zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Nuttig of tijdsverspilling: wat vindt Nederland van vergaderen?

Effectiviteit vergaderingen laat te wensen over

17 januari 2019 - Nederlanders vergaderen 29 uur en 39 minuten per maand, zo blijkt uit onderzoek van Sharp onder ruim 1.000 kantoormedewerkers in Nederland. Dit kost werkgevers al gauw 6.508 euro per werknemer per jaar.

En dat terwijl 85 procent van de werknemers aangeeft aan het bureau productiever te zijn dan tijdens vergaderingen.


 
Geen duidelijk resultaat
De reden dat veel vergaderingen niet productief verlopen, is dat ze vaak geen duidelijke uitkomst of resultaat hebben, aldus 58 procent van de ondervraagden. Daarnaast vinden werknemers vergaderingen saai (57 procent) of te formeel (65 procent). Ook de vergaderruimte laat vaak te wensen over. 61 procent vindt dat de ruimtes niet optimaal ingericht zijn. Zo wordt er nog steeds gebruikgemaakt van whiteboards (28 procent) en flipovers (negentien procent), terwijl er soms praktischere of meer dynamische middelen in te zetten zijn.
 
Succesvol meeten
"Het is duidelijk dat we niet genoeg waarde halen uit vergaderingen, zeker als we naar de kosten kijken," zegt psycholoog dr. Nigel Oseland. "Er zijn veel verschillende redenen om een vergadering te plannen en u hebt verschillende ruimtes en technologieën nodig om deze meetings tot een succes te maken. Voor elke vergadering moeten de juiste context en verwachtingen worden gecreëerd, en u moet niet elke keer dezelfde aanpak gebruiken."
 
Ineffectieve vergaderingen
Naast de invloed van de vergaderruimte, zijn er meer redenen waarom een vergadering slecht uitpakt. Zo geeft 33 procent aan dat er van tevoren geen informatie wordt gedeeld, dat de juiste mensen niet aanwezig zijn (26 procent) of dat er juist te veel mensen aanwezig zijn (31 procent). Omdat vergaderingen niet de onverdeelde aandacht van werknemers opeisen, gaan ze andere dingen doen, zoals het checken van social media (26 procent), het bijwerken van e-mails (24 procent) of het maken van to-do-lijstjes (22 procent).
Ronald Huijbregts, manager sales en marketing Visual Solutions Benelux bij Sharp, zegt: "Vergaderingen zijn te vaak ineffectief. We moeten ervoor zorgen dat de juiste informatie wordt gedeeld en de juiste mensen worden uitgenodigd. Maar het is ook belangrijk om te kijken naar de inrichting van de vergaderruimte en het gebruik van de juiste technologieën. Elke vergadering is anders, waardoor er verschillende mogelijkheden beschikbaar moeten zijn om informatie te delen en te presenteren."
 

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Werkzoekenden geloven in meerwaarde van video bij solliciteren
 Hoe werkt dat eigenlijk, het structureren van ongestructureerde data?
  Ontslagen? Liever een baan dichtbij dan hoger loon
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Oude koeien uit de sloot halen is grootste ergernis bij vergaderen
 Zijn data de sleutel tot efficiënter vergaderen?
 Zeven meeting trends die u niet mag missen
 Vijf tips die vergadertijgers en doeners aan tafel brengen
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Succesvol je geld beleggen? Doe het online!
reacties
Shell meest favoriete werkgever in 2018 (1) 
Vijf tips voor de inrichting van de werkplek van de toekomst (1) 
Gebrek aan digivaardigheid op de werkvloer staat vooruitgang in de weg (3) 
Rente omhoog, lenen wordt duurder (1) 
Europese banken blind voor impact fintechs (1) 
50 procent Nederlanders heeft wel eens collega gedatet (1) 
Werkgever wil rol spelen bij ongezonde levensstijl medewerker  (3) 
top10
Rente omhoog, lenen wordt duurder
Hoe bouwt u aan een succesvolle bedrijfscultuur?
Tips om uw kantoortuin optimaal te benutten
Uitrol 5G onzeker door gaten in glasvezelinfrastructuur
De belangrijkste technologietrends voor 2019
Pensioenfondsen maken goede start in 2019
Shell meest favoriete werkgever in 2018
Banken hebben online gegevenstransport onvoldoende beveiligd
Ontslagen? Liever een baan dichtbij dan hoger loon
Smart home markt groeit tot 1,7 miljard euro
meer top 10