zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Focus op digitale informatie maakt de weg vrij voor de papierdief

7 november 2014 - De aandacht van bedrijven en organisaties gaat vooral uit naar digitale informatiebescherming, blijkt uit onderzoek van informatiemanager Iron Mountain en PwC. Papieren documenten komen daardoor terecht in het verdomhoekje en vormen het grootste risico voor de informatieveiligheid.

Het onderzoek wijst uit dat 49 procent van de ondervraagden een Integraal Informatieveiligheidsbeleid hanteert dat alléén van toepassing is op digitale informatie. Slechts 40 procent houdt ook rekening met papieren documenten in het beleid. Het negeren van papieren documenten zorgt voor serieuze informatierisico´s, met datalekken, dataverlies of zelfs reputatieschade tot gevolg.


Gisteren was het ´World Paper Free Day´. Deze dag stond in het teken van het verminderen van het gebruik van papieren documenten op zakelijk en persoonlijk vlak. Daarbij is het streven een papierefficiënt kantoor, waar met behulp van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid zowel papieren als digitale informatie veilig wordt beheerd.  

Verantwoordelijkheid
Meer dan drie kwart (78 procent) van de bedrijven en organisaties heeft één persoon of één team aangesteld dat zich bezig houdt met  papieren- en digitale-informatierisico´s. Maar als het puntje bij paaltje komt en de verantwoordelijkheid in het geding is, dan is het in vele gevallen toch de IT-manager die verantwoordelijk wordt gehouden voor de informatierisico´s (73 procent). Slechts 4 procent wijst de informatiebeheerder aan als verantwoordelijke.
Daarnaast blijkt uit ander onderzoek van Iron Mountain dat bedrijven moeite hebben met het omgaan met papieren informatie. Twee derde (62 procent) van de Europese bedrijven vindt het moeilijk om papier te integreren in bijvoorbeeld het geautomatiseerde customer management systeem.
Jeroen Strik van Iron Mountain zegt hierover: "Alle informatie is kwetsbaar in een bepaald opzicht, maar papieren en digitale informatie brengen verschillende risico´s met zich mee.  Iets wat organisaties zich goed moeten realiseren. Zo kan papier gemakkelijk meerdere malen gekopieerd, gedeeld of verwijderd worden. Daar is vaak geen controle op vanuit het Integraal Informatieveiligheidsbeleid, waardoor de papierdief ongehinderd zijn slag kan slaan. Bedrijven en organisaties kunnen daarom het beste effectieve processen invoeren en de juiste verantwoordelijkheden toekennen binnen het kader van een Integraal Informatieveiligheidsbeleid."

Drie stappen
Iron Mountain adviseert de volgende drie stappen naar een Integraal Informatieveiligheidsbeleid:
  • Onderricht medewerkers in het veilig beheren van informatie en hun verantwoordelijkheden;
  • Breng de papieren informatiestroom in kaart en stel vast welke papieren documenten kunnen worden ingescand en digitaal kunnen worden gearchiveerd. Vervolgens kan overwogen worden om de papieren documenten veilig te vernietigen;
  • Een jaarlijkse opruimdag kan het beheersen van papieren dossiers vergemakkelijken. Met de juiste begeleiding kunnen medewerkers bepalen of documenten kunnen worden vernietigd of opgeslagen moeten worden in een extern archief.
 
Een samenvatting van het rapport Beyond Good Intentions: The need to move from intention to action to manage information risk, is hier te vinden.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Bumperklevers en smartphonegebruik bron van ergernis
 Versleutelen van WAN-verbinding gebeurt te vaak niet
 Is drukwerk de sleutel naar succes in het reclamegeweld tijdens de feestdagen?
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Ethical hacking: effectief cybercrime tegengaan
 Cybercrimekosten stijgen 96 procent
 'Grootste hack ooit' vraagt om geďntegreerde aanpak
 Nederlandse werknemers trappen in phishing e-mails
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Zakelijke telefoon snel laten repareren: zo ondervind je hier zo min mogelijk last van
Bijdragen aan een beter milieu als ondernemer
reacties
Vijf Praktische tips voor effectieve verkoopgesprekken (1) 
Sligro rondt overname Horeca Totaal Sluis af (1) 
Uitvaartorganisaties zien brood in duurzame uitvaart (1) 
Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers (1) 
Nog weinig oog voor nieuwe technologie in vacatures financieel specialisten (1) 
Hoeveel tijd verlies je door 100 km/h te rijden? Wij zochten het uit (1) 
Nuttig of tijdsverspilling: wat vindt Nederland van vergaderen? (1) 
top10
Tijdsregistratie op het werk: Nederland meest digitale leerling van de klas
Vrouwelijke professionals en leidinggevenden weinig zelfverzekerd
Amsterdam wereldwijd op nummer twee wat betreft stedelijke mobiliteit
Kerstpakket populairste extraatje onder werknemers
70 procent financiële professionals is al bezig met blockchain en kunstmatige intelligentie
Dit zijn de meest favoriete werkgevers in Nederland onder mensen met een migratieachtergrond
HR Case activatiebeleid: vier tips om medewerkers zelfstandig te laten leren
Tweederde van bedrijven is niet op de hoogte van de risico’s bij gebruik van SaaS-oplossingen
De grootste cyberdreigingen voor de financiële sector in 2020
Helft kantoormedewerkers heeft lichamelijke klachten door werk
meer top 10