begonnen i.p.v. tijdverantwoording. En het werkt uitstekend voor mij!
Ik snap ook niet de stelling dat een agendaplanning met alarmeringsfunctie, de indeling van het werk kan verbeteren. Ben je net lekker met iets bezig, gaat er een signaal dat je snel over moet stappen op een andere taak. De andere taak maak je dus vaak maar half af en hup, weer verder een andere taak voor de helft te doen. Dat lijkt mij nu juist erg stressvol en inefficiënt. Het is in ieder geval niet erg flexibel.
Met een to-do-lijstje hoef je simpelweg alleen aan of af te vinken wat je hebt afgemaakt. Je hoeft een dergelijk lijstje ook niet aan het begin van de dag helemaal vol te plempen met allerlei taken. Zet er eerst je standaard, ‘every day to do’-taken in, zoals bijvoorbeeld e-mailbeheer. Dit vul je in de loop van de dag aan met groter taken, eventueel met de aanvulling van een deadline . Zo kun je een grote klus over meerdere dagen verdelen en afwisselen met kleinere taken met grotere prioriteit.
Nu stond commentaar geven op dit artikel niet op mijn lijstje, maar dat zet ik er straks gewoon bij. Dan is de taak al vervult, maar toch een aanvulling op mijn werkzaamheden van vandaag.
Overigens gaat in een agendaplanning volgens mij veel meer tijd zitten, die je beter gewoon aan werk kunt besteden.
Reactie: Ik kan me volledig aansluiten bij de aanhangers van de lijstjes. Deze werken wel! Ik sta aan de vooravond van een paar workshops/lezingen die ik geef aan jonge en kleine zelfstandigen waarin ik hen wil warm maken voor een efficiënte kantoororganisatie. Een to-do-list is één van de onderwerpen die ik aanmoedig net omdat het voorkomt dat je dingen vergeet. Aan de hand Eisenhower-principe kan je je prioriteiten vastleggen.
Een excuus om iets niet te doen, is altijd voorhanden. Maar een to-do-lijstje is niet de oorzaak.
Reactie: Inderdaad, onzin artikel. Als een papieren to-do-lijst niet werkt, dan werkt een digitale ook niet. Ook daar kunnen taken op blijven staan waar je niet aan toe bent gekomen. Dat ligt niet aan het middel (papier of digitaal), maar aan je eigen planning.
Reactie: Ik werk met To-Do lijstjes en zal dat blijven doen. Ik heb 3 lijsten:
1. belangrijk-urgent,
2. belangrijk-niet urgent,
3. urgent-niet belangrijk.
Lijstje 1 en 2 zijn mijn werk lijstjes; lijstje 3 gebruik ik om te noteren aan wie ik de urgente-niet belangrijke taken heb toevertrouwd en om ev. de gedelegeerde taak op te volgen indien nodig.
Reactie: Aardig artikel met een paar aardige tips, maar wel vanuit één visie. Het gevaar van ervaringsdeskundigen is dat ze onvoldoende oog hebben voor de (grote!) verschillen die er zijn tussen mensen (aanleg, persoonlijkheid, persoonlijke geschiedenis, fysiologie, conditie..).
Pieter kreeg bij zijn burnout dus duidelijk last van angsten; veel mensen met burnout krijgen dat niet (maar zijn dermate uitgeput dat een langer traject onvermijdelijk is).
Met één ding ben ik het wel heel erg eens: laat de begeleiding over aan deskundigen: artsen/fysiotherapeuten met veel inzicht in het psychologisch functioneren en/of psychologen met veel inzicht in het fysiologisch functioneren. Pas dan heb je kans op een korter traject met blijvend resultaat.
Reactie: Ik ben het volledig eens met C. Niet echt een realistisch onderzoek door Barry S.
Dergelijke lijstjes zorgen, in ieder geval voor mij, voor een hoop rust in mijn hoofd en overzicht. Ik weet precies wat ik nog moet doen. Wel is het handig, zoals door anderen aangegeven, prioriteiten te stellen en er deadlines in aan te brengen.
Reactie: ToDO lijstjes werken wel degelijk, als je dit combineert met de dagelijkste aantekeningen die je gedurende de werkdag maakt, in mijn geval b.v. prijzen die ik telefonisch doorgeef aan klanten, heb je tevens een goede registratie (op datum) en weet je altijd waar je wat kunt terugvinden. Inderdaad kun je zo ook zien waar het eventueel misgaat. Ik kies voor papier omdat dat voor mij werkt, voor andere kan een digitale agenda werken. Kortom het werkt en voor iedereen op een andere manier.
