Zeven tips voor een betere sfeer tijdens de vergadering
19 augustus 2011 -
Iedereen kent het: zo'n vergadering, waar het niet zo 'loopt'. De deelnemers zien op tegen de vergadering. Ze komen net op tijd, zodat ze niet met elkaar hoeven te praten. Ze zijn meteen weg als de vergadering gesloten is. Soms zien ze elkaar zelfs liever gaan dan komen.
Maar u moet wel vergaderen met elkaar. De deelnemers aan de vergadering moeten samen besluiten nemen, adviezen geven of activiteiten plannen. Dat is tenslotte de reden waarom u bij elkaar komt.
Sfeer
Als de sfeer beter is gaat het vergaderen ook soepeler. Men luistert met meer interesse naar elkaar. De vergaderdeelnemers hebben meer gevoel voor elkaar en daardoor begrijpt u ook beter waarom iemand iets zegt. Als de sfeer goed is vergadert u korter en u neemt makkelijker besluiten. U begrijpt immers sneller wat iemand zegt en wat hij of zij daarmee bedoelt.
Zeven tips
Wat kunt u doen om de sfeer te verbeteren? Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft zeven tips om de sfeer te verbeteren.
1. Zorg voor een prettige ruimte, voor goed zittende stoelen en een tafel op de goede hoogte
2. Zorg dat de vergaderruimte licht is en dat er genoeg frisse lucht is
3. Zorg voor koffie en thee en schenk het in voor elkaar
4. Straal vriendelijkheid uit, maak af en toe een grapje
5. Wees geïnteresseerd en kijk elkaar aan
6. Vraag deelnemers wat beter zou kunnen in de vergadering, betrek ze bij het verbeteringsproces
7. Vraag direct en concreet wat ieder van de vergaderpunten vindt
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje '10 tips over besluitvorming.
