1 december 2009 -
Bedrijven zijn zich nog lang niet voldoende bewust van zowel milieu- als kostenbesparende mogelijkheden van documentmanagementbeleid. De mogelijkheden om door middel van documentbeheer de efficiëntie, productiviteit en veiligheid te verhogen en de milieubelasting te verminderen, worden door Europese bedrijven niet voldoende erkend.
Structurele gebruiksrapportages om besparingen in kaart te brengen, zijn eenvoudig in te voeren, maar ontbreken veelal. Dat stelt Ricoh Europe na onderzoek door Coleman Parkes Research naar het belang dat Europese ondernemingen hechten aan duurzaamheid en documentbeheer. Uit het onderzoek blijkt dat het merendeel van de Europese ondernemingen geen milieudoelstellingen, specifiek voor documentbeheer heeft. En dat ze de milieuaspecten zoals aanzienlijke energiebesparing en recyclingmogelijkheden, nauwelijks controleert.
Geen milieutargets
Hoewel 67 procent van de onderzochte bedrijven kostentargets vaststelt voor documentbeheer, stelt minder dan de helft (41 procent) hiervoor milieutargets vast. Slechts achttien procent van de onderzochte Europese bedrijven heeft bijvoorbeeld door de gehele onderneming een dubbelzijdig printbeleid geïntroduceerd. Ondanks het recente klimaattopoverleg in Kopenhagen, blijken Europese werkgevers de positieve bijdrage van besparingsstrategieën op de duurzaamheidsdoelstellingen van hun organisatie nog steeds te onderschatten.
Verschillen tussen landen
Bij het vergelijken van activiteiten door heel Europa, zijn er aanzienlijke verschillen tussen landen wat betreft het toepassen van duurzaam documentbeheer. Door het toekennen van een waarde aan milieuaspecten van documentbeheer zoals recycling, stellen van targets, controle, recycling door en houding van werknemers - is het mogelijk een Europese ranglijst op te stellen voor landen met de meest duurzame documentbeheerpraktijken. Frankrijk is het meest vooruitstrevende land in Europa, terwijl het Verenigd Koninkrijk en Ierland de hekkensluiters zijn.
Duurzaam documentbeheer
Tom Wagland, Environmental Management Group, Ricoh Europe: "Duurzaamheid is een belangrijk vast punt op de zakelijke agenda, maar toch blijft er een gebrek aan besef van de rol die documentmanagement kan spelen in het stimuleren van zowel milieu- als bedrijfsefficiency. Bedrijven kunnen een aantal eenvoudige stappen nemen om de manier waarop zij hun documentstromen beheren te verbeteren. De klimaattop in Kopenhagen is geen politieke kwestie alleen, het is een zaak die alle bedrijven aangaat. Iedereen moet zijn eigen verantwoordelijkheid nemen, en dit kan door meer aandacht te schenken aan duurzaam documentbeheer. "
