Vraag "Wij hebben een systeem opgezet van functionerings- en beoordelingsgesprekken. De systematiek is duidelijk, wat mij als directeur nog niet helemaal duidelijk is: wat zijn de juridisch aspecten betreffende het voeren en de verslaglegging rond functionering- en beoordelingsgesprekken? Zijn er bepaalde rechten en verplichtingen waar ik rekening mee moet houden?"
Antwoord Dossieropbouw voor personeelszaken is een belangrijk en waardevol thema en het is inderdaad verstandig om na te gaan hoe zaken wettelijk geregeld zijn. Als de werkgever-werknemer relatie goed is, is er niets aan de hand. Als die relatie fout gaat, dan kan het goed fout gaan!
Sturingsinformatie Los van de goede of slechte relaties tussen personeel en werkgever is dossieropbouw om een andere reden relevant. Vaak wordt informatie uit dossiers, met name uit functionerings- en beoordelingsgesprekken, niet optimaal gebruikt of benut. Als datgoed gebeurt heeft de HR-manager waardevolle (sturings)informatie beschikbaar voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Hij of zij kan zich bijvoorbeeld vragen stellen over hoe goed of slecht medewerkers functioneren, waar dat aan kan liggen en of er individueel of op afdelingsniveau ingegrepen moet worden. Daarmee heeft hij of zij ook kennis en informatie beschikbaar om mede sturing te geven aan een optimale organisatieontwikkeling.
