zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

In vijf stappen naar een digitale strategie

8 november 2016 - Veel bedrijven hebben nog altijd geen afscheid genomen van de miljoenen printjes die jaarlijks in de kantooromgeving worden gemaakt.  

Herman Levert, algemeen directeur bij Xerox Nederland, is van mening dat digitale oplossingen zorgen voor flexibele en gestroomlijnde bedrijfsprocessen en tijd- en kostenbesparing opleveren. "Er raken miljoenen euro’s verloren door tijdrovende en foutgevoelige processen." In dit blog gaat hij in op hoe organisaties kunnen profiteren van een transformatie en hoe zij in vijf stappen tot een digitale strategie komen.



Workflowautomatisering
Het digitaal beheren van de workflow zorgt ervoor dat processen slechts enkele minuten in plaats van uren in beslag nemen.  Levert:"Workflowautomatisering vereenvoudigt en versnelt complexe processen en verzamelt bedrijfskritische informatie uit verschillende bronnen. Om echt tot een digitale transformatie te komen is het cruciaal de bedrijfsomgeving goed te analyseren. Hierdoor ontstaat inzicht in wat er nodig is om het aantal handelingen terug te dringen."
 
Een geautomatiseerde werkplek
Xerox bracht recentelijk het rapport Digitalisering op het Werk uit waarin de uitkomsten van een onderzoek onder 600 ICT-besluitvormers, die actief zijn bij diverse grote ondernemingen, werd beschreven.Levert: "Het grootste deel van de respondenten voorziet een gedigitaliseerde werkplek. Daarnaast is 85 procent op dit moment in staat om werkprocessen aan te wijzen die mogelijk geautomatiseerd kunnen worden. Financiële en klantcontactprocessen komen hiervoor het meest in aanmerking. Bedrijven willen op deze manier een einde maken aan papiergebruik voor 91 procent van hun primaire bedrijfsprocessen. Een interessante ambitie alsu nagaat dat nog geen 50 procent van alle organisaties hun werkprocessen al volledig heeft gedigitaliseerd."
 
Tijd voor een digitale strategie
Een duurzame, organisatiebrede digitale strategie ontwikkelen wordt door veel organisaties gezien als een ingewikkeld proces, maar dit kan in enkele stappen worden gerealiseerd door grip te krijgen op interne processen.
 
  • Breng papieren werkprocessen in kaart
    Een groot aantal organisaties, 55 procent blijkt uit ons onderzoek, heeft geen direct zicht op het verloop van papieren processen. Breng daarom allereerst in kaart welke papieren werkprocessen er door het bedrijf lopen.
  • Analyseer bedrijfsprocessen
    Vervolgens moet er geanalyseerd worden wat er binnen de organisatie gebeurt, hoe verlopen de bedrijfsprocessen? Processen worden immers steeds slimmer en geavanceerde analysetools leveren bruikbare data op.
  • Gebruik digitale tools
    Digitale tools zijn in staat realtime statusupdates door te geven over de procesuitvoering. Uiteindelijk moet de manier waarop die processen fungeren binnen de organisatie gedigitaliseerd worden. Zo kunnen bedrijven bijvoorbeeld precies zien hoe vaak documenten geprint worden dankzij ‘intelligente papierherkenning’.
  • Vergroot automatiseringsgraad
    In het digitale tijdperk zijn er oneindig veel automatiseringstools beschikbaar die bedrijven in staat stelt snel hun capaciteit op te schalen, zodat ze extra werk kunnen aannemen. 45 procent van de respondenten werkt voor een organisatie die momenteel geen intelligente automatiseringstechnologie inzet. Het is onvermijdelijk dat meer bedrijven gebruik zullen  maken van softwareoplossingen die in staat zijn om menselijke handelingen na te bootsen door het manipuleren van data, het beantwoorden van klantvragen en het verwerken van transacties.
  • Evalueer continu de stappen naar een digitale organisatie
    Met de beschikbaarheid van verbeterde analyse- en evaluatiemogelijkheden komen bedrijven snel dichterbij een volledige overstap naar gedigitaliseerde processen. Door continu bij te schaven zal de overdracht van informatie tussen menselijke werknemers en geautomatiseerde bots steeds soepeler verlopen.

  • Verbeterpotentieel
    Levert raadt bedrijven aan om snel stappen te zetten op het gebied van een digitale transformatie. "Gezien het enorme verbeteringspotentieel is het tijd dat bedrijven hun papierlast onderkennen en daar een einde aan maken. Op die manier kunnen ze overstappen op volledig gedigitaliseerde processen en de belofte van een digitale transformatie inlossen."
     

     
     Doorsturen   Reageer  

     

    Laatste nieuws

     Bumperklevers en smartphonegebruik bron van ergernis
     Versleutelen van WAN-verbinding gebeurt te vaak niet
     Is drukwerk de sleutel naar succes in het reclamegeweld tijdens de feestdagen?
     

    Gerelateerde nieuwsitems

     Digitale strategie: kleine veranderingen, beter bedrijfsresultaat
     Kwaliteitsborging onder druk in digitale transformatieproces
     Digitale transformatie? Onderschat de menselijke factor niet
     Een op de drie CIO’s betrokken bij digitale transformatie
     
     
    reacties
     
    Er zijn nog geen reacties.

    REAGEREN

    Naam:
    Emailadres:
    URL: (niet verplicht) http:// 
     
    Reactie/Opmerking:
    Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
     
    Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
    advertorial
    Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
    Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
    Lees verder
    Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
    Zakelijke telefoon snel laten repareren: zo ondervind je hier zo min mogelijk last van
    Bijdragen aan een beter milieu als ondernemer
    reacties
    Vijf Praktische tips voor effectieve verkoopgesprekken (1) 
    Sligro rondt overname Horeca Totaal Sluis af (1) 
    Uitvaartorganisaties zien brood in duurzame uitvaart (1) 
    Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers (1) 
    Nog weinig oog voor nieuwe technologie in vacatures financieel specialisten (1) 
    Hoeveel tijd verlies je door 100 km/h te rijden? Wij zochten het uit (1) 
    Nuttig of tijdsverspilling: wat vindt Nederland van vergaderen? (1) 
    top10
    Tijdsregistratie op het werk: Nederland meest digitale leerling van de klas
    Vrouwelijke professionals en leidinggevenden weinig zelfverzekerd
    Amsterdam wereldwijd op nummer twee wat betreft stedelijke mobiliteit
    Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers
    70 procent financiële professionals is al bezig met blockchain en kunstmatige intelligentie
    Dit zijn de meest favoriete werkgevers in Nederland onder mensen met een migratieachtergrond
    Tweederde van bedrijven is niet op de hoogte van de risico’s bij gebruik van SaaS-oplossingen
    HR Case activatiebeleid: vier tips om medewerkers zelfstandig te laten leren
    De grootste cyberdreigingen voor de financiële sector in 2020
    Helft kantoormedewerkers heeft lichamelijke klachten door werk
    meer top 10