zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Nuttig of tijdsverspilling: wat vindt Nederland van vergaderen?

Effectiviteit vergaderingen laat te wensen over

17 januari 2019 - Nederlanders vergaderen 29 uur en 39 minuten per maand, zo blijkt uit onderzoek van Sharp onder ruim 1.000 kantoormedewerkers in Nederland. Dit kost werkgevers al gauw 6.508 euro per werknemer per jaar.

En dat terwijl 85 procent van de werknemers aangeeft aan het bureau productiever te zijn dan tijdens vergaderingen.


 
Geen duidelijk resultaat
De reden dat veel vergaderingen niet productief verlopen, is dat ze vaak geen duidelijke uitkomst of resultaat hebben, aldus 58 procent van de ondervraagden. Daarnaast vinden werknemers vergaderingen saai (57 procent) of te formeel (65 procent). Ook de vergaderruimte laat vaak te wensen over. 61 procent vindt dat de ruimtes niet optimaal ingericht zijn. Zo wordt er nog steeds gebruikgemaakt van whiteboards (28 procent) en flipovers (negentien procent), terwijl er soms praktischere of meer dynamische middelen in te zetten zijn.
 
Succesvol meeten
"Het is duidelijk dat we niet genoeg waarde halen uit vergaderingen, zeker als we naar de kosten kijken," zegt psycholoog dr. Nigel Oseland. "Er zijn veel verschillende redenen om een vergadering te plannen en u hebt verschillende ruimtes en technologieën nodig om deze meetings tot een succes te maken. Voor elke vergadering moeten de juiste context en verwachtingen worden gecreëerd, en u moet niet elke keer dezelfde aanpak gebruiken."
 
Ineffectieve vergaderingen
Naast de invloed van de vergaderruimte, zijn er meer redenen waarom een vergadering slecht uitpakt. Zo geeft 33 procent aan dat er van tevoren geen informatie wordt gedeeld, dat de juiste mensen niet aanwezig zijn (26 procent) of dat er juist te veel mensen aanwezig zijn (31 procent). Omdat vergaderingen niet de onverdeelde aandacht van werknemers opeisen, gaan ze andere dingen doen, zoals het checken van social media (26 procent), het bijwerken van e-mails (24 procent) of het maken van to-do-lijstjes (22 procent).
Ronald Huijbregts, manager sales en marketing Visual Solutions Benelux bij Sharp, zegt: "Vergaderingen zijn te vaak ineffectief. We moeten ervoor zorgen dat de juiste informatie wordt gedeeld en de juiste mensen worden uitgenodigd. Maar het is ook belangrijk om te kijken naar de inrichting van de vergaderruimte en het gebruik van de juiste technologieën. Elke vergadering is anders, waardoor er verschillende mogelijkheden beschikbaar moeten zijn om informatie te delen en te presenteren."
 

 
 Doorsturen   2 reacties  

 

Laatste nieuws

 Helft slaapt slecht voor sollicitatiegesprek
 Meeste reizigers nog steeds onbeveiligd online op openbare WiFi-spots
 Mismatch talent nog nooit zo groot door snelle technologische ontwikkelingen
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Oude koeien uit de sloot halen is grootste ergernis bij vergaderen
 Zijn data de sleutel tot efficiënter vergaderen?
 Zeven meeting trends die u niet mag missen
 Vijf tips die vergadertijgers en doeners aan tafel brengen
 
 
reacties
 
Swijnenburg  |   | 
3-12-2019
 | 
11:01 uur
Vergaderen om het vergaderen, het lijkt wel een trend bij sommige bedrijven!
Olivier  |   | 
19-12-2019
 | 
09:38 uur
Een vergadering kan natuurlijk best nuttig zijn. Maar zoals bovenstaande reactie zegt, bij sommige bedrijven zijn er bijna vergaderingen om te bepalen hoe vaak er vergaderd moet worden.

Bij een klein bedrijf zou ik als leiding gevende eerder iedereen apart om advies vragen en dan een beslissing nemen.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
White paper: Segmentatie en profielverrijking in e-mail marketing
Je weet ongetwijfeld dat gesegmenteerde mailings beter aansluiten op je lezerspubliek en om die reden betere ratio’s scoren, maar waar moet je beginnen? Laat dit Spotler white paper je inspireren en op weg helpen.
Download het white paper
 
Lees verder
Geregistreerde Nederlandse elektrische auto's groeit alsmaar door
reacties
Werkend Nederland wil aan de leasefiets, fiscale regels en onwetendheid sta-in-de-weg (1) 
Corona-klagen (1) 
Werkende ziet digitaal werken als ‘nieuwe manier van werken’  (2) 
(Wanneer) geven we elkaar weer een hand? (2) 
Digital nomad heeft behoefte aan persoonlijk contact met community (2) 
Autobezit voor Nederlanders nog belangrijker in coronatijden (1) 
Helft Nederlanders nog nooit overgestapt van autoverzekering (1) 
top10
Vier redenen waarom het nieuwe werken beter is
Skillspaspoort gaat cv vervangen
Werkend Nederland wil aan de leasefiets, fiscale regels en onwetendheid sta-in-de-weg
Corona-klagen
Een vijfde verzwijgt kinderwens tijdens sollicitatieproces
Werkende ziet digitaal werken als ‘nieuwe manier van werken’
Onderzoek naar communicatie in crisistijd: laat vooral van u horen!
“Digitale les heeft positieve invloed op prestaties leerlingen”
Bedrijfseconomisch ontslag: wat nu?
Respons jongeren op direct mail hoger dan oudere generaties
meer top 10