Uitstellen is vluchtgedrag

Het management van de BV Nederland stelt volgens onderzoek* besluitvaardigheid op prijs. Het durven staan voor een beslissing, liever te vroeg genomen dan te laat, zou het goed doen op uw staat van dienst. Zie: uitstellers vallen door de mand; vluchtgedrag wordt herkend!
Hoe herkent u het bij anderen of bij uzelf en wat doet u eraan?

Besluit liever te snel dan te laat
Volgens de onderzoekers laat het door hen gepresenteerde profiel zien dat qua gedrag vooral snelheid van handelen gewaardeerd wordt. Op hun lijstje staan:

1. Besluit snel
2. Stel prioriteiten
3. Besluit liever te vroeg dan te laat
4. Besluit zelfstandig
5. Vertrouw gedelegeerden

Het bovenstaande lijstje kan ook gelezen worden als ‘toon karakter’ en ‘waardeer dat in anderen’. Dat haalt je de koekoek: voor slapjanussen is geen plaats, zou je denken. Om de hete brij heen draaien en uitstellen past niet in het management. Uitstellen van beslissingen, groot of klein, is immers vluchten voor verantwoordelijkheid.
 
Uitstellen is vluchten
Niet alle uitstelgedrag is van hetzelfde kaliber. Wanneer u uitgekeken bent op uw werk (bore-out), bieden minder leuke taken of routine-klussen niet langer een uitdaging. Delegeren kan nog al eens helpen.
Anders is het met moeilijke taken, telefoontjes of besluiten die u nemen moet. Daar komt het op het nemen van verantwoordelijkheid aan.
Ook anders is het als u niet weet hoe iets aan te pakken, of als u iemand tegenover u krijgt die het u lastig maakt.
 
Zure appel
Hoe dan ook, er zijn zaken waarin u toch besluiten moet. In politiek opzicht kan het nog wel eens handig zijn om ruimte te creëren, maar als u zich realiseert hoeveel foute energie er in uitstellen van taken gaat zitten, dan wilt u ook dat niet meer.
 
Zeven tips
Deze tips maken het makkelijker om onder uitstellen uit te komen:
- Maakt een actielijst of een todo-list (gebruik Outlook) om een objectief overzicht van taken te krijgen
- Maak een begin en ervaar de lol van het in-beweging-komen
- Maak geen onderscheid tussen moeilijk/makkelijk leuk/vervelend, dat zijn maar oordelen in uw hoofd!
- Als het energie vraagt of creativiteit, kies dan uw sterkste moment van de dag
- Bewaar taken die u op de auto-pilot kunt doen voor minder energieke momenten
- Gun uzelf een beloning als uw lijstje van vandaag afgewerkt is
- Stel vanaf vandaag niet meer uit: problemen zijn het makkelijkst te overwinnen als ze nog klein zijn…

* Characteristics of High Performance Managers, door Waal/van der Heijden/Selvarajah/Meyer (OU en Swinburne University, 2009)