zoeken Nieuwsbrief
      Linkedin    Twitter   
  
artikelen
 

Hoe kom ik van mijn secretaresse-imago af?

Door: Asha Kalijan
 
Vraag
"Ik werk al ruim 10 jaar bij een Telecom/ICT organisatie. Ik ben binnengekomen als directie-assistente, maar sinds 2000 hou ik mij ook bezig met personeelszaken. Onze organisatie is aan het groeien van 10 naar 40 medewerkers en mij takenpakket bestaat voor 80 procent uit P&O- werkzaamheden. Onlangs hebben wij een strategiebijeenkomst gehad, waarbij ik ook aanwezig mocht zijn. Ik had gehoopt dat ik daar in de hoedanigheid van P&O'er zou zitten, maar helaas: ik mocht alleen notuleren. Hoe kan ik het beeld dat mensen van mij hebben veranderen?"

Antwoord
Mensen raken gewend aan hoe ze je kennen vanuit de historie. Als je een dubbele functie krijgt, dan gaan ze ervan uit dat je de nieuwe functie erbij doet. Omdat het nieuwe kansen biedt om door te groeien, zien veel mensen vaak niet dat ze op een gegeven ogenblik, vooral wanneer de organisatie groeit, eigenlijk twee volwaardige functies aan het uitoefenen zijn. Ze hebben vaak ook geen duidelijke rol. Omdat het ook nog goed gaat, omdat de leidinggevenden niet zien hoe je het allemaal voor elkaar krijgt, vinden het ze eigenlijk best zo. Het is in jouw belang om nuaan te geven dat het zo niet langer gaat.

Update functieprofielen maken
Ik zou om te beginnen een update maken van de twee functies die je hebt. Maak daar actuele functieprofielen van met taken, vereiste competenties, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Ga dan na hoeveel tijd je kwijt bent aan de taken. Beoordeel dan of het nog verstandig is om de twee functies door één persoon te laten doen. Denk ook na hoe de functies zich in de toekomst zal ontwikkelen, gezien de strategie van de organisatie. Zorg dat je duidelijk de waarde van de functies voor ogen hebt. Dan pas kun je het overbrengen aan anderen.
 

Gratis toegang

Alleen geregistreerde abonnees hebben toegang tot deze pagina.

Registratie is volledig gratis en geeft u direct toegang tot het opgevraagde document of artikel en tot honderden andere checklists, artikelen, contracten en tests & tools.

GRATIS REGISTREREN
 
Bent u al abonnee, vul hier uw e-mailadres en wachtwoord in:

E-mailadres:
Uw persoonlijke wachtwoord:
Wachtwoord vergeten?
 
 
advertorial
Leer in 2 dagen ontspannen en overtuigend te presenteren
Spreekangst wordt ontrafeld en geëlimineerd. Ruim 14.000 professionals volgden eerder de 'Sneltraining ‘Spreken in het openbaar’ van Pieter Frijters. Rebels, open en ‘out of the box’. Kijk op Spreek.nl of bel 0182 631 232.
Lees verder
Een zakelijke lening afsluiten bij de bank? Bereid u goed voor
Last van ongedierte in en rondom het bedrijfspand? Deze maatregelen kun je treffen!
Meer dan 100 gratis checklists voor ondernemers. Op Brisk Magazine, internetmagazine voor ondernemers.
reacties
Wat leert Maarten van der Weijden ons over doelen stellen? (1) 
Tien excuses bij het aanhoren van klachten (2) 
Hoog tijd om aan de slag te gaan met het Klimaatakkoord (1) 
Vijf tips om customer feedback van vijfsterrenkwaliteit te krijgen (1) 
De kracht van stilte (1) 
Kan IT de populariteit van Virtual Reality bijhouden?  (2) 
Hostingbranche ziet public cloud niet als bedreiging (1) 
top10
De klant is koning, ook als u op vakantie gaat
Een op de vijf leidinggevenden start liefst morgen bij nieuwe werkgever
De top tien meest schaarse beroepen in Europa
Drie manieren om ‘bad hires’ te voorkomen
Zomervakantie van start: goed voorbereid op autovakantie
Negen van de tien Nederlanders heeft geen idee hoe om te gaan met digitale munten
Economische onzekerheid en internationale onrust zorgen voor verdere afkoeling
Digitale reclame in Nederland blijft groter dan andere reclamevormen samen
Beleggers positief over hun duurzame impact
De twintig populairste steden deze zomervakantie het populairste
meer top 10