zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
artikelen
 

Hoe stel ik een meerjarig contract op?

Door: Asha Kalijan
 
Vraag
"Voor de organisatie waar ik werkzaam ben dien ik een meerjarig contract op te stellen met een klant. In dit contract moet worden vermeld dat de komende drie jaar alle brandweeroefeningen via onze organisatie zullen verlopen. Hoe noem ik een dergelijk contract? En wat moet er opgenomen worden in een meerjarig contract?"

Antwoord
Als je het over brandweeroefeningen hebt, heb je het dan over trainingen, deskundigheidsbevordering, vakontwikkeling? De kern van de dienst of het product is een goede leidraad voor de naamgeving. Zoals bij een huurovereenkomst, koopovereenkomst of een arbeidsovereenkomst. Inhoud overeenkomst
De inhoud van een overeenkomst hangt af van de complexiteit van de dienst of productaanbieding. Hieronder volgen enkele relevante punten.

  • Partijen die de overeenkomst aangaan
  • Inleidende opmerkingen
  • Uitgangspunten, doelstelling
  • Onderwerp van de overeenkomst (korte beschrijving, bijvoorbeeld ‘het verzorgen- beheren- van oefeningen …") met eventuele prestatie criteria
  • Aard en omvang van de overeenkomst
  • Algemene voorwaarden
  • Juridische status
  • opzegtermijn
  • afspraken over de levering (inclusief locatie etc.)
  • wat gebeurt er als één van de partijen zijn/haar verplichtingen niet nakomt?
  • Prijzen
  • Betalingen en betalingstermijn
  • incassotermijn
  • garantie
  • onderhoud
  • verantwoordelijkheden
  • Afbakening van de diensten (procedure verlenging, overleg, rapportage contactpersonen, escalatie etc.)
  • Eigendom en risico
  • aansprakelijkheden
  • geheimhouding
  • geschillen
  • slotbepaling, -opmerking etc.
De lijst is niet uitputtend. Het kan ook zijn dat veel van de punten reeds opgenomen zijn in de algemene voorwaarden. Dan hoef je ze in de overeenkomst niet weer te benoemen (wel dien je dan te verwijzen naar de algemene voorwaarden).

Let verder op de duidelijkheid/eenvoud van de tekst, de structuur, definities en zorg voor een goed overzicht. De opsomming is een leidraad om je een idee te geven wat er komt kijken bij het stellen van een contract. Het opstellen van een contract of overeenkomst is vak apart. Vooral als je het hebt over een meerjarencontract. Consulteer collegae over standaardcontracten. Het is altijd goed om je netwerk te gebruiken en meer inzicht in contracten te krijgen als dat onder je verantwoordelijkheden valt.
 

Gratis toegang

Alleen geregistreerde abonnees hebben toegang tot deze pagina.

Registratie is volledig gratis en geeft u direct toegang tot het opgevraagde document of artikel en tot honderden andere checklists, artikelen, contracten en tests & tools.

GRATIS REGISTREREN
 
Bent u al abonnee, vul hier uw e-mailadres en wachtwoord in:

E-mailadres:
Uw persoonlijke wachtwoord:
Wachtwoord vergeten?
 
 
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
reacties
Nederlanders hebben de beste werk-privébalans van West-Europa (1) 
Nederlanders massaal op zoek naar tweedehands sportauto (1) 
Bouw en civiele sector groeien fors  (1) 
Vrouwen overheersen mannen bij online aankopen (1) 
Een op drie werknemers shopt online tijdens werktijd (1) 
Zes inspirerende ideeën voor een geslaagd bedrijfsuitje (1) 
Hybride ZZP’ers zijn waardevolle arbeidskrachten (1) 
top10
Nederlanders hebben de beste werk-privébalans van West-Europa
Nederlanders massaal op zoek naar tweedehands sportauto
Data science essentieel voor toekomstvaste verzekeraar
Waarom spraakgestuurde apparaten de customer journey transformeren
Arbeidsmarkt werkt door in loonafspraken
Brabantse (tech)bedrijven populair onder bèta-talent
Leaserijder rijdt langer door op winterbanden
Vier best practices voor een transformatie van finance
VCP: ontzie expats bij omstreden belastingmaatregel
De lat moet hoger op het gebied van privacy
meer top 10
vacatures
meer vacatures