Minder kantoortje spelen, meer rendement

3 mei 2007 - Er gaat te veel tijd en geld verloren aan zinloze vergaderingen, opleidingen en strakke afspraken die de werknemer remmen in zijn ontwikkeling. Werkgevers moeten de vaste organisatiestructuur loslaten en stoppen met kantoortje spelen. Dit stelt Leo Lemmens, consulent bij Van Ede & Partners.

Met de komst van internet en intranet hoeft de werknemer veel minder fysiek aanwezig te zijn op de werkplek. Een aanwezigheidgraad van tien procent is voldoende om het kantoor te runnen. De overige 90 procent van de tijd is dan beschikbaar voor de feitelijke werkzaamheden.

Efficiënter vergaderen
"Organiseer eens een staande vergadering, zonder blocnotes, tafels en stoelen. Op deze manier worden alleen echt relevante zaken besproken en wordt een vergadering opeens veel efficiënter," aldus Lemmens. Organisaties zijn volgens hem gebaat bij de inzet van freelancers. De kerntaken worden uitgevoerd door een kleine groep van vaste medewerkers. De overige diensten worden uitgevoerd door ingehuurde freelancers. "Die doen werk waar ze goed in zijn en waar ze plezier in hebben."

De 5 kenmerken van 'kantoortje spelen'
1 Gebruik van clichétermen
2 Bij de koffieautomaat hangen
3 Zinloze meetings met de staf
4 Onnodige, door management bedachte opleidingen
5 Strakke afspraken over werktijd en strenge controle vrije dagen