zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
weblog
 

Denk 10 keer na voor u 'ja' zegt

Door: John Vrakking Vrakking,   03-09-2010,   13:53 uur
 

U kent het vast wel: u hebt een dagplanning gemaakt, u bent net lekker bezig en er komt een spoedklus voorbij. Wat doet u dan? Direct ‘nee’ zeggen? Laat dat afhangen van de situatie…

Eigenlijk heb ik wel tijd


Als uw takenlijst van vandaag niets bevat waar een deadline aan vastzit, hebt u tijd voor spoedklussen. Maar: niet onbeperkt. Vraag door:
1. Is het iets waaraan u specifiek iets kunt toevoegen? Kunt u dit goed? Is er niemand anders beschikbaar die dit beter kan, of wiens werk het is?
2. Hoeveel tijd gaat het kosten?
Als het past in uw planning, u lijkt het te kunnen en er is niemand anders: doen.

Ik heb niet veel tijd
U hebt een taak met een deadline, maar die vraagt niet alle tijd van de dag. U hebt dus wát ruimte.
Vertel dat u beperkt tijd hebt. Stel de vragen die hierboven genoemd zijn. Werk de vragenlijst hierboven af en vraag door:
3. Heeft het een deadline die de taken die u nu aan de kant moet leggen, overstijgt?
4. Moet het nú of kan het ook later vandaag?
5. Is het mogelijk om de taak op te splitsen?
Maak uw eigen taak af en doe dan (uw deel van) de spoedklus.

Ik heb weinig tijd, maar er wordt aangedrongen
U hebt al aangegeven dat u beperkt in uw tijd zit, maar iemand gebruikt argumenten om druk uit te oefenen. Werk de vragenlijst hierboven af en vraag door:
6. Kunt u ondersteuning krijgen voor uw eigen taak? Kan iemand anders daarbij helpen of deze overnemen?
Maak uw (deel van uw) eigen taak af en doe dan eventueel (uw deel van) de spoedklus.

Ik heb geen tijd
U bent erg druk en ziet zelf geen mogelijkheden binnen uw regelruimte. De mogelijkheden raken uitgeput… Het wordt tijd om eens verder te kijken. Werk de vragenlijst hierboven af en vraag door:
7. Kunt u uitstel krijgen voor uw eigen taak?
8. Kunt u onder uw eigen taak uit of kunt u die teruggeven?
Doe daarna eventueel de spoedklus.

Ik heb helemaal geen tijd
Eigenlijk zijn we dan uitgepraat; u hebt zelf een taak die niet overgedragen of uitgesteld kan worden. We schakelen op naar escalatieniveau. Als u het lijstje helemaal hebt afgewerkt, legt u de laatste vragen voor aan uw beider leidinggevenden:
9. Welke van deze taken draagt op het hoogste niveau bij aan de doelstelling van de organisatie?
10. Welke van deze taken heeft dan de hoogste urgentie?
Als hier antwoord op is, doet u eventueel de klus.

Het beste antwoord
Als er niemand anders is die antwoord kan geven op al deze vragen, besluit u zelf op basis van uw gevoel. Overweeg of u geen subjectieve belangen laat meewegen en spreek u uit. En neem dan volledig de verantwoordelijkheid voor uw ‘ja’ of uw ‘nee’.
Maak van dit lijstje geen huisregel, hanteer het met wijsheid. Realiseer u echter wel dat u zonder dit lijstje in de meeste gevallen gewoon zonder nadenken roept ‘ja, geef maar hier….’.

 
 Doorsturen    1 reactie

 
 
 
Over de auteur:
Is het leiderschap niet wat je ervan verwachtte? Kom je niet uit de verf en blijven resultaten achter?

Dat heeft zelden te maken met je kennis en met je tools.
Het gaat om je eigen fundament en de overtuigingen die daarmee samenhangen. 

Samen onderzoeken we wat je zou kunnen versterken: ik help beginnend-leidinggevenden om tot resultaten te komen. Neem contact met me op via www.johnvrakking.nl
 

Laatste weblogs

  Hoeveel burn-out fabrieken zijn er nog in ons land?
  Het rationeel discours
  Tegen de haren instrijken
 
reacties
 
Bas  |   | 
6-09-2010
 | 
09:38 uur
Het belang van Nee zeggen wordt onvoldoende herkend! Ik zou zeggen: ga niet af 'gevoel' maar ga vooral af 'gevoel voor eigen doelen, taken en verantwoordelijkheden' en maak het inzichtelijk!

Op deze url: (Klik hier)

is het heel duidelijk uitgelegd wat de consequenties zijn van het NIET inzichtelijk maken.

Groet,
Bas

 

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
 
Pas op met het snijden in de kosten als ondernemer
reacties
Top tien arbeidsmarktontwikkelingen 2022 (1) 
‘Ben jij een workaholic?’ (1) 
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid (3) 
Eén op zeven Nederlanders staat niet achter aanbod van hun organisatie  (1) 
Drie manieren om te reageren op onterechte kritiek (1) 
Een cyber-survivalgids voor managers: hoe ga je om met cyberaanvallen?  (1) 
Mind your data (1) 
top10