zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Acht tips om efficiënter te vergaderen

30 maart 2010 - Vergaderingen zijn saai? Duren eindeloos? Zijn altijd hetzelfde? U bent blij dat ze voorbij zijn? Er worden nooit besluiten genomen? Het zijn altijd dezelfden die aan het woord zijn? Iedereen zit uit het raam te kijken? Acht tips van Carla van den Bos van Vergaderendoejezo.nl om vergaderingen efficiënter te maken.

1. Zorg dat het doel van een vergadering duidelijk is


Als er geen specifiek doel is om te vergaderen is het zonde van de tijd om te vergaderen! 

2. Nodig alleen mensen uit die direct betrokken zijn bij de onderwerpen van
een vergadering

Vergaderen met de helft van de deelnemers is efficiënter en het gaat veel
sneller! 

3. Pas de frequentie van de vergadering aan het doel aan

Waarom zou een vergadering elke week zijn? Vergader alleen als er onderwerpen zijn waarover vergaderd moet worden. 

4. Haal het sociale aspect uit de vergadering

Als een vergadering ook een ontmoetingsmoment is voor de deelnemers: organiseer een vrijdagmiddagborrel of een gezamenlijke lunch om hieraan tegemoet te komen.
Zonder het sociale aspect wordt er sneller en efficiënter vergaderd. 

5. Maak een tijdsplanning en hou daaraan vast


6. Bereid een vergadering inhoudelijk goed voor
 

7. Zorg voor een goede voorzitter

De goede voorzitter zorgt dat een vergadering snel en tot ieders tevredenheid verloopt.
8. Zorg voor een goede notulist

Het is belangrijk om een notulist te hebben die niet mee vergadert. Bedenk wat voor soort verslag geschikt is voor de vergadering. Een besluitenlijst, een samenvattend of een uitgebreid verslag?

 
 Doorsturen   4 reacties  

 

Laatste nieuws

 Aantal zoekopdrachten naar ‘groene’ banen neemt toe
 Wet- en regelgeving en bedrijfsgroei meest bepalend voor IT-investeringen
 Zes tips om de klant van de toekomst te binden
 

Gerelateerde nieuwsitems

 Lang vergaderen kan trombose veroorzaken
 Staand vergaderen scheelt miljarden
 Email en vergaderen putten manager uit
 Ambtenaren: Helft vergadertijd nutteloos
 
 
reacties
 
Chris  |   | 
30-03-2010
 | 
11:49 uur
Ik mis: 'Vergader staand of lopend'
Civile  |   | 
31-03-2010
 | 
08:05 uur
@ Chris

Wie notuleert, jij of ik????

:O)
Carla van den Bos  |   | 
31-03-2010
 | 
16:21 uur
Beste Chris,
staand vergaderen wordt steeds meer toegepast in Nederland. In het buitenland is het al veel langer een methode om kort te vergaderen. De laatste weken is in het nieuws geweest dat de ambtenaren van de gemeente Beilen en de ABVAKABO ermee experimenteren.
Ze doen dit met kleine groepen. Voor grotere groepen of groepen die uren vergaderen zou ik het niet aanraden. En ik zou adviseren erop te letten of iedereen wel kan staan en of er enorme lengteverschillen zijn.
met vriendelijke groet,
Carla
Notuleerservice Nederland - Anke Horst  |   | 
27-07-2015
 | 
13:49 uur
Punt 4 slaat de spijker op zijn kop. Ik merk dat vergaderingen in de loop der tijd voor sommige mensen gezien worden als een leuk, sociaal moment, waarbij het doel van de vergadering uit zicht verloren wordt.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
reacties
Zzp’er, denk na over de risico’s die u loopt (2) 
Twee derde Nederlanders vreest voor oudedagvoorziening (1) 
Nederlander worstelt met financiële administratie (1) 
Nederlander beschikt niet over digitale vaardigheden voor de toekomst (1) 
Nederlander heeft geen vertrouwen in verandervermogen organisatie  (7) 
Zes tips voor een goede elevator pitch (1) 
'Smartphoneverbod is overcompensatie' (3) 
top10
Nederlander heeft geen vertrouwen in verandervermogen organisatie
Nederlander beschikt niet over digitale vaardigheden voor de toekomst
Bedrijven worstelen met balans tussen digitale innovatie en security
Zo verkleint u de afhankelijkheid van Office 365
Solliciteren? Vertel uw persoonlijke verhaal
Nederlander worstelt met financiële administratie
Bedrijfsleven onder druk door politieke risico’s en politiek geweld
Mobiliteit goed voor werkgever en werknemer
2,6 miljard records aangetast of gestolen in 2017
27 procent huishoudens belegt, ondanks lage rente
meer top 10
vacatures
meer vacatures