zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Prullenbak goudmijn voor het vinden van vertrouwelijke informatie

12 oktober 2018 - Op de werkvloer wordt niet zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke documenten. Meer dan de helft van de Nederlandse werknemers (56 procent) geeft aan weleens onbeheerde papieren met confidentiële informatie te hebben gevonden.

Een voorbeeld hiervan zijn CV’s die worden geprint voor sollicitatiegesprekken, maar vervolgens niet op een juiste manier worden opgeborgen. Dit blijkt uit onderzoek van Fellowes. De kantoorexpert voerde het onderzoek uit onder ruim 7.000 respondenten uit zeven Europese landen, waaronder Nederland. Zelf zeggen we zorgvuldiger met vertrouwelijke papieren om te gaan: slechts 29 geeft toe deze af en toe te laten slingeren. Veel werknemers kunnen dus informatie inzien die niet voor hen bestemd is.


Bij het weggooien van confidentiële documenten zijn er ook nog genoeg stappen te zetten. Bij 30 procent van de respondenten belanden de documenten, in zijn geheel of enkele keren gescheurd, bij het afval of oud papier. Het oud papier, met hierin al deze leesbare documenten, wordt vervolgens bij zestien procent van de bedrijven aan straat gezet.
 
Veilige opties
De meest gekozen optie om vertrouwelijke documenten te laten verdwijnen is het versnipperen door middel van een papiervernietiger (37 procent). Hoewel dit een veilige oplossing is om documenten onleesbaar te maken, bezit 26 procent van de bedrijven deze nog niet. Bij 34 procent staat er een speciale box voor vertrouwelijke papieren. Deze worden vervolgens door een extern bedrijf vernietigd.
 Hajo Hoekstra, Fellowes Director in Benelux, Scandinavië en DACH landen en General Manager Duitsland: "Ondanks dat papieren meestal wel doorgescheurd worden voordat ze bij het afval belanden, is dit geen waterdichte methode om de inhoud veilig te stellen. De prullenbak blijft daarmee nog altijd een goudmijn voor kwaadwillenden. Dat besef lijkt nog niet helemaal doorgedrongen op de werkvloer. Taak voor de werkgever is om die gemakzucht zo veel mogelijk in te perken. Wijs werknemers op de risico’s, laat hen het belang inzien van een goed ‘weggooi-beleid’ en maak het ze ook zo makkelijk mogelijk. Om te voldoen aan de AVG moeten documenten met persoonsgegevens die niet langer gebruikt worden op een veilige manier vernietigd worden. De meest veilige methode om papieren onleesbaar te maken is met een papiervernietiger, dus bied medewerkers ook deze optie. Zo voorkomt u dat privacygevoelige informatie leesbaar bij het afval terecht komt."
 

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Tien MVO-managers op de shortlist voor titel ‘MVO Manager van het Jaar 2019’
 Slechts 28 procent bedrijven beveiligt code signing machine-identiteiten
 Zeven toffe producten die het milieu een handje helpen
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Nederlanders gooien vertrouwelijke documenten te grabbel
 Papieren data vaak vergeten bij nieuwe privacywet
 Strengere eisen papiervernietiging door invoering AVG
  Zo voorkomt u een analoog datalek-schandaal
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Structureer je online marketing activiteiten
Werkstress: voorkomen is beter dan een burn-out!
reacties
Kan IT de populariteit van Virtual Reality bijhouden?  (1) 
Hostingbranche ziet public cloud niet als bedreiging (1) 
Drie manieren om te beleggen voor uw pensioen (1) 
Organisaties wapenen zich steeds beter tegen aanvallen met bots en scrapers  (1) 
Huisdierbezit populair (1) 
Consumenten nog niet overtuigd van de voordelen van Artificial Intelligence  (1) 
Nederlander positief over milieuzones, maar snakt naar duidelijkere regels (1) 
top10
Waarom bedrijfscultuur een strategisch doel moet zijn
Leiders besteden maar dertien minuten per dag aan persoonlijke ontwikkeling
Zorgmedewerkers hebben weinig vertrouwen in actieplan (Ont)Regel de zorg
Alarmerende schaarste op de IT arbeidsmarkt
Bedrijven betalen loyale IT’er minder dan jobhopper
Ondanks salariskloof vrouwen positiever over arbeidsmarkt
Veelgebruikte systemen voor e-mailbeveiliging niet effectief
Optimisme over werkgelegenheid houdt aan
5G-opname nog sneller dan verwacht
Snelgroeiende fintech sector maakt juristen nog schaarser
meer top 10