zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Het is tijd voor transparantie rondom datacenters

3 augustus 2015 - We doen onze boodschappen online, de meeste belastingaangiftes gaan via internet en wie belt er nog met zijn tandarts voor een afspraak? De tandarts anno nu heeft een online planningsmogelijkheid voor zijn cliënten.

De wereld digitaliseert, Nederland digitaliseert. Sterker nog, Nederland behoort tot de top drie meest gedigitaliseerde landen van Europa. Met deze sterke digitalisering worden processen steeds meer afhankelijk van datacenters. Deze dienen altijd te werken en er mogen zich het liefst nooit calamiteiten voordoen. Maar dat is een utopie. Ieder datacenter krijgt onverhoopt altijd te maken met een storing. Maar waar datacenters in verschillen, is de manier waarop zij communiceren over storingen. Daar moet volgens Wido Potters, Manager Customer Care & Sales bij BIT, één lijn in komen.



Nederland, dataland
Hoe afhankelijk Nederland is van datacenters bleek wel uit de gevallen waarbij alledaagse processen compleet ontwricht werden door storingen. "In 2011 kon heel Noord-Oost Nederland geen krant lezen in het weekend, een storing bij uitgever Wegener zorgde er voor dat de krant niet naar de persen verstuurd kon worden. In 2012 vloog een datacenter vlak voor Parijs in brand, 1,4 miljoen Nederlanders konden hun salarisstrookjes niet meer inzien. En de meesten kunnen zich de winter nog wel herinneren dat het treinverkeer rondom Utrecht Centraal plat lag door een storing in een datacenter van ProRail." Iedereen heeft volgens Potters te maken met datacenters: "Overal waar we met data werken, hebben we datacenters nodig. Het zijn de knooppunten binnen onze behoefte aan het werken met data."

Transparantie kweekt begrip
Datacenters besteden veel geld en aandacht aan het voorkomen van storingen. Er worden veel investeringen gedaan in de infrastructuur, redundante stroomvoorzieningen aangelegd, koelinstallaties worden ruim bemeten en er worden maatregelen getroffen om de kans op brand zoveel mogelijk te beperken. Toch valt een storing nooit uit te sluiten. Volgens Potters is de belangrijkste vraag dan: Hoe communiceren datacenters over hun storingen? "Veel datacenters communiceren het liefst statistieken over een zo hoog mogelijke up-time en liever niet over de storingen die plaatsvinden. Slechtnieuwscommunicatie is nooit leuk. Zeker niet wanneer het een gevolg is van een storing in de infrastructuur, waar juist zo in geïnvesteerd is. Echter, door op een heldere manier informatie over storingen toegankelijk te maken, weten gebruikers waar ze aan toe zijn. Een bordje op de deur van de kapper met ‘gesloten wegens verbouwing’ kweekt meer begrip dan een gesloten deur zonder uitleg. Transparantie over storingen wordt gewaardeerd, dat blijkt ook wel uit de reacties op hostingmedia. Datacenters die open en eerlijk communiceren, kunnen rekenen op complimenten over deze aanpak. Het getuigt van durf en openheid."

Zo kan het ook
"Het is niet alleen het begrip waar datacenters naar zouden moeten streven," vertelt Potters. "Er ligt ook een verantwoordelijkheidsplicht voor de sector als geheel. Door de toenemende afhankelijkheid verdient de samenleving het om te weten welke risico’s datacenters, en dus de gebruikers, lopen. Vertel om te beginnen duidelijk hoe en waarom een storing ontstaat, wees duidelijk over oorzaken. Geef ook aan wat de gevolgen zijn waar men rekening mee dient te houden. De opvolging van de storing verdient ook aandacht bij de communicatie naar buiten. Hoe lang zal de storing nog duren en wat wordt er gedaan om deze zo snel mogelijk op te lossen? Zo kunnen datacenters de verwachtingen adequaat managen. Iemand die verteld wordt dat de storing twee uur duurt, is bij tweeënhalf uur teleurgesteld. Was de belofte drie uur, dan is dat half uurtje korter winst. Wees reëel over tijd, dat levert begrip en waardering op."
Ook over de maatregelen moet transparant gecommuniceerd worden. Potters: "Welke maatregelen worden getroffen om storingen in de toekomst te voorkomen? Er zijn datacenters die vooroplopen en hierin het goede voorbeeld geven. Deze hebben een publieke webpagina, die specifiek informeert over storingen. Storingen die op dat moment spelen, maar ook storingen uit het verleden. Gebruikers kunnen daardoor eenvoudig inzien wat het datacenter in het verleden allemaal al gedaan heeft om problemen niet alleen op te lossen, maar ook in de toekomst te voorkomen. Mijn advies is dan ook, maak storingen publiek inzichtelijk."

Verzwijgen is niet houdbaar
Volgens Potters hebben ervaringen in het verleden aangetoond dat het onder de pet houden van problemen niet houdbaar is. "Er zijn maar weinig Nederlandse burgers die er nog begrip voor op kunnen brengen dat het budget van het zoveelste IT-project van de overheid overschreden is. Wanneer de overheid meer aandacht had besteed aan de uitleg over het ontstaan van deze overschrijding, dan was het sentiment van de burger lang niet zo negatief geweest. Laat het een leerschool zijn voor de Nederlandse datacentersector. We lopen al voorop in de groei, laten we ook voorop lopen in transparantie."

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 HR heeft nauwelijks invloed op de scholingsintentie van medewerkers
 Tempo Team, KPN en Pathé genomineerd voor Email Awards 2019
 Rijksoverheid heeft informatiebeveiliging en IT-beheer nog niet op orde
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Nederlandse datacentermarkt snelst groeiende in Europa
 Wanneer brengt u uw data naar een datacenter?
 Top vijf datacentertrends voor 2015
 Toenemende support voor mobility en BYOD prioriteit in datacenter
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Behaal je Executive MBA-titel in 1 jaar.
Ben je een ervaren manager en wil je doorgroeien naar leider of bestuurder? Dan kies je voor de Executive MBA opleiding van IBO. De enige opleiding waarbij de theorie écht wordt verbonden aan jouw praktijk. Bekijk de opleiding, download de brochure.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Is uw volgende zakelijke leaseauto een Tesla?
reacties
Werknemer neemt vrij voor ziek huisdier (1) 
Werven van nieuwe medewerker kost meer dan 4. 000 euro per persoon (1) 
Krapte arbeidsmarkt neemt verder toe (2) 
Aanhoudend tekort aan technici stagneert groei organisaties (1) 
Porsche 911 Speedster heeft een prijs (1) 
Drie handige chat-apps voor op kantoor (1) 
Mijlpalen twintigers schuiven op (1) 
top10
Technologie als retentie- en wervingstool van medewerkers in 2019
Krapte arbeidsmarkt neemt verder toe
Vijf technologische oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen
Data scientists besteden 80 procent van hun tijd aan opschonen en structuren data
Betere managers leiden productievere bedrijven
Helft Nederlandse werknemers neemt werk mee op vakantie
Drie handige chat-apps voor op kantoor
Werknemer onzeker of zijn vaardigheden over vijf jaar nog nodig zijn
Familiebedrijf niet de beste werkgever
Relativeren: denken vanuit een dubbel perspectief
meer top 10