9 juli 2008 -
De financiële manager is verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratie en financiële rapportage en heeft een adviserende en (mee)beslissende rol bij alle financiële vraagstukken. Omdat communicatie daarbij essentieel is, een verzameling tips van Steens & Partners Interim Finance Consultants.
1. Gebruik duidelijke termen
Een financiële manager kan een complex financieel probleem in begrijpelijke termen uitleggen aan de hele organisatie. Hij weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
2. Kom met concrete verbeteringsvoorstellen
Een financiële manager kan in kort bestek concrete verbeteringsvoorstellen doen en weet die ook aan de man te brengen met: overtuigen, onderhandelen, motiveren, coachen en diplomatie.
3. Sta open voor constructieve suggesties
Een financiële manager staat altijd open voor constructieve suggesties van zijn medewerkers én mensen van andere afdelingen.
4. Wees op de hoogte van nieuwe technieken
Een financiële manager is geïnteresseerd in nieuwe technieken, maar weet ook dat je geen oude schoenen moet weggooien voor je nieuwe hebt. Hij is bereid direct te stoppen met iets dat niet werkt.
5. Heb oog voor de mogelijkheden van automatisering
Een financiële manager hoeft niet alles van automatisering te weten, maar hij moet wel een open oog hebben voor de mogelijkheden ervan, zeker als het gaat om de mogelijkheden tot verbetering van de financiële vastlegging en rapportage.
6. Kies tussen standaardisatie en verscheidenheid Een financiële manager beseft dat niet alle handelingen binnen een organisatie gedetailleerd moeten worden
7. Let op de informatievolgorde
Een financiële manager zorgt dat hijzelf goed geïnformeerd is voordat hij anderen informeert.
8. Voldoe aan de informatiebehoefte
Een financiële manager weet welke informatiebehoeften zijn medebestuurders hebben en zorgt ervoor dat de informatie die zij krijgen aansluit bij die behoefte. Dat geldt ook voor zijn medewerkers!
9. Zorg voor een draagvlak
Een financiële manager weet hoe belangrijk draagvlak binnen een organisatie is en probeert daarom het committment te verwerven van iedereen die binnen de organisatie met financiële vraagstukken te maken heeft.
10. Wees proactief
Een financiële manager stelt zich proactief op: hij wacht niet tot een probleem zich aandient, maar hij probeert het te voorkomen.
11. Behoud uw realiteitszin
Een financiële manager weet wat haalbaar is en wat niet. Hij werkt loyaal mee om het haalbare gedeelte te realiseren,maar geeft tegengas als er iets onhaalbaars op de agenda staat.
12. Zorg voor inzicht in organisatie
Een financiële manager heeft een goed inzicht in de structuur van de organisatie en weet waar bij de verschillende afdelingen de sterkten en zwakten zitten. Hij weet hoe hij elke afdeling moet informeren en motiveren.
13. Kies tussen inhouse of outsourcen
Een financiële manager is er alert op of het voordeliger is (financiële) processen in huis te houden of uit te besteden, zelfs als dat betekent dat hij zelf personeel kwijtraakt.
14. Kies de juiste rolmodellen
Een financiële manager weet dat de concurrenten van het eigen bedrijf veel dingen goed en fout doen. Wat de concurrentie fout doet, moet de eigen organisatie zien te vermijden. Wat de concurrentie goed doet, moet de eigen organisatie niet klakkeloos nadoen, maar juist beter doen. Als de organisatie per se een rolmodel wil, kan ze beter kijken naar een succesvolle organisatie in een totaal andere branche.
15. Besef dat niemand is perfect is
Iedere manager, dus ook de financiële, maakt fouten. Iedere manager moet op een gegeven moment impopulaire maatregelen nemen. Het eerste is in eigen ogen onvergefelijk voor iemand met een perfectionistische instelling, het tweede voor iemand die graag aardig gevonden wordt. Accepteer dat u wel eens een fout maakt.
Bron:Steens & Partners Interim Finance Consultants
