zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Vijftien tips tegen tijdgebrek

3 oktober 2008 - Druk druk druk. Te weinig tijd om echt goed te doen wat u allemaal wilt doen. U kent het ongetwijfeld. Business Compleet helpt u uw tijd beter in te delen met vijftien direct toepasbare tips.

1. Houd overzicht


Hard werken vindt u vast niet erg, wel als u daardoor het overzicht verliest over taken die door u en anderen moeten worden gedaan. Ga dus op tijd inventariseren wie wat moet doen voor u achter de feiten aanloopt. 

2. Inventariseer

Om een goed beeld te krijgen van de tijd die een bepaalde werkzaamheid kost, kunt u op gaan schrijven hoeveel tijd u en uw team ergens aan kwijt zijn. U kunt nog wel eens versteld staan hoeveel tijd er gaat zitten in bellen, mailen, voorbereiden van afspraken, onderweg zijn, nadenken over werkvraagstukken. 

3. Maak een to do-lijst

Hierop zet u alle werkzaamheden die gedaan moeten worden zodat u niks vergeet. 

4. Plan goed
Met de inventarisatie en de to-do lijst, kunt u gaan plannen. Houd rekening met eventuele onvoorziene spoedklussen en plan altijd een beetje aan de ruime kant. Zo haalt u uw afspraken zeker, en dat werkt in uw voordeel. 

5. Stel prioriteiten

Mogelijk moet u meer doen dan kan in de tijd die u daarvoor heeft. Prioriteiten stellen dus. 

6. Houd u aan de planning

Dat geeft rust. Tevens helpt het u de rest goed in te plannen. 

7. Laat u niet afleiden
Bewaak uw prioriteiten en uw planning, en laat u niet afleiden door storende factoren. 

8. Doe één ding tegelijk

Multitasking klinkt stoer maar leidt alleen tot spanning. U levert beter werk af én blijft fitter als u een ding tegelijk doet. 

9. Ruim uw bureau op

Een opgeruimd bureau scheelt tijd en helpt u bij het houden van overzicht. 

10. Doe dat vervelende karweitje meteen
Hikt u ergens tegenaan? Doe het gewoon, dan bent u ervan af. Opzien tegen een vervelend klusje kost vaak meer energie dan het gewoon doen. 

11. Delegeer

Maak gebruik van uw collega´s en medewerkers. Bekijk welke van de werkzaamheden echt door u moeten worden gedaan, en welke u aan anderen over kunt laten. 

12. Overweeg meer mensen aan te nemen

Een secretaresse kan bijvoorbeeld helpen uw agenda bij te houden, de planning bewaken, de telefoon aannemen, dossiers aanleggen, administratief werk doen en andere taken van u overnemen. 

13. Creëer rust in uw agenda

Plan zo nu en dan een dag waarop u weinig hoeft te doen. Geniet daarvan, haal werk in of werk alvast een beetje vooruit. In alle rust. 

14. Houd werk en privé gescheiden

Neem het werk zo min mogelijk mee naar huis. Kunt u dat echt niet laten, doe dan toch tenminste eens per week iets dat helemaal niets met het werk te maken heeft. 

15. Laat uw privé-leven niet versloffen

Ook u heeft rust, regelmaat en afwisseling nodig. Tijd besteden aan uw privéleven geeft een mooie afleiding van het werk en helpt u de batterij weer op te laden.


Bron: Business Compleet
 
 Doorsturen   3 reacties  

 

Laatste nieuws

 Fiets naar je Werk-dag: auto populairder dan fiets voor woon-werkverkeer
 IT-professionals bezorgd over onveilig gedrag werknemers
 Zo misbruiken cybercriminelen de oorlog in Oekraïne
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Time management is de sleutel tot verkoopsucces
 Scholing schiet erbij in door tijdgebrek
 90 procent van de managers werkt niet effectief
 Young professional eet zo kort mogelijk
 
 
reacties
 
Ron  |   | 
3-10-2008
 | 
09:27 uur
Het klinkt allemaal zo logisch. Slechts 15 tips en je bent beter aan het werk.
Is dat ook zo?
Het antwoord is ja, maar wat houdt ons dan weg van beter werken.
De ene mens is niet zoals de ander en daardoor zie je ook zoveel verschillen.
Ik heb gewerkt met een manager die in zijn gehele bureau een grote rommel had liggen, althans dat vond ik, maar wanneer je met hem kwam praten trok hij zo uit een van de stapels ongeordende stukken, gelijk het juiste papier eruit. Dus ook hier was efficiëntie.
Maar bij afwezigheid van de betreffende manager dan was Leiden in last, want niemand kon iets vinden.
Het volgen van een goede cursus tijdmanagement is dus een goede optie om samen met bovenstaande 15 tips te komen tot efficiënt werken en tijd is geld, dus tot kosten besparing.

p.s. Ook ik heb moeite om elke dag af te sluiten met het opruimen van mijn bureau, dus weet heel goed waar ik over praat.
Erika  |   | 
6-10-2008
 | 
08:28 uur
Het is allemaal zo waar wat hier geschreven staat. Een investering van één dag om orde op zaken te stellen maakt al een wereld van verschil.
Christien  |   | 
7-10-2008
 | 
16:45 uur
Op het werk heb ik alles wel redelijk op orde. Mijn probleem is eerder de werkzaamheden thuis. Die blijven liggen omdat ik van 8.45 uur tot 17.30 werk. Hoe doen andere alleenstaanden dat?

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Tips om je workforce te managen
reacties
Bijna de helft van de Nederlanders zet vakantiegeld op spaarrekening (2) 
Hoe zorg je ervoor dat werknemers cybersecurity serieus nemen? (1) 
Een beter salaris trekt Nederlander over de streep om een carrièreswitch naar de zorg te maken (1) 
Nederland is koploper flexibel werken (1) 
Zes competenties bij veerkracht (1) 
Stijgende energieprijzen en inflatie leiden tot ernstige problemen met onbetaalde energiefacturen (1) 
Bestaan er geen talent-gerichte leiders en organisaties meer? (6) 
top10
Hoe wordt jouw organisatie een digitale winnaar?
Mensen zijn meer dan hun arbeidsprestatie
Waarom het de hoogste tijd is voor bedrijven om elektronische handtekeningen te vertrouwen
Nederlander werkt liever thuis vanwege hoge benzinekosten
Het grote verschil tussen weten en kunnen
Technische branche: doelstellingen Klimaatakkoord onhaalbaar door personeelstekort
Bestuurders hebben bandenspanning niet op orde
Organisaties houden geen rekening met feedback werknemers bij aanpassen reis- en onkostenbeleid
Twaalf uitdagingen voor het hybride werken
Succesvol thuiswerken met geautomatiseerd uitgavenbeheer
meer top 10