zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Strengere eisen papiervernietiging door invoering AVG

16 februari 2018 - Op 25 mei a.s. wordt de nieuwe privacywet van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf dit moment worden bedrijven verplicht nog zorgvuldiger om te gaan met persoonlijke gegevens, zowel digitaal als op papier.

Echter, ondanks de voorbereidingen die bedrijven treffen om ‘AVG-proof’ te zijn, ligt nog vaak de nadruk op de bescherming van digitale data, terwijl een groot deel van de veiligheidsincidenten zich juist voordoen met papieren data. Vaak blijkt dat de maatregelen die bedrijven treffen om papieren data te vernietigen, nog onvoldoende effectief zijn. Door voortschrijdende technieken is het steeds beter mogelijk om papierresten te herleiden naar het originele document. Hierdoor moeten bedrijven strengere eisen stellen aan de wijze waarop zij hun papieren data vernietigen, om te kunnen voldoen aan de AVG.



Zorgvuldig vernietigd
Met de invoering van de AVG moeten alle papieren persoonsgegevens niet alleen zorgvuldig worden verkregen en opgeslagen, ze moeten desgewenst ook zorgvuldig worden vernietigd. Dit om te voorkomen dat, als de resten in handen van onbevoegden komen, zij in staat zijn de oorspronkelijke gegevens te herleiden. Hiermee worden de eisen aan papiervernietigers steeds strenger. Veel bedrijven die nog gebruikmaken van een shredder met zogenaamde ‘stripcut techniek’ realiseren zich niet dat deze vaak een te laag veiligheidsniveau biedt om aan de AVG te kunnen voldoen. Acco Brands adviseert daarom dat het vernietigen van potentieel gevoelige, geprinte data moet worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bedrijfsproces, waarbij bedrijven het veiligheidsniveau van hun papiervernietiger nauwer moeten afstemmen op hun bedrijfsactiviteiten.

Veiligheidsniveau afhankelijk van bedrijfsactiviteiten
De door veel bedrijven gebruikte stripcut papiervernietigers, die een A4 vel in circa 35 rechte stroken snijden, bieden doorgaans een te laag veiligheidsniveau voor bedrijfsmatig gebruik. Met de huidige technieken is het namelijk mogelijk om deze strookjes weer te herleiden naar het originele document. Acco Brands raadt daaromet gebruik van een hoger veiligheidsniveau aan, zodat de kans op misbruik verkleind wordt. Voor bedrijven of ZZP’ers die met licht vertrouwelijke gegevens werken, voldoet in veel gevallen een machine met veiligheidsniveau P3 of P4. Dit zijn ‘crosscut’ machines die een A4-vel in respectievelijk 200 of 400 snippers snijden. Echter, voor bedrijven die regelmatig met zeer gevoelige informatie werken, zoals juridische, financiële of gemeentelijke instellingen, wordt zelfs een machine met een veiligheidsniveau P5 of hoger aangeraden. Het veilig vernietigen van dergelijke data vereist een machine met ‘microcut’ techniek, die een A4 in meer dan 2.000 microsnippers snijdt. De huidige generatie papiervernietigers is bovendien zo gebruiksvriendelijk, dankzij mogelijkheden als automatische invoer voor grote hoeveelheden documenten inclusief paperclips of nietjes, dat het vernietigen van papieren data tegenwoordig nog maar weinig tijd in beslag neemt.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Jongeren verdienen meer, maar als vrouw minder
 Ransomware schaadt mentale gezondheid IT-professionals
 Onbekwaam personeel veroorzaakt fouten en fysieke ongelukken
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Vijf tips voor het verbeteren van de visuele privacy
 AVG/GDPR niet alleen een IT-aangelegenheid’
 Veiligheidsrisico's papieren data onderschat bij invoering AVG
 Negen van de tien bedrijven nog niet klaar voor AVG
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Waar sta jij voor als leider?
Wat heb je als leider van vandaag en morgen nodig om jouw doelen te behalen? Het antwoord op deze en andere vragen, vind je in het boek ‘Leiderschap in Beeld’ door hoogleraar Jan de Vuijst. TIAS deelt de eerste 4 hoofdstukken in een gratis e-book.
Lees verder
Welke opleiding past bij jou
Hoe vind ik een goede advocaat
Wat kan ik allemaal met een mkb boekhouding
reacties
Een nieuwe taal leren, maar dan anders (1) 
Wat is er nodig voor échte duurzame en sociale impact? (1) 
De Metaverse: wat kan je er eigenlijk mee? (2) 
Helft Nederlandse werknemers last van mentale problemen, verergerd door kosten levensonderhoud (1) 
Data-savvy organisaties zijn winstgevender, veerkrachtiger en innovatiever (1) 
Hoe laat ik anderen zelf nadenken? (1) 
Zeven tips voor het omgaan met klagende medewerkers (4) 
top10
Slechts helft vacatureteksten bevat salarisinformatie
Europese finance- en IT-leiders onthullen pad naar digitale financiële transformatie
Inflatie en de werkplek: vier op de vijf Nederlanders gaan werklocaties niet wijzigingen
Voorspellingen voor 2023: toename Cybercrime-as-a-Service (CaaS) en Reconnaissance-as-a-Service
Werkgevers zien zich door economische onzekerheid genoodzaakt geboekte vooruitgang op arbeidsvoorwaarden terug te draaien
Werken waar je wil – ‘Het nieuwe werken is gewoon werk’
Betrokkenheid bij ESG en DEI daalt, maar stijgt op gebied van aantrekken van talent
Bij diversiteit en inclusie moet je verder kijken dan de groepssamenstelling
Jongeren verdienen meer, maar als vrouw minder
Trends voor de datacenterbranche
meer top 10