Twee manieren om emoties en vergaderingen te combineren
24 oktober 2014 -
In workshops en ook bij vergaderingen waar Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! als adviseur bij zit krijg ze vaak de vraag hoe men emoties in een vergadering een plaats geeft.
Het is lastig, maar wel essentieel dat mensen kunnen praten over wat ze bij moeilijke agendapuntenvoelen. Van den Bos raadt aan dit te plannen. Er zijn twee manieren:
1. Haal de emoties letterlijk uit de vergadering
U plant naast de vergadering een lunch of een borrel. Dan kunnen mensen hun hart luchten en praten over hun emoties. Voordelen:
a. Het hoeft het niet in de vergadering besproken te worden.
b. Tijdens het informeel samen zijn komen veel onderwerpen aan bod.
c. Het is goed voor de groepssfeer. Nadelen:
a. Het is informeel. Niet iedereen hoort wat alle anderen zeggen over een agendapunt. U kunt dit ondervangen door ook tijdens het informele samenzijn een rondje te houden en te vragen of iedereen wil delen wat hij of zij voelt bij agendapunt x.
b. Het vraagt wel dat de twee zaken, zakelijk en emoties, goed te scheiden zijn. Vaak is dat niet mogelijk bij een agendapunt, omdat u de emotionele kant mee wilt wegen in de besluitvorming.
2. U geeft emoties de ruimte in de vergadering
U doet aan het begin van een agendapunt, waarvan u weet dat het een emotioneel punt is, een rondje waarbij mensen alleen vertellen wat ze erbij voelen en wat het met ze doet. U zorgt dat er niet over gediscussieerd wordt. Daarna gaat u over naar de zakelijke kant van het punt. Voordeel:
Iedereen in de groep uit zich. Nadelen:
a. Het kost vergadertijd.
b. Het is moeilijk om van het delen van emoties en gevoelens naar de zakelijk behandeling van het agendapunt te gaan en niet in te gaan op wat iemand voelt.
Wilt u meer weten over groepsdynamiek in een vergadering? Doe dan mee met het gratis lunchwebinar dat Van den Bos op donderdag 6 november van 12.30 tot 13 uur geeft.
