zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
artikelen
 

Hoe stel ik een meerjarig contract op?

Door: Asha Kalijan
 
Vraag
"Voor de organisatie waar ik werkzaam ben dien ik een meerjarig contract op te stellen met een klant. In dit contract moet worden vermeld dat de komende drie jaar alle brandweeroefeningen via onze organisatie zullen verlopen. Hoe noem ik een dergelijk contract? En wat moet er opgenomen worden in een meerjarig contract?"

Antwoord
Als je het over brandweeroefeningen hebt, heb je het dan over trainingen, deskundigheidsbevordering, vakontwikkeling? De kern van de dienst of het product is een goede leidraad voor de naamgeving. Zoals bij een huurovereenkomst, koopovereenkomst of een arbeidsovereenkomst. Inhoud overeenkomst
De inhoud van een overeenkomst hangt af van de complexiteit van de dienst of productaanbieding. Hieronder volgen enkele relevante punten.

  • Partijen die de overeenkomst aangaan
  • Inleidende opmerkingen
  • Uitgangspunten, doelstelling
  • Onderwerp van de overeenkomst (korte beschrijving, bijvoorbeeld ‘het verzorgen- beheren- van oefeningen …") met eventuele prestatie criteria
  • Aard en omvang van de overeenkomst
  • Algemene voorwaarden
  • Juridische status
  • opzegtermijn
  • afspraken over de levering (inclusief locatie etc.)
  • wat gebeurt er als één van de partijen zijn/haar verplichtingen niet nakomt?
  • Prijzen
  • Betalingen en betalingstermijn
  • incassotermijn
  • garantie
  • onderhoud
  • verantwoordelijkheden
  • Afbakening van de diensten (procedure verlenging, overleg, rapportage contactpersonen, escalatie etc.)
  • Eigendom en risico
  • aansprakelijkheden
  • geheimhouding
  • geschillen
  • slotbepaling, -opmerking etc.
De lijst is niet uitputtend. Het kan ook zijn dat veel van de punten reeds opgenomen zijn in de algemene voorwaarden. Dan hoef je ze in de overeenkomst niet weer te benoemen (wel dien je dan te verwijzen naar de algemene voorwaarden).

Let verder op de duidelijkheid/eenvoud van de tekst, de structuur, definities en zorg voor een goed overzicht. De opsomming is een leidraad om je een idee te geven wat er komt kijken bij het stellen van een contract. Het opstellen van een contract of overeenkomst is vak apart. Vooral als je het hebt over een meerjarencontract. Consulteer collegae over standaardcontracten. Het is altijd goed om je netwerk te gebruiken en meer inzicht in contracten te krijgen als dat onder je verantwoordelijkheden valt.
 

Gratis toegang

Alleen geregistreerde abonnees hebben toegang tot deze pagina.

Registratie is volledig gratis en geeft u direct toegang tot het opgevraagde document of artikel en tot honderden andere checklists, artikelen, contracten en tests & tools.

GRATIS REGISTREREN
 
Bent u al abonnee, vul hier uw e-mailadres en wachtwoord in:

E-mailadres:
Uw persoonlijke wachtwoord:
Wachtwoord vergeten?
 
 
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
3 manieren om meer uit je Google Ads campagnes te halen
reacties
Over duurzaamheid gesproken (1) 
Een werkvloer waar iedereen zich welkom voelt: vijf tips (1) 
Nederlandse manager print jaarlijks 28,6 kilo papier  (1) 
Twee derde millennials niet blij met zijn leven  (2) 
Hoe ontwikkel en behoud je jonge medewerkers? (1) 
Onbereikbaarheid smartphonegebruiker leidt tot relatieproblemen (1) 
Tien tips om te scoren met sport (1) 
top10
Eén op de drie werknemers worstelt met werk-privébalans
Tijden veranderen, en daarmee carrières
Heeft uw organisatie al een Chief Data Officer?
'Beleggers moeten niet doorschieten in hun negatieve sentiment'
Groeiend aantal bedrijven zet in op de competenties werknemers
Opschudding in de markt voor bedrijfssoftware
Pensioenfondsen krijgen forse klappen in oktober
Geanne van Arkel van Interface is ‘MVO-manager van het jaar’
Manager ziet digitaal achterblijven als bedreiging voor concurrentiepositie
Bijna geen bedrijf innoveert nog op eigen houtje
meer top 10