zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Inhoud komt beter aan via interactieve uitwisseling

18 oktober 2016 - In de zakelijke wereld van vandaag, met voortdurend nieuwe marktontwikkelingen, waarin teams van over de hele wereld met elkaar samenwerken en de snelle technologische vooruitgang, wordt elke dag geleerd.

Nieuwe kennis en informatie wordt vergaard via trainingen en cursussen, bezoek aan kennisevenementen, door naar lezingen en beurzen te gaan, en op dagelijkse basis via vergaderingen en meetings met collega’s. Maar informatie die via eenzijdige overdracht wordt verkregen, blijft niet altijd even goed hangen. Informatieoverdracht beklijft vaak pas echt als mensen er zelf actief mee aan de slag gaan. "De technologische hulpmiddelen om vergaderingen en presentaties meer interactief te maken en passieve luisteraars te veranderen in actieve deelnemers zijn er tegenwoordig volop," stelt Dick de Vaal, medeoprichter van wePresent.


 
Drie redenen van eenzijdige informatieoverdracht
Desondanks is de praktijk er vaak nog een van eenzijdige informatieoverdracht, wat terug te voeren is op een drietal redenen:
 
  • Mensen die een voordracht, een presentatie of training verzorgen, vervallen vaak in een eenzijdige monoloog. En hoe groter het gehoor in de zaal, hoe minder ruimte ze hun toehoorders vaak bieden om vragen te stellen of hun mening kenbaar te maken.
  • Daar komt bij dat veel mensen een drempel hebben om in een grote groep op te staan en een vraag te stellen. De wetenschap dat ze dan alle ogen op zich gericht weten, zorgt dat ze veiligheidshalve op hun stoel blijven zitten. Op deze manier krijg de spreker op het podium geen feedback, ook niet als er in de zaal eigenlijk meerdere mensen met dezelfde vragen zitten zonder dat ze dat van elkaar weten.
  • En ten derde is er nog de technologie die vaak voor problemen zorgt. Organisaties van evenementen, ondernemers die een voordracht willen houden en medewerkers van conferentieoorden hebben vaak moeite om de devices van de spreker aan te sluiten op de reeds aanwezige apparatuur. Dit is helemaal het geval als er meerdere sprekers zijn. De verschillende devices, besturingssystemen en applicaties blijken vaker niet dan wel met elkaar compatibel te zijn. Een situatie waarin ook de laptops, tablets of smartphones van de mensen in de zaal connected zijn met de apparatuur op het podium, was tot voor kort helemaal ondenkbaar.
  •  
    Geen vloek, maar zegen
    Het probleem met veel van de bestaande apparatuur is dat er eerst speciale software op de devices moet worden geïnstalleerd om ze te connecten en inhoud te kunnen delen. Hierbij spelen dikwijls praktische zaken. Zo is het voor veel medewerkers onmogelijk om zonder tussenkomst van de IT-afdeling software op hun device te installeren. Anderen zitten er helemaal niet op te wachten om alsmaar meer applicaties op hun device te installeren, omdat dit de performance niet ten goede komt. En in weer andere gevallen ontbreekt simpelweg de tijd om dergelijke software te installeren.
    "Dit soort praktische belemmeringen is zonde," stelt De Vaal. "Het toenemend aantal zelf meegebrachte eigen apparaten is namelijk juist een kans om meer interactie en een actieve uitwisseling van informatie en kennis te bewerkstelligen. Wanneer de devices van sprekers en deelnemers met elkaar verbonden zijn, kunnen ze beter samenwerken, gemakkelijk over en weer voorbeelden met elkaar delen en vragen stellen en zaken aan de orde stellen zonder dat ze daardoor op hoeven staan en het verhaal van de spreker hoeft te worden onderbroken."

    Interactie is alles
    Met de laatste generatie presentatiesystemen is dit allemaal mogelijk en behoren praktische belemmeringen voorgoed tot het verleden. Zo kunnen gebruikers in plaats van alleen maar passief luisteren, eenvoudig actief deelnemen aan de presentatie en participeren in discussies. Er worden steeds meer IoT-apparaten gebruikt op de werkvloer, tijdens conferenties, in vergaderingen, bij trainingen of wanneer er in teamverband wordt gewerkt. De technologie die dit soort toepassingen mogelijk maakt, wordt steeds verder ontwikkeld en stelt bedrijven in staat om gebruik te maken van de nieuwste mogelijkheden zonder dat ze daarvoor hoge investeringen moeten doen.
    De Vaal stelt dat inkopers en facilitair managers bij het selecteren van een presentatiesysteem op een aantal aspecten zouden moeten letten. "Dat is ten eerste het aantal apparaten dat op het systeem kan worden aangesloten." Om een groot aantal apparaten aan te sluiten zijn draadloze gateways onontbeerlijk. "Ten tweede moet het systeem compatibel zijn met zo veel mogelijk apparaten en besturingssystemen." Een derde belangrijk criterium is volgens De Vaal de verbinding met de cloud. Nu de opslagmogelijkheden wat betreft hardware feitelijk onbegrensd zijn, worden cloud-toepassingen om de opgeslagen informatie te ontsluiten steeds belangrijker.Met de nieuwste generatie presentatiesystemen komt dit allemaal samen: technologische comptabiliteit, uitgebreide functionaliteit voor informatie-uitwisseling en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid. De Vaal: "Dankzij de technologische vooruitgang zoals draadloze gateways kunnen de mogelijkheden van toepassingen als BYOD en IoT ten volle worden benut in het zakelijk verkeer, voor meer interactie en een effectieve kennisuitwisseling tijdens presentaties en op de werkvloer."

     
     Doorsturen   Reageer  

     

    Laatste nieuws

     Kwart Nederlanders wil liever ander werk
     Geld besparen op dataprotectie kan zorgen voor vervelende verrassingen
     Jongeren hebben meer behoefte aan digitalisering op de werkplek
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Vijf tips om beter te communiceren
     Interactieve video bovenaan het verlanglijstje van marketeers
     Organisaties: investeer in digitale klantinteractie of mis de boot
     Nieuwe manieren van werken in digitale tijdperk
     
     
    reacties
     
    Er zijn nog geen reacties.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    advertorial
    Waar sta jij voor als leider?
    Wat heb je als leider van vandaag en morgen nodig om jouw doelen te behalen? Het antwoord op deze en andere vragen, vind je in het boek ‘Leiderschap in Beeld’ door hoogleraar Jan de Vuijst. TIAS deelt de eerste 4 hoofdstukken in een gratis e-book.
    Lees verder
    Houd als manager grip op de cijfers bij de groei van je organisatie
    reacties
    Een nieuwe taal leren, maar dan anders (1) 
    Wat is er nodig voor échte duurzame en sociale impact? (1) 
    De Metaverse: wat kan je er eigenlijk mee? (2) 
    Helft Nederlandse werknemers last van mentale problemen, verergerd door kosten levensonderhoud (1) 
    Data-savvy organisaties zijn winstgevender, veerkrachtiger en innovatiever (1) 
    Hoe laat ik anderen zelf nadenken? (1) 
    Zeven tips voor het omgaan met klagende medewerkers (4) 
    top10
    Een op de drie Nederlanders met hoog inkomen kan door geldgebrek rekening niet betalen
    Kwart Nederlanders wil liever ander werk
    Organisaties investeren meer in DEI-initiatieven,
    Zorgverzekeraar roept bestuurders op om vijf procent werktijd te besteden aan welzijn medewerkers
    Organisaties willen SD-WAN, maar laten kansen liggen
    HR-professionals staan niet achter huidige wet- en regelgeving
    Bedrijven moeten medewerkers meer vrijheid geven om hun eigen productieve werkomgeving te creëren
    Marketingmanagers horen na te denken over online nichestrategieën
    Acht stappen om een toxische werkomgeving te voorkomen
    Mimecast waarschuwt voor phishing uit naam van Twitter
    meer top 10