zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

E-mail, bron van afleiding tijdens vergaderingen

27 november 2015 - Vandaag is het e-mailloze vrijdag, een initiatief dat ons bewust maakt van de enorme stroom e-mails die wij dagelijks ontvangen (182.000.000.000 berichten wereldwijd).

Hoewel e-mailen voor een groot deel noodzakelijk en bovendien ook handig is, kan het ook afleidend werken en zorgen voor een hoge werkdruk. De initiatiefnemers van e-mailloze vrijdag, een aantal professionele organizers en trainers, pleiten dan ook voor minder e-mail om de efficiëntie op de werkvloer te verhogen.


 
E-mail tijdens vergaderingen
E-mails lezen tijdens vergaderingen? Het gebeurt. Uit onafhankelijk onderzoek uitgevoerd in opdracht van Robert Half, blijkt dat 71 procent van de Nederlandse HR-managers zegt dat medewerkers regelmatig mailtjes beantwoorden tijdens vergaderingen. De meningen zijn verdeeld over de vraag of e-mailen tijdens een vergadering acceptabel is of niet: 23 procent stelt dat dit onaanvaardbaar is en dat smartphones en andere mobiele apparaten tijdens een vergadering uitgeschakeld horen te zijn en/of helemaal niet in de vergaderzaal thuis horen. Bijna de helft (45 procent) vindt het dan weer aanvaardbaar als werknemers tijdens een vergadering mails lezen en beantwoorden, maar alleen als het bericht dringend is.
 
Vergaderetiquette
"Bij elk bedrijf geldt een andere vergaderetiquette, maar over het algemeen is het aan te raden om geen e-mails te lezen en te beantwoorden tijdens een meeting," vertelt Stephan Renken, Directeur Robert Half Nederland. "Door te mailen tijdens een vergadering geeft u niet alleen het signaal dat u niet geïnteresseerd bent in wat er wordt verteld, maar u loopt ook het risico om een stuk van de inhoud te verliezen. Actief deelnemen aan vergaderingen toont uw betrokkenheid en verhoogt bovendien de productiviteit en eenheid binnen een team en bedrijf als geheel."

Robert Half geeft ook een aantal tips mee:
 
  • Zet een out of office aan als u een vergadering in gaat, zo weet iedereen dat u even niet bereikbaar bent en ook niet kan antwoorden.
  • Breng collega’s op de hoogte en vraag hen eventuele dringende zaken over te nemen.
  • Schakel het geluid van uw telefoon uit en leg uw toestel weg.
  • Wanneer een mail of een telefoontje niet kan wachten, excuseer u dan en stap even naar buiten.

 
 Doorsturen   1 reactie  

 

Laatste nieuws

 Werknemer schaamt zich voor de manier waarop organisatie omgaat met klanten
 Verwacht tekort IT-skills twintig procent gedaald
 Vrouwen fors minder benaderd door recruiters dan mannen
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Zo e-mailt en appt Nederland
 Mobiele telefonie en e-mail het populairst op de werkvloer
 Consument leest e-mail steeds vaker op mobiel
 Vergaderetiquette: 71 procent van de werknemers e-mailt tijdens vergaderingen
 
 
reacties
 
Robert  |   | 
18-06-2016
 | 
20:40 uur
Ja heerlijk zo'n email loze dag, mijn ziggo webmail puilt alweer uit. Heb je hem eindelijk leeg en dan begint het weer haha. Leuk artikel verder!

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
reacties
E-mail marketing in tien stappen (1) 
Leaserijders worden gediscrimineerd op leeftijd en prijs (1) 
Werknemers opener dan wettelijk verplicht over medische gegevens (1) 
Een derde van de Nederlanders niet fysiek actief tijdens werkdag (1) 
Hoe we zelf ons succes saboteren (2) 
Een op de drie Nederlanders moet op eigen kosten naar het werk  (1) 
De voor- en nadelen van de powernap op het werk (6) 
top10
Vijf tips voor de inrichting van de werkplek van de toekomst
Werkgevers worstelen met gespannen arbeidsmarkt
Hoe moet ik omgaan met manipulerende mensen?
Gepland netwerkonderhoud? Zo stelt u iedereen op de hoogte
Vijf culturele uitdagingen op het gebied van digitale transformatie
Directie laat toegevoegde waarde IT-afdeling links liggen
'Bedrijven moeten zich hard maken voor meer vrouwen in datawetenschap'
Salaris bij nieuwe baan voor vrouw belangrijker dan voor man
Arbeidsmigranten van grote economische waarde voor Nederland
Grootste organisaties maken verwachtingen consument niet waar
meer top 10
vacatures
meer vacatures