zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Vijf tips voor een efficiënte organisatie van eindejaars-events

26 oktober 2018 -  Het laatste kwartaal van het jaar kenmerkt zich door veel (interne) events, wat veel druk legt op HR-afdelingen die verantwoordelijk zijn voor deze events.

Daarom deelt Momice vijf tips voor een efficiënte organisatie van Sinterklaas-, Kerst- en nieuwjaarsevents.


"Wat de eindejaarsevents gemeen hebben, is dat er handigheden zijn om het handiger en vlotter te organiseren. Zo zorgt een slim uitnodigings- en registratieproces bijvoorbeeld voor meer aanmeldingen. Door de piek in events aan het einde van het jaar, worden die handigheden wel eens over het hoofd gezien. Daarom delen we graag deze vijf tips voor HR-afdelingen om efficiënter events te organiseren," aldus Rutger Bremer, oprichter van Momice.
 
1. Begin op tijd
De voorbereiding van eindejaarsevents valt in de drukste periode van het jaar. Niet alleen op het werk is het een drukke tijd, maar ook de privé-agenda van veel mensen raakt snel vol. Begin daarom op tijd met het versturen van uitnodigingen, zodat mensen ruimte kunnen vrijhouden in hun agenda.
 
2. Formuleer duidelijke doelen
Bedenk wat het uiteindelijke doel is om een kerstdiner of nieuwjaarsborrel te organiseren. Hierbij kunnen zowel harde (zoals opkomst en waardering) als zachte doelstellingen (zoals de betrokkenheid of inhoud) een rol spelen. Bedenk vervolgens hoe u deze doelen gaat meten.

3. Slimme communicatie & registratie
Leg in de uitnodiging duidelijk uit waarom u wilt dat mensen komen. Maak duidelijk wie ze mogen meenemen en hoe die introducees zich kunnen registreren. Bedenk wat u wilt weten van collega’s (zoals dieetwensen) en verwerk deze vragen in het registratieformulier. Zorg er daarbij voor dat alles er feestelijk en aantrekkelijk uitziet, zodat collega’s zin in het event krijgen.
 
4. Check uw deelnemers digitaal in
Eindejaarsevents zijn feestelijke gebeurtenissen, maar hebben wel een bepaald doel. Door je medewerkers digitaal in te checken op de dag van het event, weet u  precies wie er aanwezig was. Scan de e-tickets van de deelnemers of bedenk een meer creatieve oplossing: het klaarleggen van een kersttrui of andere attentie voor iedere medewerker maakt het bijvoorbeeld veel feestelijker
 
5. Evalueer
Wanneer u weet wie aanwezig was op het eindejaarsevent, kunt u de aanwezigen eenvoudig een enquête sturen en er zo achter komen wat zij ervan vonden. Dit kan een goed moment zijn om het algemene sentiment onder de medewerkers te polsen - ook als u ze gemist hebt op het event. Enquêtes leveren waardevolle informatie op voor volgend jaar.
 

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Digital risk protection maakt preventief ingrijpen mogelijk
 Miljarden in revolverende fondsen, maar verantwoording nog summier
 Drie handige kantoorapps in 2019
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Evenement organiseren? Vijf onverwachte tips
 Samen met collega's op vakantie biedt voordelen
 De meest trendy bestemming voor een meeting of event: Brooklyn
 Vertrouwen in event-marketing groeit
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Verleid en behoud talent met een multifunctionele werkomgeving
reacties
Zeven seo factoren die óók in 2019 werken (1) 
Drie handige kantoorapps in 2019 (1) 
Tesla Model 3 met 4% bijtelling (3) 
Wintersporters laks met sneeuwkettingen (1) 
Waarom elk bedrijf straks een chief trust officer heeft (1) 
Niet het systeem, maar de mensen centraal (3) 
Korte autoritten vervangen door de fiets loont (1) 
top10
Zo regisseer je het begin van jouw presentatie (video)
Drie handige kantoorapps in 2019
Drie op de tien werknemers ervaren informatieovervloed
ISDN2 verdwijnt: 50. 000 bedrijven uit de lucht
Papieren data nog steeds onveilig
Vijf tips om te besparen op softwarelicenties
Internationale M&A-activiteiten voegen afgelopen anderhalf jaar al geen waarde meer toe
Politieke verschuivingen vergroten risico's Europees bedrijfsleven
Tinder populairste dating app in Nederland
Helft millennials wil meer flexibiliteit in hun werk
meer top 10