zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
nieuws
 

Tien tips om effectief te delegeren

21 augustus 2002 - Het delegeren van taken lijkt zo gemakkelijk, maar blijkt in de pratkijk lastig te zijn. Degene die taken gedelegeerd krijgt is immers minder ervaren en doet de zaken op een andere wijze dan u zelf.

Het alsnog zelf doen of u er tot in detail mee bemoeien zijn bekende valkuilen van managers als ze taken overdragen. Tien tips om effectiever te delegeren.

1. Maak een lijst met delegeerbare taken
Plaats bij elke taak de meest geschikte persoon om de klus te klaren. Dat kan niet steeds dezelfde zijn natuurlijk.

2. Geef aan welke verwachtingen u hebt
Geef aan wat u verwacht in termen van welk resultaat, waarom, hoe met wie en wanneer. Bespreek ook op welke manieren tussentijdse resultaten gecontroleerd zullen worden. Benadruk dat de verantwoordelijkheid niet meer bij u, maar bij de ander ligt.

3. Begin met kleine taken
Als iemand voor het eerst een taak gedelegeerd krijgt, begin dan met iets kleins. Voor degene die een taak krijgt te doen is het een hele verandering om er nu helemaal alleen voor verantwoordelijk te zijn. Coach bij dat veranderproces.

4. Delegeer verantwoordelijkheden én bevoegdheden
Een verantwoordelijkheid overdragen zonder (beslissings)bevoegdheden is geen delegeren. Als anderen bij u komen om over de gedelegeerde taak te praten, verwijs ze dan direct door en bemoei u er niet meer mee.

5. Maak een briefing
Zorg dat u de details die nodig zijn om de taak goed uit te kunnen voeren uitvoerig besproken worden en leg dat vast.

6. Trek u terug
Zodra u de taak heeft gedelegeerd, laat u de persoon even zijn gang gaan. Wees wel bereikbaar voor vragen, maar hoed u deze te beantwoorden als hij het zelf ook kan achterhalen.

7. Bouw evaluatiemomenten in
Geef vantevoren aan op welke momenten gerapporteerd en geëvalueerd moet worden en stuur een remindertje als een deadline nadert.

8. Houd u aan de evaluatiemomenten
Neem de evaluatiemomenten serieus. Vergeet ze niet en zeg ze niet af. Doet u dat wel dan geeft u in feite aan dat het om een onbeduidende taak gaat, die u over de schutting heeft gegooid.

9. Verwacht resultaten, maar geen perfectie
U mag de ander houden aan de afgesproken resultaten, maar verwacht niet dat het net zo snel, goed en op dezelfde manier gebeurt als u zelf gewend was.

10. Laat uw waardering blijken
Een cliché, maar vaak vergeten: complimenteer de ander als de gedelegeerde opdracht is geslaagd en beloon hem gepast.

Delegeren is te leren
Delegeren is te leren. Kijk hier voor praktische boeken over dit onderwerp.

 
 Doorsturen   Reageer  

 

Laatste nieuws

 Vacatures in Amsterdam moeilijk te vervullen
 Breng mensen en technologie in balans
 Vier dingen die managers moeten kunnen
 
 
 
reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

REAGEREN

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de code te wijzigen.
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
Data Recovery Nederland haalt voor klant 115 bitcoins terug
reacties
Consument wil geen auto meer bezitten (1) 
Dat is logisch (1) 
Wat betekent een kostbare fout voor mijn positie? (1) 
Smart Industry, revolutie of evolutie? (2) 
Kunstmatige Intelligentie: 2,5 miljoen banen op de tocht (1) 
Geen waardering voor vrouwen die onderhandelen tijdens sollicitatie (1) 
Een derde wil andere baan of eigen baas worden (1) 
beurs
Stijgers Dalers
Doc data 1.78  87.4 %
Altice 10.44  10.5 %
Value8 5.44  5 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Groothandels 49.3  -3.3 %
Brill kon 34.6  -1.7 %
Beursupdate: AEX op Wall Street
Wall Street overwegend in het groen
Consumentenkrediet VS groeit harder
meer beurs
top10
Millennials en 40+: meer overeenkomsten dan verschillen
Vier trends in Alternative Lending
Tien tips om Blue Monday door te komen
Te strakke planning speelt zakelijk Nederland parten
Pensioenfondsen staan er beter voor dan vorig jaar
Consument wil zelf bepalen wat bedrijven doen met data
Bazen van Nederland staan hun stoel af aan kinderen
Trends die u niet mag missen als recruitmentprofessional
Verbinding legt de basis voor toekomstproof educatie
Vier dingen die managers moeten kunnen
meer top 10
vacatures
meer vacatures