zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Meer participatie in uw vergadering: zes tips

12 maart 2015 - Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! wordt veel gevraagd: 'Hoe zorg ik dat de deelnemers aan mijn vergadering meer participeren erin?' en 'Hoe vergroot ik de betrokkenheid van de deelnemers bij de vergadering? Interessante vragen vindt ze. Ze schreef er het onderstaande tips over.

Tip 1. Vergader alleen als het nodig is. Er zijn weinig dingen zo demotiverend als bij elkaar komen terwijl er geen belangrijke en urgente vergaderonderwerpen zijn.



Tip 2. Zorg voor onderwerpen in uw vergadering waar de deelnemers bij betrokken zijn. Beschrijf duidelijk in de uitnodiging en de agenda wat het doel van het agendapunt is en wat u verwacht van de deelnemers.

Tip 3. Vraag alleen mensen om aanwezig te zijn die betrokken zijn bij de vergaderonderwerpen.

Tip 4. Verwacht een gedegen voorbereiding. Spreek die verwachting uit. Verdeel de agendapunten over de deelnemers of maak groepen om het voor te bereiden. Vraag hen de discussiepunten rond dat punt van te voren naar de deelnemers te sturen, zodat iedereen dit voorbereidt.

Tip 5. Betrek tijdens de vergadering de deelnemers bij de discussie. Wees actief als voorzitter. Geef mensen het woord en vraag door.

Tip 6. Gebruik een andere werkvorm dan 'met elkaar om de tafel zitten en wachten tot iemand gaat praten'. Er is zoveel meer mogelijk. Van den Bos geeft u hier graag advies over.
 
Heeft u een andere tip om de deelnemers meer bij uw vergadering te betrekken? Schrijf het onder dit artikel als reactie.
 
Vraag gratis het e-boek 'In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep' aan op Vergaderen Doe Je Zo!

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Slechts een op de vijf bespreekt probleemschuld met omgeving
 Mannen zijn chagrijnig als Max Verstappen uitvalt
  In 2030 is een kwart minder inzetbaar door werkgerelateerde stress
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Irritaties bij intensief samenwerken
 Een goed begin van uw vergadering in zeven stappen
 Jongleren kunt u leren
 Twee manieren om emoties en vergaderingen te combineren
 
 
reacties
 
Silvia  |   | 
12-03-2015
 | 
10:29 uur
Met de persoonlijke actielijsten uit Dé Vergadertool blijkt uit de praktijk dat acties beter opgevolgd worden en op tijd zijn afgehandeld. Omdat iedereen bij de nieuwe agenda automatisch nogmaals de notulen en persoonlijke actielijst toegezonden krijgt, wordt het medewerkers makkelijker gemaakt, zijn ze minder tijd kwijt en beter voorbereid.
Notuleerservice NL - Anke  |   | 
3-04-2015
 | 
15:03 uur
Het eerste punt pakt gelijk iets aan waar vooral het Nederlandse bedrijfsleven, in mijn ervaring, last van lijkt te hebben. Men houdt stand vast aan de wekelijkse of tweewekelijkse vergadering, of er nou iets te bespreken is of niet. Ellendig saaie vergaderingen kunnen er weer op zijn beurt toe leiden dat werknemers al tegen de volgende opkijken en een lakse houding aannemen, de volgende vergadering waar WEL iets belangrijks ter sprake komt.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
6 stappen om leads te nurturen met e-mail marketing [white paper]
Je genereert leads met waardevolle content. Hoe zorg je dat deze leads warm worden, warm blijven en wél hot worden zodat de sales afdeling gesprekken kan voeren met beter gekwalificeerde leads? Spotler legt het in dit white paper stapsgewijs uit.
Download het white paper
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Personeelstekort in de horeca historisch hoog
Waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste webhosting?
Zonnepanelen op kantoor; hoe zit dat financieel?
reacties
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat (2) 
Evenement organiseren? Vijf onverwachte tips (1) 
'Ongezonde snack op netwerkborrel niet meer van deze tijd' (1) 
Nederland verkiest kerstgeschenk boven traditioneel kerstpakket (4) 
Land Rover Defender (2019) (1) 
NCD: SER-advies vrouwenquotum onverstandig (1) 
Nederland oordeelt: de ideale manager is een 40-jarige man (1) 
top10
Een vijfde keurt tattoos op kantoor af
HR-professionals verwachten dat functie op de schop gaat
Driekwart van Nederlanders verwacht geen salarisverhoging komend halfjaar
Drie populaire project management apps voor managers
Vijftien procent van de IT-beslissers vindt eigen cloudverbindingen onvoldoende beveiligd
Parkeervergunning in grote stad wordt steeds duurder
Genderdiversiteit ver te zoeken in de VC- en startupsector
Topmanagers ABN Amro, FrieslandCampina en Johnson & Johnson in finale Young Captain Award
Een derde van de technische vacatures pas na zes tot twaalf maanden vervuld
Bedrijven niet tevreden met eigen innovatieprestaties
meer top 10