zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

E-mail, bron van afleiding tijdens vergaderingen

27 november 2015 - Vandaag is het e-mailloze vrijdag, een initiatief dat ons bewust maakt van de enorme stroom e-mails die wij dagelijks ontvangen (182.000.000.000 berichten wereldwijd).

Hoewel e-mailen voor een groot deel noodzakelijk en bovendien ook handig is, kan het ook afleidend werken en zorgen voor een hoge werkdruk. De initiatiefnemers van e-mailloze vrijdag, een aantal professionele organizers en trainers, pleiten dan ook voor minder e-mail om de efficiëntie op de werkvloer te verhogen.


 
E-mail tijdens vergaderingen
E-mails lezen tijdens vergaderingen? Het gebeurt. Uit onafhankelijk onderzoek uitgevoerd in opdracht van Robert Half, blijkt dat 71 procent van de Nederlandse HR-managers zegt dat medewerkers regelmatig mailtjes beantwoorden tijdens vergaderingen. De meningen zijn verdeeld over de vraag of e-mailen tijdens een vergadering acceptabel is of niet: 23 procent stelt dat dit onaanvaardbaar is en dat smartphones en andere mobiele apparaten tijdens een vergadering uitgeschakeld horen te zijn en/of helemaal niet in de vergaderzaal thuis horen. Bijna de helft (45 procent) vindt het dan weer aanvaardbaar als werknemers tijdens een vergadering mails lezen en beantwoorden, maar alleen als het bericht dringend is.
 
Vergaderetiquette
"Bij elk bedrijf geldt een andere vergaderetiquette, maar over het algemeen is het aan te raden om geen e-mails te lezen en te beantwoorden tijdens een meeting," vertelt Stephan Renken, Directeur Robert Half Nederland. "Door te mailen tijdens een vergadering geeft u niet alleen het signaal dat u niet geïnteresseerd bent in wat er wordt verteld, maar u loopt ook het risico om een stuk van de inhoud te verliezen. Actief deelnemen aan vergaderingen toont uw betrokkenheid en verhoogt bovendien de productiviteit en eenheid binnen een team en bedrijf als geheel."

Robert Half geeft ook een aantal tips mee:
 
  • Zet een out of office aan als u een vergadering in gaat, zo weet iedereen dat u even niet bereikbaar bent en ook niet kan antwoorden.
  • Breng collega’s op de hoogte en vraag hen eventuele dringende zaken over te nemen.
  • Schakel het geluid van uw telefoon uit en leg uw toestel weg.
  • Wanneer een mail of een telefoontje niet kan wachten, excuseer u dan en stap even naar buiten.

 
 Doorsturen   1 reactie  

 

Laatste nieuws

 Voorkom plasticvervuiling met het businessmodel van de toekomst
 Coaching populairder dan ooit
 HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Zo e-mailt en appt Nederland
 Mobiele telefonie en e-mail het populairst op de werkvloer
 Consument leest e-mail steeds vaker op mobiel
 Vergaderetiquette: 71 procent van de werknemers e-mailt tijdens vergaderingen
 
 
reacties
 
Robert  |   | 
18-06-2016
 | 
20:40 uur
Ja heerlijk zo'n email loze dag, mijn ziggo webmail puilt alweer uit. Heb je hem eindelijk leeg en dan begint het weer haha. Leuk artikel verder!

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
6 stappen om leads te nurturen met e-mail marketing [white paper]
Je genereert leads met waardevolle content. Hoe zorg je dat deze leads warm worden, warm blijven en wél hot worden zodat de sales afdeling gesprekken kan voeren met beter gekwalificeerde leads? Spotler legt het in dit white paper stapsgewijs uit.
Download het white paper
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Personeelstekort in de horeca historisch hoog
Waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste webhosting?
Zonnepanelen op kantoor; hoe zit dat financieel?
reacties
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat (2) 
Evenement organiseren? Vijf onverwachte tips (1) 
'Ongezonde snack op netwerkborrel niet meer van deze tijd' (1) 
Nederland verkiest kerstgeschenk boven traditioneel kerstpakket (4) 
Land Rover Defender (2019) (1) 
NCD: SER-advies vrouwenquotum onverstandig (1) 
Nederland oordeelt: de ideale manager is een 40-jarige man (1) 
top10
Een vijfde keurt tattoos op kantoor af
Werkend Nederland wil manager niet op social media
Dit zijn de meest ingrijpende technologische ontwikkelingen van de afgelopen vijf jaar
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat
Eén op de zeven voelt zich weleens gediscrimineerd tijdens sollicitatie
Driekwart van Nederlanders verwacht geen salarisverhoging komend halfjaar
Drie populaire project management apps voor managers
Vijftien procent van de IT-beslissers vindt eigen cloudverbindingen onvoldoende beveiligd
Parkeervergunning in grote stad wordt steeds duurder
Genderdiversiteit ver te zoeken in de VC- en startupsector
meer top 10