zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Voorkom dat de printer het lek is binnen de organisatie

6 oktober 2017 - De ene hack na de ander komt voorbij in het nieuws; het is inmiddels wel duidelijk dat computers en bestanden goed beveiligd moeten worden. Multifunctionele systemen (MFS’s) en printers worden echter vaak over het hoofd gezien, terwijl dit net zo goed computers zijn die zich op het netwerk bevinden.

De ene hack na de ander komt voorbij in het nieuws; het is inmiddels wel duidelijk dat computers en bestanden goed beveiligd moeten worden. Multifunctionele systemen (MFS’s) en printers worden echter vaak over het hoofd gezien, terwijl dit net zo goed computers zijn die zich op het netwerk bevinden. De ene hack na de ander komt voorbij in het nieuws; het is inmiddels wel duidelijk dat computers en bestanden goed beveiligd moeten worden. Multifunctionele systemen (MFS’s) en printers worden echter vaak over het hoofd gezien, terwijl dit net zo goed computers zijn die zich op het netwerk bevinden. Doordat bedrijven geen goede beveiligingsmaatregelen nemen voor deze systemen, zijn ze een makkelijke ingang voor hackers. Robin Schieveen, Product Manager Office en Services bij Konica Minolta Business Solutions Nederland legt uit op welke manieren organisaties hun MFS’s en printers kunnen beveiligen. 



Toegangsbeheer
Stel in wie er toegang heeft tot de MFS’s en printers binnen de organisatie. Dankzij toegangsbeheer kunnen alleen geautoriseerde personen gebruikmaken van de systemen. Deze personen worden geïdentificeerd via gebruikersauthenticatie: denk aan het instellen van een persoonlijk wachtwoord, een kaartauthenticatie of het instellen van een biometrische vingeraderscanner.

Databeveiliging
Als MFS’s en printers op openbare plaatsen staan, kunnen vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen. Documenten worden bijvoorbeeld voor een bepaalde tijd op de harde schijf van een printer opgeslagen of liggen in gedrukte vorm in het uitvoerblad. Om te voorkomen dat deze data wordt misbruikt, kan er een automatische verwijderingsfunctie worden aangezet op de harde schijf. Na een bepaalde periode worden gegevens dankzij deze functie verwijderd. Daarnaast zorgt het instellen van een extra beveiligingscode ervoor dat documenten niet op het uitvoerblad terechtkomen zonder dat de juiste persoon bij de printer aanwezig is.

Scanveiligheid
Naast het beveiligen van de kopieer- en printfunctie, is het belangrijk niet de scanopties te vergeten. Door een gebruikersauthenticatie in te stellen voorkomt men dat onbevoegde personen documenten kunnen inscannen. Daarnaast is het mogelijk om het handmatig invoeren van een bestemming te blokkeren, zodat een document alleen naar een vooraf ingesteld e-mailadres kan worden gestuurd of enkel niet naar externe e-mailadressen.
MFS's en printers zijn ontworpen voor integratie in netwerkomgevingen. Dit betekent dat deze systemen dezelfde beveiligingsrisico's lopen als elk ander netwerkapparaat. Het belangrijkste is dan ook dat MFS's en printers net zo goed worden beveiligd als de andere systemen binnen het netwerk.
 
 

 
 Doorsturen   3 reacties  

 

Laatste nieuws

 Juristen voorzien stijging hoeveelheid geschillen
 Nederlanders zijn gerustgesteld dat zij komend jaar de energierekening kunnen betalen
 De beste banen van Nederland voor 2023 vind je in de financiële sector en ICT
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Printers regelmatig over het hoofd gezien in security-aanpak
 Bedrijfsleven heeft geen inzicht in printgedrag en -kosten
 De printer: het analoge lek in de beveiliging?
 Waarom de printer uw grootste beveiligingsrisico kan zijn
 
 
reacties
 
wat is een VPN  |   | 
7-10-2017
 | 
13:45 uur
Sowieso zijn erg veel randapparaten zeer slecht beveiligd. Steeds vaker worden er ook botnets opgebouwd van routers / printers / iot apparaten.

Er zou eigenlijk in de toekomst een Europese wettelijk verplichte beveiligingsstandaard moeten komen voor apparaten die verbinding met het internet kunnen maken.
VPN  |   | 
25-06-2018
 | 
12:51 uur
Tegenwoordig zit iedereen toch gewoon op een VPN abonnement? Of zijn er nog gebruikers die dit niet kennen?
VPN vergelijken  |   | 
6-03-2020
 | 
09:37 uur
Door je printer te verbinden met een wifi netwerk dat via een VPN loopt sluit je al een aantal risico's uit.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Stap over naar de cloud om op de kosten te besparen
reacties
Kwart Nederlanders wil sociale media verwijderen (1) 
Driekwart Nederlanders let dit jaar beter op financiën dan in 2022 (2) 
HR-trends voor 2023: dit staat HR-professionals te wachten (1) 
Een nieuwe taal leren, maar dan anders (4) 
Wat is er nodig voor échte duurzame en sociale impact? (3) 
De Metaverse: wat kan je er eigenlijk mee? (2) 
Helft Nederlandse werknemers last van mentale problemen, verergerd door kosten levensonderhoud (1) 
top10
Nederland heeft behoefte aan ander leiderschap
Drie HR-tips om werknemers gemotiveerd de winterdagen door te krijgen
Combinatie data, technologie en mensen essentieel voor stimuleren groei
Technologische superioriteit is de belangrijkste onderscheidende factor voor bedrijven
Helft werkend Nederland: de term manager wordt te pas en te onpas gebruikt
Helft werknemers kiest baan op basis van werktijden, arbeidsduur en flexibele tijdsregeling
Nederlanders koplopers in thuiswerken
HEMA, Bol.com en G-Star zijn dé internationale Digital Leaders
Aantal burn-outs stijgt opnieuw
Bijna twee miljoen Nederlanders willen in het buitenland wonen én werken
meer top 10