Vijf manieren om de fout in te gaan met telewerken
2 oktober 2008 -
Er komt meer bij telewerken kijken dan mensen simpelweg naar huis te sturen met een inlogcode voor het bedrijfsnetwerk.. Het vereist goede planning en training van zowel managers als werknemers.
Dat stelt de Amerikaanse werkgeversorganisatie Capital Associated Industries. Die zet meteen vijf veel voorkomende en makkelijk te vermijden valkuilen op een rij.
1. Overhaast beginnen Veel ondernemingen beginnen aan telewerken zonder enige vorm van beleid en procedures. Sommigen halen snel een beleidsinstructie van internet. Het is echter belangrijk goed naar de onderneming zelf te kijken en op maat gesneden beleidslijnen op te stellen.
2. Teveel investeringen in technologie Veel bedrijven willen het nieuwste van het nieuwste op gebied van technologie en gadgets, terwijl dat meestal helemaal niet nodig is. Ze kunnen beter kijken wat hun werknemers precies doen en wat ze daarvoor nodig hebben en de middelen aanschaffen die daarbij passen. Vaak blijken extra investeringen dan zelfs overbodig.
3. Geen managementtraining
Het is inmiddels wel bekend dat het andere vaardigheden vergt om iemand om afstand aan te sturen dan wanneer iemand lijfelijk aanwezig is. Vooral communicatie vereist aandacht.
4. Niet kijken of het wel bij het bedrijf past
Organisaties moeten niet overgaan tot telewerken omdat dat de trend is maar goed op een rij zetten wat ze ermee willen bereiken en op basis van die doelstellingen een programma opstellen. Het kan goed zijn dat telewerken helemaal niet geschikt is voor de soort werkzaamheden.
5. Vergeten te testen Het is verstandig om eerst te kijken hoe telewerken in de praktijk uitpakt, door het eerst te proberen met een klein groepje, en niet meteen iederen de mogelijkheid te geven. Op die manier kan gekeken worden waar aanpassingen nodig zijn, zonder dat er eerst heel veel kosten en fouten zijn gemaakt.
Telewerken wel of niet, that's the question. Ik ben van mening dat in een aantal situaties het ronduit handig is om de medewerker de mogelijkheid te bieden om periodiek thuis te werken.
De 'rust' van een eigen omgeving werkt zeer positief door in projectresultaten. Daarnaast heeft men niet de stress van files er zijn lagere reiskosten wat weer goed is voor het milieu, overheadkosten kunnen omlaag et cetera.
Natuurlijk moet de persoon in kwestie het wel aan kunnen, niet alle medewerkers zijn er geschikt voor. Houd(t) de communicatie hoog en transparant.
