Strategische planning was nog nooit zo ingewikkeld
17 april 2009 -
Voor veel bedrijven is het weer tijd om een strategische planning op te stellen, en deze keer is dat moeilijker dan ooit. Strategen bevinden zich in de meest onzekere periode uit hun carrière, moeten rekening houden met rampscenario’s die eerder ondenkbaar leken en het veilig stellen van geldstromen is ineens een integraal onderdeel van hun werk geworden.
De meeste strategen vermijden de overduidelijke fouten, zoals plannen zoals ze altijd deden of juist het loslaten van alle essentiële strategieën en/of de gehele eerdere planning . Toch blijven ze – heel begrijpelijk – bang dat de planning niet aan zal blijken te sluiten bij de economische ontwikkelingen. Ze bevinden zich op onontgonnen terrein en niemand heeft de juiste landkaart. Een goede planning is belangrijker dan ooit, maar is tegelijkertijd nog nooit zo moeilijk geweest.
Meer beslissers
De meeste organisaties zullen meer variabelen en meer beslissers mee moeten nemen in hun planning dan ooit tevoren. Ook zullen stategen meer nadruk moeten leggen op de meetbaarheid van de resultaten, de enige manier om te bepalen of veranderende omstandigheden strategische aanpassingen vereisen. Tenslotte mag de focus op nieuwe scenario’s niet de lange termijn doelen overschaduwen of belangrijke bestaande strategieën terzijde schuiven.
Vroege betrokkenheid
In een onzeker economisch klimaat zijn de voordelen van planning duidelijk: omdat geen enkele uitkomst zeker is, is het noodzakelijk om scenario’s te ontwikkelen op basis van alle mogelijke uitkomsten en de aandacht te richten op de onderliggende factoren die tot onzekerheid leiden. Hier ligt meteen het grote probleem voor planners: het aantal variabelen en mogelijke uitkomsten is explosief gestegen sinds vorig jaar. Zelfs de meest ervaren strategen kunnen hiervan in de war raken. Het is dan ook essentieel om elke betrokkene, inclusief de directie en afdelingshoofden, zo vroeg mogelijk bij het proces te betrekken. Zo staan alle neuzen in dezelfde richting en kan er rekening gehouden worden met alle mogelijke factoren waarmee de diverse afdelingen te maken hebben of krijgen.
