15 april 2010 -
De berichten dat secretaressedag ‘niet meer van deze tijd’ zou zijn, worden duidelijk niet gebaseerd op de mening van secretaresses zelf. In een onderzoek van Unique onder 180 secretaresses geeft ruim de helft (53 procent) aan extra gemotiveerd te worden door een attentie op deze dag, omdat het een blijk van waardering uitspreekt.
Nog eens zeventien procent laat weten dat door deze aandacht hun binding met de organisatie vergroot wordt. De resterende 30 procent hecht geen waarde aan deze speciale dag.
Landelijke secretaressedag
Vandaag is het weer zover, de derde donderdag van april, beter bekend als landelijke secretaressedag. In Nederland bestaat deze dag sinds 1989, maar het initiatief lijkt de laatste jaren in belang te stijgen. Unique, gespecialiseerd in office personeel waaronder secretaresses, is naast het online onderzoek ook in gesprek gegaan met een aantal van haar secretariële flexmedewerkers. De algemene tendens in deze gesprekken was dat het verwachtingspatroon van een secretaresse steeds hoger wordt, waardoor het functieprofiel steeds meer wordt uitgebreid.
Steeds bredere functie
"Wij herkennen het feit dat de functie van secretaresse steeds breder wordt," licht Jeannine Peek, algemeen directeur van Unique, toe. "Helemaal na de vele reorganisaties die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden, zijn er taken onbemand gebleven die dan vaak tijdelijk of voor langere tijd bij secretaresses terecht komen. Zoals ook uit de gesprekken met onze secretaresses naar voren komt, is flexibiliteit dan ook de belangrijkste eigenschap die een secretaresse op haar CV moet hebben staan. Door de ontwikkelingen van de laatste jaren en de vergroting van de verantwoordelijkheden van de meeste secretaresses, adviseren wij werkgevers om deze blijk van waardering ook zeker dit jaar niet over te slaan. Het is onze ervaring dat een klein gebaar op deze dag zeer groot wordt gewaardeerd."
Beste dames en heren,Ik wil, met een dikke glimlach op mijn gezicht, een ieder meegeven dat wie zijn secretaresse niet bijtijds 'voed', hier vanzelf de vruchten van zal plukken.
Er is namelijk niets zo leuk en aardig dan een secretaresse, of anderen in ondersteunende diensten af en toe eens in een zonnetje te zetten.
Het gaat zelden om de grootte van een attentie maar wel de originaliteit en de aandacht die er aan word geschonken. Degenen die denken dat dat anders is begrijpen klaarblijkelijk niet dat ze soms nooit zover konden komen zonder die ondersteuners.
Kom hierbij niet aan met de welbekende pennenset of Tshirt met bedrijfslogo. Wees eens origineel en maak het persoonlijker. Je zult zien dat je hele gemotiveerde mensen in je team houd daardoor.
En niet alleen een presentje op secretaresse dag, maar doe het gewoon eens spontaan als baas. Vinden veel secretaresses echt heel leuk en motiveert enorm.
