zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Zeven tips om uw vergadering op te fleuren

3 maart 2011 - Niet alleen de inhoudelijke kant beïnvloedt de effectiviteit van een vergadering. Ook de locatie, hoe men zit en wie naast wie zit heeft invloed. Door de ruimte dynamisch in te zetten om het vergaderproces te prikkelen, wordt beter en sneller resultaat bereikt. Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft tips.

1. Let op de vorm van de tafel


Een ronde tafel is ideaal bij een vergadering. Iedereen is gelijkwaardig en iedereen kan elkaar zien. Andere vormen tafels zijn bruikbaar als de gezagsverhoudingen dat verlangen. Voor een korte vergadering met een kleine groep kan zelfs staand vergaderd worden. 

2. Kies voor rechte stoelen
Zachte stoelen waar u diep in wegzakt maken minder alert. U praat minder makkelijk en kunt niet of nauwelijks aantekeningen maken. Rechte, stevige stoelen hebben de voorkeur bij een vergadering. 

3. Speel met de tafelschikking
U gaat waarschijnlijk altijd naast dezelfde persoon zitten. Mensen die het eens zijn met elkaar zitten vaak naast elkaar. Tegenover elkaar zitten versterkt de tegenstelling. Zo kunt u bewust of onbewust een blok vormen in een vergadering. Als u zorgt dat iedereen regelmatig naast en tegenover iemand anders zit krijgt u een heel andere vergaderdynamiek. 

4. Zorg voor voldoende licht en een behaaglijke temperatuur
Onderzoeken wijzen uit dat in een saaie ruimte zonder ramen mensen de vergadering sneller saai vinden en sneller afgeleid zijn. Alles wordt aangegrepen om maar aan wat leukers te denken. Als het in de vergaderruimte te warm is vallen mensen (bijna) in slaap. Te koud wordt als ongemakkelijk ervaren. Genoeg licht, een sfeervolle ruimte met de juiste temperatuur geeft daarentegen een fijne vergadersfeer. 

5. Besteed aandacht aan details
Water op tafel is een aardig gebaar en kost niks. Zorg dat er koffie en thee is. Zorg voor een rustige ruimte. Vermijd opvallende en drukke elementen in de vergaderruimte. Die leiden af. Een veelkleurig schilderij hoort niet in een vergaderruimte. 

6. Zorg dat de technische hulmiddelen werken
Heeft u deze nodig, test ze van te voren en zorg dat ze het doen. 

7. Zet bloemen neer
Uit onderzoek van de Universiteit van Wageningen blijkt dat een goed verzorgd boeket op een vergadertafel de uitkomst positief beïnvloedt. Overdrijf echter niet: te veel bloemen zorgen voor onrust. En van te sterk geurende bloemen raken mensen afgeleid. Groene planten in een ruimte zorgen voor rust, geborgenheid en warmte. 

Meer tips zijn welkom! Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje '10 tips over besluitvorming.'

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Autovakantie: spannendste situaties en grootste irritaties
 Financiële dienstverleners kwetsbaarder voor storingen door certificaten
 Vier tips voor een relaxte (digitale) zomer
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Zes tips om stille deelnemers te betrekken bij een vergadering
 Tien tips voor het voorzitten van een vergadering
 Geef emoties tijdens een vergadering de ruimte
 Nederland vergadert vierkant verkeerd
 
 
reacties
 
Serapio Pop  |   | 
3-03-2011
 | 
15:38 uur
Deze zeven tips zijn heel goed, als mannelijke collega's vergeten wij vaak om aan deze aspecten te denken, zeker in een situatie waar je vaak aan crisismanagement moest doen!
Carla van den Bos  |   | 
7-03-2011
 | 
10:03 uur
Beste mensen van Managersonline,

heel grappig dat jullie een foto van een vergaderruimte erbij hebben gezet met geen ronde tafel. Zie tip 1.
De tafel op deze foto zorgt ervoor dat een groot deel van de mensen elkaar niet kan zien tijdens de vergadering. Ik pleit echt voor een ronde tafel.
Met vriendelijke groet,
Carla van den Bos

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Een zakelijke lening afsluiten bij de bank? Bereid u goed voor
Last van ongedierte in en rondom het bedrijfspand? Deze maatregelen kun je treffen!
reacties
Autovakantie: spannendste situaties en grootste irritaties (1) 
Wat leert Maarten van der Weijden ons over doelen stellen? (1) 
Tien excuses bij het aanhoren van klachten (2) 
Hoog tijd om aan de slag te gaan met het Klimaatakkoord (1) 
Vijf tips om customer feedback van vijfsterrenkwaliteit te krijgen (1) 
De kracht van stilte (1) 
Kan IT de populariteit van Virtual Reality bijhouden?  (2) 
top10
De top tien meest schaarse beroepen in Europa
Drie manieren om ‘bad hires’ te voorkomen
Nederlandse bedrijven minst flexibel in werktijden werknemer
De twintig populairste steden deze zomervakantie het populairste
Aantal nieuwe cao’s zeer laag
De veranderingen op het werk van de afgelopen tien jaar
1,2 miljoen Nederlandse huizen slim beveiligd
Te weinig loon voor één op de vijf werkenden
Explosieve toename Emotet malware
Kwaliteit bestuursverslag laat te wensen over
meer top 10