zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Meer participatie in uw vergadering: zes tips

12 maart 2015 - Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! wordt veel gevraagd: 'Hoe zorg ik dat de deelnemers aan mijn vergadering meer participeren erin?' en 'Hoe vergroot ik de betrokkenheid van de deelnemers bij de vergadering? Interessante vragen vindt ze. Ze schreef er het onderstaande tips over.

Tip 1. Vergader alleen als het nodig is. Er zijn weinig dingen zo demotiverend als bij elkaar komen terwijl er geen belangrijke en urgente vergaderonderwerpen zijn.



Tip 2. Zorg voor onderwerpen in uw vergadering waar de deelnemers bij betrokken zijn. Beschrijf duidelijk in de uitnodiging en de agenda wat het doel van het agendapunt is en wat u verwacht van de deelnemers.

Tip 3. Vraag alleen mensen om aanwezig te zijn die betrokken zijn bij de vergaderonderwerpen.

Tip 4. Verwacht een gedegen voorbereiding. Spreek die verwachting uit. Verdeel de agendapunten over de deelnemers of maak groepen om het voor te bereiden. Vraag hen de discussiepunten rond dat punt van te voren naar de deelnemers te sturen, zodat iedereen dit voorbereidt.

Tip 5. Betrek tijdens de vergadering de deelnemers bij de discussie. Wees actief als voorzitter. Geef mensen het woord en vraag door.

Tip 6. Gebruik een andere werkvorm dan 'met elkaar om de tafel zitten en wachten tot iemand gaat praten'. Er is zoveel meer mogelijk. Van den Bos geeft u hier graag advies over.
 
Heeft u een andere tip om de deelnemers meer bij uw vergadering te betrekken? Schrijf het onder dit artikel als reactie.
 
Vraag gratis het e-boek 'In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep' aan op Vergaderen Doe Je Zo!

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Ruim helft Nederlanders heeft vriendschappelijke band met collega’s
 Tevredenheid over thuiswerken neemt toe
 Nederlandse bedrijven roepen op tot minder zakelijk reizen
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Irritaties bij intensief samenwerken
 Een goed begin van uw vergadering in zeven stappen
 Jongleren kunt u leren
 Twee manieren om emoties en vergaderingen te combineren
 
 
reacties
 
Silvia  |   | 
12-03-2015
 | 
10:29 uur
Met de persoonlijke actielijsten uit Dé Vergadertool blijkt uit de praktijk dat acties beter opgevolgd worden en op tijd zijn afgehandeld. Omdat iedereen bij de nieuwe agenda automatisch nogmaals de notulen en persoonlijke actielijst toegezonden krijgt, wordt het medewerkers makkelijker gemaakt, zijn ze minder tijd kwijt en beter voorbereid.
Notuleerservice NL - Anke  |   | 
3-04-2015
 | 
15:03 uur
Het eerste punt pakt gelijk iets aan waar vooral het Nederlandse bedrijfsleven, in mijn ervaring, last van lijkt te hebben. Men houdt stand vast aan de wekelijkse of tweewekelijkse vergadering, of er nou iets te bespreken is of niet. Ellendig saaie vergaderingen kunnen er weer op zijn beurt toe leiden dat werknemers al tegen de volgende opkijken en een lakse houding aannemen, de volgende vergadering waar WEL iets belangrijks ter sprake komt.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
[Infographic] Marketingmogelijkheden met beschikbare klantdata
Je e-mail marketingsoftware is gevuld met veel klantgegevens: ’kale’ gegevens waar je waarschijnlijk weinig oog voor hebt. Bekijk je data eens anders en ontdek dat er een wereld aan marketingmogelijkheden opengaat. Deze infographic van Spotler helpt je vast op weg.
Download de infographic
Lees verder
Zo geef je het kantoor een nieuwe look
reacties
Ruim helft Nederlanders heeft vriendschappelijke band met collega’s  (1) 
Uurtarief freelancers gestegen (1) 
Twee op de vijf Nederlanders werken tijdens coronacrisis voor het eerst vanuit huis (1) 
Dé L&D uitdaging voor HR: professionals weten niet meer wat ze moeten weten  (1) 
Weg met CV’s en brieven!  (1) 
Coaching in negen stappen (1) 
Aanbod commercieel vastgoed verder gedaald (1) 
top10
Diversiteit in coronatijd: acht tips voor managers
Werknemers stoppen massaal met het zoeken naar een nieuwe baan
Werkend Nederland minder productief door het thuiswerken, maar meer tevreden
Kort door de bocht coaching?
Zes lessen voor jonge leiders tijdens de coronacrisis
Driekwart twijfelt aan betrouwbaarheid online informatie over financiële producten
Voor driekwart van de finance professionals is datagedreven bedrijfsvoering een meerjarenplan
Cyberrisico’s voor Nederlandse thuiswerkers honderd keer zo groot tijdens coronacrisis
Adverteerders besteden in 2019 2,2 miljard euro aan digital advertising
C-suite is zwakke schakel in Mobile Device Security
meer top 10