Stelt u zich de volgende situatie eens voor: Een topvoetballer verschijnt op de dag van de allesbeslissende wedstrijd al om zeven uur ’s ochtends in het stadion. Hij begint met het maaien van het gras en het kalken van de lijnen. Als het veld er tiptop bijligt, duikt hij in het materiaalhok. Hij controleert of alle ballen op de juiste spanning zijn. En zo gaat het de hele dag door. Hij bemoeit zich met van alles en nog wat. Het klinkt niet erg geloofwaardig. En toch is dat precies wat veel managers en ondernemers doen. Ze houden zich bezig met zaken waar ze zich beter niet mee zouden bemoeien.
Stelt u zich de volgende situatie eens voor: Een topvoetballer verschijnt op de dag van de allesbeslissende wedstrijd al om zeven uur ’s ochtends in het stadion. Hij begint met het maaien van het gras en het kalken van de lijnen. Als het veld er tiptop bijligt, duikt hij in het materiaalhok. Hij controleert of alle ballen op de juiste spanning zijn. En zo gaat het de hele dag door. Hij bemoeit zich met van alles en nog wat. Het klinkt niet erg geloofwaardig. En toch is dat precies wat veel managers en ondernemers doen. Ze houden zich bezig met zaken waar ze zich beter niet mee zouden bemoeien.
In plaats daarvan zouden er beter aan doen om zich te concentreren op de dingen waar ze werkelijk het verschil kunnen maken. Want dat is de gouden formule voor succes in het leven:
Doe uitsluitend dingen waar u goed in bent. Daarin ligt uw grootste meerwaarde. Het zijn deze eigenschappen die u het beste kunt verzilveren.
Daarvoor moet u natuurlijk eerst bepalen waar u goed in bent.
Zwakke punten Tijdens mijn trainingen vraag ik wel eens: “Waarin ben je niet goed?” De meeste mensen hebben weinig moeite met het opnoemen van dingen waarin ze niet goed zijn. Op zich is dat logisch. Van jongs af aan worden mensen gekritiseerd vanwege hun fouten. Daardoor raken wij ons er van bewust. Het wordt ons met de paplepel ingegoten: “werk aan je zwakke punten!” Het resultaat is meestal niet bemoedigend. Want onze zwakke punten zijn niet zonder reden zwak. Wij zijn er gewoon niet goed in. Het leerproces verloopt uiterst traag. Het best mogelijke resultaat dat wij kunnen bereiken is dat we een aantal “sterke zwakke punten” er bij hebben.
Sterke punten Als ik vervolgens vraag: “Wat zijn je sterke punten?” blijft het stil. Veel mensen hebben er moeite mee om hun sterke punten te benoemen. Dat is geen verrassing. Ten eerste beschouwen wij onze sterke punten als “vanzelfsprekend”. Daarom kunnen wij vaak zo moeilijk begrijpen dat andere mensen er niet goed in zijn. Ten tweede: wij worden minder vaker geroemd vanwege ons sterke punten. Het is vele malen nuttiger om aan uw sterke punten te werken. Omdat u daar kennelijk talent voor heeft, leert u veel sneller. Dan ontwikkelt u zichzelf van “goed” tot “briljant”!
De 4D - formule Het gaat er dus om dat u keuzes maakt. Werk aan uw sterke punten en concentreer u daarop in het dagelijkse leven. Laat de dingen waar u niet goed in bent bij voorkeur over aan anderen. Dan hebt u de grootste kans om uw talenten maximaal te benutten. Dat is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan.
Dagelijks komen er allerhande dingen op u af. Veel van deze dingen, zoals brieven, faxen, e-mail en telefoontjes schreeuwen om aandacht. Het is de vraag of u zich over al deze zaken druk moet maken. Hetzelfde geldt voor verzoeken van collega’s. Bouw in uw drukke schema momenten in waarop u niet gestoord mag worden. Hang een bordje op de deur: “Wie mij stoort wordt ontslagen!” en wijd u aan de belangrijke taken.
1. Dumpen Leer “nee te zeggen” tegen alle dingen waar u niet goed in bent. Vraag u telkens af: “Helpt deze taak mij bij het realiseren van mijn doelen?” Als het antwoord “nee” is moet u er zelf niet aan beginnen. Veel zaken kunt u gewoon lozen.
2. Delegeren Uiteraard zijn er ook zaken die wel gedaan moeten worden. Maar niet door u! Delegeer alle taken die anderen beter kunnen uitvoeren. Bepaal eens uw eigen uurloon (deel uw jaarsalaris door 250 en vervolgens door 8). Vervolgens delegeert u alle taken waarvoor u dit uurloon niet zou willen betalen.
3. Doorsluizen naar een later tijdstip Er zijn taken die u wel moet doen. Ze zijn belangrijk, maar niet urgent. Doe deze dingen op een later tijdstip. Gebruik hiervoor uw agenda en maak een duidelijke planning.
4. Doen Begin direct aan belangrijke én urgente taken. Stel niet uit wat u vandaag kunt doen tot morgen. U weet wel van uitstel komt afstel. Beloon uzelf voor het afronden van deze belangrijke taken.
Wanneer u de meeste tijd en energie besteed aan de dingen waarin u werkelijk goed bent, wordt u daarvoor uiteindelijk rijkelijk beloond. Dit is een fundamentele waarheid en de kritische succesfactor voor uw toekomst.
