zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Vier tips om te zorgen dat mensen naar elkaar luisteren in een vergadering

13 december 2012 - Voor haar tweewekelijkse VergaderSter vroeg Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! om onderwerpen. Een onderwerp waar meerdere vragen over kwamen was het door elkaar praten en niet naar elkaar luisteren in een vergadering. Van den Bos heeft vier tips hoe u dit probleem op kunt lossen.

1. Zet luisteren op de agenda en ruim er tijd voor in
Het is niet alleen uw probleem. Het is voor iedereen immers belangrijk om naar elkaar te luisteren en elkaar de gelegenheid te geven zijn of haar verhaal (kort) te doen. Vraag aan de deelnemers wat zij ervan vinden en geef uw mening het laatste. Vertel hoe moeilijk het is om als voorzitter de lijn erin te houden als mensen niet luisteren, en dus steeds hetzelfde herhalen, of als ze door elkaar praten. Probeer samen tot een oplossing te komen. Het is een probleem van de hele vergadergroep.

2. Zit een vergadering een keer samen met iemand anders voor 
Kies daarvoor iemand die veel in te brengen heeft en soms (of vaak) niet luistert of door iemand anders heen praat. Vraag zijn of haar hulp. Bereid het samen voor en zit voor als duo. Dat kan door de vergaderpunten te verdelen of door de taken te verdelen. Taken, die u kunt verdelen zijn bijvoorbeeld: één houdt de lijn van de agenda in de gaten en de ander let op de deelnemers en houdt hen bij de vergadering.

3. Houd rondjes en wees daarbij streng
Diegene die niet aan de beurt is praat dus niet. Handig is het als u nadat iemand heeft gesproken het samenvat in één of twee zinnen. Dan weet iedereen wat er gezegd is en hoeven ze dat niet te herhalen. Verwijs er ook naar als iemand dat wel doet. Dus bijvoorbeeld: 'Dat is precies wat mevrouw Kuipers net ook zei. Heeft u nog aanvullingen?' U mag gerust iemand onderbreken die een lang verhaal houdt en vooral als hij of zij herhaalt wat iemand anders al gezegd heeft. Blijf vriendelijk, maar wees streng.

4. Een mogelijkheid is aan iemand anders te vragen het samen te vatten
Dus na een betoog vraagt u :'Zou iemand dit in één of twee zinnen kunnen samenvatten?' Hulp vragen kunt u prima doen. U hoeft niet alles alleen te doen. U betrekt hiermee de deelnemers ook bij de vergadering.

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Werkgevers schieten tekort in strategie rondom gezondheid
  Lean & Agile: gouden huwelijk of langdurige strijd?
 IT-afdelingen vormen de grootste risicofactor voor bedrijven
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Pak de laatkomers van uw vergadering aan
 Wie is de stille vergaderaar?
 Vergader niet tot diep in de nacht
 Leer nieuwe vergadergenoten zo snel mogelijk kennen
 
 
reacties
 
Frank Los  |   | 
13-12-2012
 | 
12:52 uur
Luisteren kun je ook stimuleren door de inhoud van de vergadering groot in beeld te brengen op twee of drie flap-overs naast elkaar.

Vooral als daarbij ook pictogrammen worden getekend ontstaat er heel goed overzicht.

voordelen:

- Informatie komt zo via verschillende kanalen tegelijkertijd de hersenen binnen waardoor meer focus ontstaat.

- Mensen zien graag andere mensen tekenen.

- Als de inhoud in beeld wordt gebracht zien mensen
letterlijk dat wat zij zeggen ertoe doet. Dit maakt ruimte vrij.

- De rode draad blijft duidelijk in beeld.

- Zaken die er niet toe doen kunnen zichtbaar worden geparkeerd

Als je meer wilt weten over deze aanpak ben ik gaarne bereid u verder te informeren.
Carla van den Bos  |   | 
14-12-2012
 | 
11:40 uur
hallo Frank,

wat een mooie tip! Ik zie het meteen voor me.
Dank je wel.
Met hartelijke groet,
Carla van den Bos
Vergaderen doe je zo!

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
reacties
Nederlander verveelt zich het minst vaak op het werk (2) 
HR-verantwoordelijke mkb ligt wakker van behouden werknemers (4) 
Mobile app op zijn retour (1) 
Veilig bestanden delen: zeven best practices (1) 
Mis niet de formule die jou ultiem geluk, focus en productiviteit geeft. . .  (1) 
Baan voldoet vaak niet aan verwachtingen (2) 
Werknemer voelt zich niet verantwoordelijk voor vertrouwelijke informatie (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Altice 8.14  11.1 %
Yatra 4.75  5.6 %
Arcadis 18.77  5 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Beter bed 13.3  -7.6 %
Groothandels 48.1  -5.7 %
Laatste drukke week voor de boeg
VEB stelt top Steinhoff aansprakelijk
Beursblik: vertrouwen Binck-beleggers licht gedaald
meer beurs
top10
Goede vragen stellen is een kunst
Mis niet de formule die jou ultiem geluk, focus en productiviteit geeft. . .
Een vijfde van de loonstrookjes klopt niet
HR-verantwoordelijke mkb ligt wakker van behouden werknemers
Veilig bestanden delen: zeven best practices
Nederlander verveelt zich het minst vaak op het werk
Cupido Festival 2017: klantenliefde? Start met bevlogen medewerkers
Werknemer voelt zich niet verantwoordelijk voor vertrouwelijke informatie
Vijf cybersecuritytrends voor 2018
Strijd om tech-talent losgebroken
meer top 10
vacatures
meer vacatures