zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Jouw boekhouding voor een maatpak: zo ruil je zakelijk zonder gedoe

8 februari 2016 - In crisistijd vallen veel ondernemers erop terug: ruilhandel. Dat klinkt heel middeleeuws, maar het is een prima oplossing als je even krap bij kas zit of bepaalde kennis niet in huis hebt. Je stapt gewoon naar een andere ondernemer en ruilt jouw dienst of product voor wat je nodig hebt. Jij checkt bijvoorbeeld de boekhouding van een videoproducent en krijgt er een fraaie bedrijfsfilm voor terug. Heel eenvoudig inderdaad, maar let op de valkuilen.

Door: Ramon van Lieshout, jurist bij Flexx van DAS

Ruilen binnen én buiten je netwerk
Dingen delen en elkaar helpen is in. Je leent via Peerby de kettingzaag van je buurman en op Croqqer vind je iemand die je badkamer tegelt in ruil voor een dagje tuinieren. En wat we privé doen kan zakelijk natuurlijk ook. Vooral startende ondernemers ruilen volop diensten en producten met elkaar. De ruilhandel-branchevereniging International Reciprocal Trade Association (IRTA) schatte bijvoorbeeld dat er in 2014 wereldwijd voor zo’n 12 miljard dollar werd geruild. Degene waarmee je dat doet kan een bekende zijn of iemand die je via via kent. Maar je kunt ook buiten je eigen netwerk zoeken, bijvoorbeeld via de gratis marktplaats Canhav

Voorkom huilen door ruilen
Veel ondernemers die zich op ruilhandel storten werken op basis van vertrouwen. Ze maken mondeling een afspraak en daarmee is de deal rond. Niet slim, want wat doe je als degene waarmee je ruilt zich niet aan de afspraak houdt? En stel jezelf ook de vraag: wat is een eerlijke ruil? Zijn de uren die je kwijt bent aan de boekhouding van de videomaker wel vergelijkbaar met de tijd die hij besteedt aan jouw bedrijfsfilm? In dit geval zijn de diensten zo verschillend dat het heel moeilijk is om daar antwoord op te geven. Daarom is het ook bij ruilhandel verstandig om afspraken schriftelijk vast te leggen. Zo voorkom je onenigheid.

Wat spreek je af?
Ruilafspraken zwart op wit zetten hoeft niet veel tijd te kosten.  Ga je een ruil aan? Leg dan in elk geval vast wat jullie tegen elkaar ruilen, hoeveel uren jullie elk investeren en wat je ieder precies voor krijgt. Ook als je de ander heel goed kent. Al is het maar puntsgewijs in een e-mail. Zo voorkom je dat de loodgieter waarmee je ruilt niet alle leidingen aanlegt die je had verwacht of dat een app-bouwer veel minder tijd in jouw app steekt dan jij in het ontwerp van zijn nieuwe kantoorruimte. Heb je alleen mondeling afspraken vastgelegd? Dan is het moeilijk om iets te bewijzen als jullie onenigheid krijgen en sta je al snel met lege handen.

Geen geld, wel factureren
Het grote voordeel van ruilhandel: je hoeft niet meer achter onbetaalde facturen aan te jagen. Maar dat betekent niet dat je geen factuur meer hoeft te sturen. De Belastingdienst verwacht dat namelijk wel van je. En sinds 1 januari 2013 kan dit schriftelijk én volledig digitaal. Op de factuur zet je alle verplichte gegevens, de waarde van de geruilde goederen in euro’s en de btw die daarbij hoort. De factuur die je verstuurt kun je tot je inkomsten rekenen en de factuur die je krijgt tellen als uitgaven. Zo heb je ook het officiële deel netjes geregeld.
 
Wil je slimme juridische hulp inschakelen als het tóch misgaat? Vraag direct jouw Je weet maar nooit-voucher aan voor €25 kennismakingskorting op juridische hulp van Flexx van DAS.

Dit is een gesponsord nieuwsbericht van Flexx van DAS.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Wo’er met vaste baan verdient 7,2 procent meer dan hbo’er
 Enorm tekort aan startende en junior IT’ers
 Echt goede marketing begint bij het kennen van uw klant
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Schade door een bug in je website. Wie gaat dat betalen?
 Werken in de cloud: heel fijn tot het een keer misgaat
 Je droom betalen met crowdfunding, wat zijn de regels van het spel?
 Doe je zaken via Whatsapp? Pas dan goed op je woorden
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
reacties
CEO: zet ethisch handelen medewerker hoger op de bedrijfsagenda (1) 
Goed management boost de productiviteit  (1) 
Pakketdiensten vergelijken: besparen op verzendkosten (1) 
Leadgeneratie, social selling en contentmarketing niet op niveau (1) 
‘Cloudmasters’ versnellen eigen mogelijkheden om branchegenoten te verslaan (1) 
Ga tijdig met complimenten aan de slag! (1) 
Verbetering huis: verandering tuin heeft grootste voorkeur (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Nutreco 47  3.9 %
Ballast neda 0.31  3.3 %
Nedap 50.2  2.9 %
TNT express 8.45  -9.5 %
USG people 17.2  -1.5 %
Corio 52.5  -1.1 %
Beursupdate: AEX op Wall Street
Intel boekt recordomzet, maar minder winst
Starbucks boekt hogere omzet en winst per aandeel
meer beurs
top10
Nederlandse bevolking heeft financiële dode hoek
Toekomstige banen geen sciencefiction
Manager kan bijdragen aan gezondheid medewerkers
Het Rijk wederom verkozen als meest favoriete werkgever
Maak bedrijfsvoering effectiever met Cut the Bullsh*t denken
Weinig angst voor opkomst robotcollega’s
Goede kansen mbo'ers op de arbeidsmarkt
Dekkingsgraad pensioenfondsen stijgt verder
Bedrijven verwachten ingrijpende veranderingen om voorop te lopen in digitale economie
Aantal banen in de crypto-industrie verviervoudigd
meer top 10
vacatures
meer vacatures