Vijf tips om de kerststress van uw medewerkers te verlichten
21 december 2011 -
Kerstmis is een tijd die gewoonlijk geassocieerd wordt met familie en gezelligheid. Voor mensen die in die tijd moeten werken, blijkt dat het nog drukker is dan anders. Zo zegt 39 procent van de medewerkers dat het een uitdaging is om tijdens de vakantieperiode hun werk te managen. Dit terwijl vier van de tien ondervraagden aangeeft dat hun huidige werklast al te zwaar is.
Dit zijn de belangrijkste conclusies uit een recent onderzoek van Accountemps in de Verenigde Staten. De resultaten zijn in lijn met recent onderzoek van Accountemps in Nederland. 66 procent van de bedrijven in ons land geeft aan dat ze hun accounting teams gaan uitbreiden of wijzigen onder meer vanwege de groeiende werklast (36 procent).
Drukke tijd
Barbara Kollée van Accountemps zegt in een toelichting: "Deze tijd van het jaar is voor accounting en financiële professionals altijd een uitdaging. De jaarafsluiting is druk, de nieuwe budgetten moeten worden goedgekeurd en ingevoerd en alle vereiste financiële rapportages moeten worden afgesloten."
Vijf tips
Accountemps heeft vijf tips voor managers om hun teams te helpen omgaan met de werklast tegen het eind van het jaar.
1. Geef ze tijd
Uw medewerkers kunnen het gevoel hebben dat een dag niet voldoende uren heeft om al het werk af te krijgen. Stimuleer ze toch om bijvoorbeeld op een vrijdagmiddag op tijd of iets vroeger naar huis te gaan of regel een lange lunch één maal per week. Op die manier krijgt men wat meer lucht.
2. Wees flexibel Ook privé moet er heel wat geregeld worden in december. Zorg voor een goede work-life balans en flexibele uren. Laat mensen die niet altijd op kantoor hoeven te zijn af en toe thuis werken.
3. Bied ondersteuning Zorg ervoor dat de medewerkers voldoende hulp hebben om hun projecten af te sluiten. Overweeg om ervaren medewerkers in te zetten om te helpen met belangrijke initiatieven en om de productiviteit te verhogen.
4. Bedank ze Bedank uw medewerkers voor al hun werk in het afgelopen jaar en toon uw waardering.
5. Zorg voor plezier Zorg dat de werksfeer niet alleen maar serieus is. Sluit het jaar af met een afdelingsfeestje of een lunch met de hele groep. Of wissel onderling cadeautjes uit om de collegiale sfeer te vergroten.
