14 augustus 2002 -
Nederlanders vergaderen veel en lang. Veel vergaderingen zijn echter overbodig of in elk geval niet rendabel.
Met de volgende tien tips kunt u de effectieve vergadertijd in uw organisatie aanzienlijk verkorten.
Tien vergadertips 1. Beperk het aantal vergaderingen 2. Vermijd gestandaardiseerd overleg 3. Plan vergaderingen aan het eind van de dag of voor de lunch 4. Formuleer een duidelijk doel 5. Nodig alleen personen uit die aan het doel kunnen bijdragen 6. Stel agendapunten op 7. Stel een eindtijd vast 8. Zet uw mobiele telefoon tijdens vergaderingen uit 9. Vergeet de rondvraag, die had bij de agendapunten moeten staan! 10. Maak alleen een afsprakenlijst van een vergadering
Ik ben werkzaam in de directie van een grote scholengemeenschap te Amsterdam.
Wij maken sinds kort gebruik van een audio en videoconferencingsysteem en besparen hiermee aanzienlijk in de reistijd (en de kosten die daar mee gepaard gaan).
Aanvankelijk was het even wennen maar tegenwoordig verlopen 70% van onze vergaderingen virtueel.
Een zeer efficiënt en effektief middel dat mijns inziens ook in het bedrijfsleven aanzienlijke voordelen kan opleveren.
alexandra prinssen
|
|
16
-
12
-
2007
|
11
:
01
uur
Een goede extra tip, videoconferencing, vooral als er vaak vergaderd moet worden door mensen van verschillende lokaties.
Waar ik de aandacht voor mis, is de persoonlijke en emotionele factoren die vergaderingen kunnen saboteren.
Omdat ik daar in mijn werk als coach en overtuigd vergadertijger regelmatig tegenaan liep, ben ik sinds kort een bedrijf begonnen wat specifiek op deze factoren aandacht besteed: WVVTK, Succesvol Vergaderen.
Ik train individu en groep op het onderkennen van persoonlijke factoren en leer mensen daar constructiever (niet softer!) mee om te gaan.
