zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Zes manieren om van elke vergadering een productieve te maken

5 september 2016 - Tijd is kostbaar: eenmaal verspild, krijgt u die uren en minuten nooit terug. Het is dus nogal frustrerend om te beseffen hoeveel tijd er verloren gaan met slechte vergaderingen. Daarom presenteert Entrepreneur.com zes manieren om goede vergaderingen te organiseren.

Stuur de agenda van te voren rond


Stel deelnemers van de tevoren op de hoogte van de vergaderonderwerpen. Doe dit minstens 24 uur van tevoren zodat iedereen de kans heeft zich te verdiepen in de onderwerpen en zich goed voor te bereiden.

Begin op tijd
Als u niet op tijd begint, is de kans levensgroot dat u ook niet op tijd klaar bent. Daardoor kan de volgende bijeenkomst ook niet op tijd beginnen en voor u het weet loopt uw hele dag in het honderd.

Nodig de juiste deelnemers uit
Nodig niet klakkeloos iedereen uit, maar denk goed na wie waarom aanwezig zou moeten zijn. Elke deelnemer moet een duidelijke rol en een reden om aanwezig te zijn hebben.

Let op de lengte
Een goede vergadering is niet te kort en zeker niet te lang. Heeft u de noodzakelijke knopen doorgehakt? Beëindig de vergadering dan. Ook als u nog een half uur over heeft.

Geef elke vergadering een ‘parkeerplaats’
Wat doet u als u tijdens een vergadering in een discussie belandt die niets te maken heeft met het onderwerp maar zeker de moeite waard is? Zet het idee op de ‘parkeerplaats’ en beleg er een nieuwe vergadering over.

Eindig altijd met duidelijke actiepunten
Vat aan het eind van de vergadering de actiepunten samen en wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Doet u dat niet, dan vergadert u de volgende keer over exact hetzelfde onderwerp.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Diversiteit in coronatijd: acht tips voor managers
 Werknemers stoppen massaal met het zoeken naar een nieuwe baan
 Driekwart twijfelt aan betrouwbaarheid online informatie over financiële producten
 

Gerelateerde nieuwsitems

 E-mail, bron van afleiding tijdens vergaderingen
 Inspirerende vergaderingen, hoe organiseert u die?
 Meer participatie in uw vergadering: zes tips
 Een goed begin van uw vergadering in zeven stappen
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
[Infographic] Marketingmogelijkheden met beschikbare klantdata
Je e-mail marketingsoftware is gevuld met veel klantgegevens: ’kale’ gegevens waar je waarschijnlijk weinig oog voor hebt. Bekijk je data eens anders en ontdek dat er een wereld aan marketingmogelijkheden opengaat. Deze infographic van Spotler helpt je vast op weg.
Download de infographic
Lees verder
Doorontwikkeling en zelfontplooiing blijft belangrijk, ook voor managers
reacties
Twee op de vijf Nederlanders werken tijdens coronacrisis voor het eerst vanuit huis (1) 
Dé L&D uitdaging voor HR: professionals weten niet meer wat ze moeten weten  (1) 
Weg met CV’s en brieven!  (1) 
Coaching in negen stappen (1) 
Aanbod commercieel vastgoed verder gedaald (1) 
Het beste van twee werelden: een ondernemerscultuur bouwen in uw organisatie (1) 
1,6 miljoen Nederlandse auto's rijden nog door op winterbanden (1) 
top10
Weg met CV’s en brieven!
Hoe thuiswerken intelligenter – en veiliger – wordt
Top vijf banen die meest in trek zijn bij sollicitanten
Dé L&D uitdaging voor HR: professionals weten niet meer wat ze moeten weten
Diversiteit in coronatijd: acht tips voor managers
Werknemers stoppen massaal met het zoeken naar een nieuwe baan
Vier adviezen die organisaties tijdens en na corona-crisis laten excelleren
Bedrijven in EMEA missen tools om waarde uit hun data te halen
Innovatie helpt organisaties om flexibel te blijven in uitdagende tijden
IT-vacatures ondanks coronavirus nog steeds lastig in te vullen
meer top 10