3 november 2009 -
Geen ingewikkelde analyses, geen nieuwe strategieën. Dat is allemaal niet nodig om de productiviteit te verhogen, aldus Anske Plante van Anske Plante Professional Organizing. Het enige dat we moeten doen is slimmer werken. Makkelijk dus. Waarom doen we het dan niet?
Plante komt in ieder geval met zeven tips om slimmer te gaan werken:
1. Zet actiepunten hoog op de agenda
Slimmer werken gaat niet vanzelf. Het vergt een andere levenswijze. Die andere levenswijze moet worden aangeleerd. En dat vergt veel discipline. Zorg daarom dat het Slimmer Werken als actiepunt bovenaan elke vergadering staat en ook blijft staan.
2. Wees doelgericht
Dit lijkt een open deur, maar is het helaas niet. Ga bij alle werkzaamheden na of die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van uw afdeling, van uw bedrijf. Als dat niet het geval is, stop er dan mee.
3. Neem beslissingen
Dingen veranderen, zaken anders uitvoeren, routines veranderen: dat zijn allemaal dingen die een beslissingen vragen. Uitstel van beslissingen kost tijd en geld.
4. Werk alleen aan belangrijke zaken
Werk aan taken die bijdragen aan de doelstelling van het bedrijf, dit zijn de belangrijke taken (kerntaken). Stop met taken die niet belangrijk zijn.
5. Plan
Plan aan het eind van de dag/week de werkzaamheden voor de volgende dag/week. Plan voldoende tijd voor kerntaken. Houd u aan de planning. Plan ook tijd in om op te ruimen en overzicht aan te brengen.
6. Praat
Praat over wat uw doelstellingen zijn en ga na of medewerkers aan dezelfde doelstellingen werken. Bespreek met elkaar wat belangrijke zaken zijn en of daar voldoende tijd aan wordt besteed. Neem met elkaar beslissingen om te stoppen met werkzaamheden die geen toegevoegde waarde hebben.
7. Concentreer u
Laat u niet afleiden door telefoon, mails, collega’s, niet-belangrijke zaken als u aan het werk bent. Gebruik de geplande tijd goed. Liever een half uur geconcentreerd werken, dan een uur werken en u af laten leiden door van alles en nog wat. Schakel de telefoon door, zet het antwoordapparaat erop, hang een bordje op de deur dat u aan het werk bent aan uw kerntaken!
Handige tips, maar wat als je niemand hebt om je telefoon naar door te schakelen, geen eigen kamer hebt om de deur dicht te doen. Concentratie is mijn grootste uitdaging.
Helemaal mee eens. Ik worstel hier zelf ook mee.
Toch blijven proberen. Zorg in ieder geval dat er niet teveel om je heen ligt en staat wat je kan afleiden.
Ga (als je echt iets moet lezen of schrijven) anders op een andere plek zitten en dan na een half uur weer naar je werkplek.
Probeer gewoon eens.
misschien moet je ook niet te lang achter elkaar dingen doen.
