zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Focus op digitale informatie maakt de weg vrij voor de papierdief

7 november 2014 - De aandacht van bedrijven en organisaties gaat vooral uit naar digitale informatiebescherming, blijkt uit onderzoek van informatiemanager Iron Mountain en PwC. Papieren documenten komen daardoor terecht in het verdomhoekje en vormen het grootste risico voor de informatieveiligheid.

Het onderzoek wijst uit dat 49 procent van de ondervraagden een Integraal Informatieveiligheidsbeleid hanteert dat alléén van toepassing is op digitale informatie. Slechts 40 procent houdt ook rekening met papieren documenten in het beleid. Het negeren van papieren documenten zorgt voor serieuze informatierisico´s, met datalekken, dataverlies of zelfs reputatieschade tot gevolg.


Gisteren was het ´World Paper Free Day´. Deze dag stond in het teken van het verminderen van het gebruik van papieren documenten op zakelijk en persoonlijk vlak. Daarbij is het streven een papierefficiënt kantoor, waar met behulp van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid zowel papieren als digitale informatie veilig wordt beheerd.  

Verantwoordelijkheid
Meer dan drie kwart (78 procent) van de bedrijven en organisaties heeft één persoon of één team aangesteld dat zich bezig houdt met  papieren- en digitale-informatierisico´s. Maar als het puntje bij paaltje komt en de verantwoordelijkheid in het geding is, dan is het in vele gevallen toch de IT-manager die verantwoordelijk wordt gehouden voor de informatierisico´s (73 procent). Slechts 4 procent wijst de informatiebeheerder aan als verantwoordelijke.
Daarnaast blijkt uit ander onderzoek van Iron Mountain dat bedrijven moeite hebben met het omgaan met papieren informatie. Twee derde (62 procent) van de Europese bedrijven vindt het moeilijk om papier te integreren in bijvoorbeeld het geautomatiseerde customer management systeem.
Jeroen Strik van Iron Mountain zegt hierover: "Alle informatie is kwetsbaar in een bepaald opzicht, maar papieren en digitale informatie brengen verschillende risico´s met zich mee.  Iets wat organisaties zich goed moeten realiseren. Zo kan papier gemakkelijk meerdere malen gekopieerd, gedeeld of verwijderd worden. Daar is vaak geen controle op vanuit het Integraal Informatieveiligheidsbeleid, waardoor de papierdief ongehinderd zijn slag kan slaan. Bedrijven en organisaties kunnen daarom het beste effectieve processen invoeren en de juiste verantwoordelijkheden toekennen binnen het kader van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid."

Drie stappen
Iron Mountain adviseert de volgende drie stappen naar een Integraal Informatieveiligheidsbeleid:
  • Onderricht medewerkers in het veilig beheren van informatie en hun verantwoordelijkheden;
  • Breng de papieren informatiestroom in kaart en stel vast welke papieren documenten kunnen worden ingescand en digitaal kunnen worden gearchiveerd. Vervolgens kan overwogen worden om de papieren documenten veilig te vernietigen;
  • Een jaarlijkse opruimdag kan het beheersen van papieren dossiers vergemakkelijken. Met de juiste begeleiding kunnen medewerkers bepalen of documenten kunnen worden vernietigd of opgeslagen moeten worden in een extern archief.
 
Een samenvatting van het rapport Beyond Good Intentions: The need to move from intention to action to manage information risk, is hier te vinden.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 De opmars van de strategische HR business partner
 Omzet van B2C e-commerce opnieuw groter aandeel van BBP
 Bijna helft logistieke medewerkers niet klaar voor toekomst
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Ethical hacking: effectief cybercrime tegengaan
 Cybercrimekosten stijgen 96 procent
 'Grootste hack ooit' vraagt om geïntegreerde aanpak
 Nederlandse werknemers trappen in phishing e-mails
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
De éénjarige opleiding tot Qualified Bedrijfskundige
Leer bedrijfskundige kennis integraal toe passen in complexe en continu veranderende situaties. Een unieke opleiding waar aandacht is voor kennis, vaardigheden én jouw persoonlijke ontwikkeling! Start 29 oktober, download nu de brochure!
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Stuur je medewerkers veilig en voordelig de weg op
Belang van een goede werkgeversverklaring
Waar voldoet een goede website voor jouw bedrijf aan?
De juiste planning voor een feilloze bedrijfsverhuizing
reacties
Omzet van B2C e-commerce opnieuw groter aandeel van BBP (1) 
Hoe kunt u slaaptekort van uw medewerkers oplossen? (1) 
De klant is koning, maar is uw medewerker dat ook?  (1) 
Ultieme teambuilding: met het team op vakantie (1) 
HR-beslisser: starters met traineeship mogen meer verdienen dan starters zonder (1) 
De hoge werkdruk grootste probleem in organisaties (1) 
Luieroorlog lijkt voorbij (1) 
top10
Zeven tips voor sneller burn-out herstel (video)
Hoe weet u of iemand over de juiste mindset beschikt?
Het recept voor de ideale vacature
Duitse graadmeter: wereldwijde recessie zet door
Keuze tips voor de smartphone van de zaak
Verschil levensverwachting hoog- en laagopgeleid groeit
Digitale-competentiekloof schaadt internationale bedrijven
Bedrijven lopen talent mis door taalgebruik in vacatures
Kwart bedrijven ervaart personeelstekort
Klant niet op één bij CFO
meer top 10