In vier stappen naar meer inzicht in financiële informatie
27 mei 2010 -
Het slechte overzicht dat CFO's hebben van belangrijke financiële informatie ondermijnt hun vertrouwen in bedrijfsprestaties en daarmee in de winstgevendheid. Dit is een conclusie uit het jaarlijkse onafhankelijke onderzoek The Cost of Control van Basware.
Omdat organisaties met deze beperkte inzichtelijkheid te maken hebben, is het moeilijk beslissingen te nemen, kostenvoorspellingen te doen én kosten te beheren.
Meningen en prioriteiten
The Cost of Control 2010 is het tweede, jaarlijkse onderzoek in zijn soort van Basware, waarbij inzicht wordt gegeven in de meningen en prioriteiten van 550 financial executives wereldwijd. Een directe vergelijking met een jaar geleden maakt het mogelijk ontwikkelingen binnenfinanciële en inkoopafdelingen te bespeuren. Nieuwe onderzoeken tonen daarnaast de mate - en de oorzaken - van vertrouwen onder senior Financial professionals aan.
Lagere prioriteit
In april 2009 gaf 64 procent van de CFO's aan dat grove kostenbesparingen in het komende jaar bovenaan hun prioriteitenlijst stonden; dit jaar is deze prioriteit tot 59 procent gedaald. In plaats hiervan gaven CFO's aan meer strategische doelstellingen na te streven met verbeterde winstmarges en verbeterde topline prestaties (respectievelijk 58 procent en 51 procent, van 39 procent en 37 procent in 2009).
Inkoop Mogelijk ondersteund door de grote kostenbesparingen in het afgelopen jaar beschouwen financiële professionals dat Inkoop een positief effect heeft op de winstgevendheid (48 procent) dan in 2009 (29 procent). Finance wordt zich ook meer bewust van de invloed van Inkoop op risico; 39 procent van de respondenten beschouwt Inkoop als een financieel risico vergeleken met 28 procent vorig jaar.
Leerproces
Deze conclusies geven aan dat men van het afgelopen jaar heeft geleerd, waarschijnlijk omdat financiële afdelingen toen met onverwachte ontwikkelingen binnen de supply chain werden geconfronteerd.
Automatisering
Het automatiseren van purchase-to-pay processen trekt aan. 72 procent van de bedrijven implementeren of plannen e-factureren in de komende twaalf maanden; 65 procent heeft aangegeven inkoopautomatisering te hebben, of dit op korte termijn aan te schaffen.
Vierstappenplan voor CFO's
Om de uitdagingen uit The Cost of Control aan te pakken, heeft Basware vier adviespunten voor CFO's ontwikkeld:
1. Zichtbaarheid
Het is van vitaal belang dat organisaties 100 procent inzicht hebben in het uitgavenpatroon - zowel directe (zoals grondstoffen) als indirecte uitgaven (zoals diensten) - van de gehele organisatie. Alleen wanneer een organisatie een eenduidig overzicht hiervan heeft, kan zij strategische, financiële beslissingen maken.
2. Cost Management
Kostenbeheer werd gezien als de belangrijkste speler in de winstgevendheid van een organisatie. Het onderzoek identificeerde een kleine verbetering in de hoeveelheid indirecte uitgaven die is vastgelegd in inkoopsystemen, ondanks dat dit nog steeds minder is dan 50 procent. Bedrijven dienen er voor te zorgen dat er duidelijke regels zijn voor wie er geld mogen uitgeven, en waaraan zij geld mogen uitgeven.
3. Efficiency Efficiency wordt reeds gerealiseerd door de integratie en automatisering van systemen, die vorig jaar nog de boventoon voerden. Helaas zijn de bedrijven die de voordelen van een volledig geautomatiseerd financiële en inkoopproces toejuichen nog steeds in de minderheid. De duidelijke correlatie tussen efficiency met vertrouwen in prestatie geeft aan dat automatisering daadwerkelijk werkt.
4. Samenwerking
Deze term was een belangrijke aanbeveling in The Cost of Control van vorig jaar, en komt ook dit jaar weer terug. Het is het belangrijkstepunt van vertrouwen bij bedrijfsprestaties. Alleen door strategisch te werken en gewone doelstellingen met zakelijke doelen te combineren, kunnen Inkoop en Finance beslissingen maken waar de hele organisatie voordeel van heeft.
