zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Negen tips tegen informatie-overload

19 december 2008 - U wordt dagelijks overspoeld door informatie. Hoe ziet u door de bomen het bos? Wetenschappers van Xerox hebben na onderzoek een aantal eenvoudige methodes uitgewerkt om te helpen de overvloedige informatie te beheren en tijd te besparen.

Uitgaand van de Xerox-studie ‘Future of Work’ zet Express.be negen tips tegen informatie-overload op een rij: 



1. Neem zo nu en dan pauze

Het is van essentieel belang dat u zichzelf regelmatig een pauze gunt. Onderzoek wijst uit dat de productiviteit verhoogt wanneer een korte pauze wordt ingelast door het kantoor enkele minuten te verlaten of de benen te strekken. 

2. Optimaliseer uw tijdsbesteding

Probeer uw vergaderingen zoveel mogelijk op dezelfde dag te plannen, zodat u de andere dagen kunt gebruiken voor informatieverwerking. U kunt zich gemakkelijker op taken toeleggen als u geen vergadering in het vooruitzicht heeft. 

3. Maak een back-up van uw gegevens

Bewaar beter teveel informatie dan helemaal geen informatie! Zorg dat u over een goede back-up mogelijkheid beschikt. 

4. Ruim uw bureau op
Archiveer of gooi papieren meteen weg nadat u ze hebt gekregen. Scan en archiveer belangrijke documenten elektronisch om kantoorruimte te besparen. Verwijder onnodige mappen op uw computer en gebruik een zoekmachine om informatie te zoeken die u nodig hebt. 

5. Handel meteen

Vaak verliest u tijd door meerdere keren terug te komen op de verwerking van dezelfde informatie. Het is beter om dat meteen na ontvangst te doen en de informatie daarna in een map te klasseren of te verwijderen. 

6. Negeer gratis aanbiedingen

Onnodige e-mails en ongevraagde aanbiedingen hebben wel degelijk een kostprijs. Beheer uw facturen en rekeningen online en meld u af voor ongevraagde telefoontjes en reclame. 

7. Benut de beschikbare instrumenten

Maak gebruik van de telefoon om op het juiste moment over de juiste informatie te beschikken. U hoeft bijvoorbeeld uw tijd niet te verspillen met het afdrukken van plattegronden als u die per telefoon kunt raadplegen. 

8. Beperk het gebruik van RSS-feeds

Neem liever een abonnement op een aggregator die u helpt om alle informatie vanaf dezelfde plek te raadplegen. 

9. Beheer uw mobiliteit

Gebruik een mobiele telefoon of pda met e-mailfunctie om de uren die u buiten uw kantoor doorbrengt productiever te maken. Door de hele dag door uw e-mails te lezen, kunt u beter anticiperen op toekomstige taken en kleine taken uitvoeren zodra ze zich voordoen in plaats van naderhand een massa e-mails in één keer te moeten sorteren en verwerken.


Bron: Express.be
 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Na invoering AVG nauwelijks meer oog voor privacy en databeveiliging
 Vakantiegeld valt dit jaar voor veel Nederlanders lager uit
 Zo wint u de harten van millennials
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Informatie-overload leidt tot stress
 Informatie-overload verstikt managers
 Belgen en Nederlanders zuchten onder informatie-overload
 Informatieoverload werknemers valt mee
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Is uw volgende zakelijke leaseauto een Tesla?
reacties
Helft Nederlanders kan op vakantie werk niet loslaten (1) 
Tesla wil meer geld ophalen (1) 
Generatie Z is het meest productief op een druk kantoor (1) 
Record aan kwetsbaarheden zorgt voor meer innovatie in cybersecurity (1) 
HR heeft nauwelijks invloed op de scholingsintentie van medewerkers (1) 
Werknemer neemt vrij voor ziek huisdier (1) 
Werven van nieuwe medewerker kost meer dan 4. 000 euro per persoon (1) 
top10
Tja, je kunt natuurlijk alles wel relativeren!
Slecht functionerende collega’s grootste stoorzender op het werk
Generatie Z is het meest productief op een druk kantoor
Helft Nederlanders kan op vakantie werk niet loslaten
In Nederland solliciteren vooral flexibele, leergierige en nauwkeurige mensen
Aandachtspunten bij het ontwikkelen van visie
60’ers vaker inkomen, minder vaak uitkering of pensioen
B2B-marketeers moeten koopgedrag bekijken om klanten te werven
Zo wint u de harten van millennials
Zwangere vrouw kent haar rechten op de werkvloer niet
meer top 10